Hierarchická struktura práce: Pojem a účel. projektový management

Každý projekt má svůj účel a stádia realizace. Realizace projektu předpokládá v rámci některých typů činností, schopností a dovedností. V každé fázi vyžaduje řízení procesu. Jedná se o komplexní, kreativní umění koordinace všech zdrojů zapojených do projektu: lidské a materiální.

základní pojmy

Projektový management - proces s neomezeným potenciálem. Navzdory tomu všechny typy akcí lze předvídat. V průběhu celého životního cyklu projektu aplikovat moderní metody a technologie řízení. Cíl: dosažení určitých výsledků, zakotvený ve složení, množství, cenu, kvalitu a časově náročný projekt. V konečném důsledku musí být s výsledkem spokojeni všechny zúčastněné strany.

Prvním a hlavním nástrojem - definice rozsahu projektu. Je koncepce důležitá, jako Work Breakdown Structure (WBS). Vytvoření správné teorii, tento dokument je jednoduchý, ale v praxi, zpravidla se jedná o složitý proces, který vyžaduje vlastní specifické vlastnosti a nuance.

ISR - zcela určuje obsah projektu a jeho výsledky-orientovaný. Definovat cíle a složení fází dokonalá technika: Work Breakdown Structure (WBS), nebo v angličtině WBS. I tato technika se nazývá CPP, což znamená, že struktura z dělicích operací. Ale nejčastěji používá zkratka WBS.

Jako výsledek tvůrčí práce celého týmu se narodila jako oficiální dokument vysvětlující obsah projektu a jeho složek. Práce, které nejsou zahrnuty v HDI nesouvisejí s projektem. Tento dokument může obsahovat několik vrstev, každý prvek je unikátní a má kód v souladu s pravidly, která bude popsána v slovníku SDR.

Technika, kterou vytváří hierarchickou strukturu pracuje pro úspěch

ISR hodnota se zvýšením rozsahu tohoto problému je také zvyšuje. To je jeden z klíčových faktorů úspěchu. ICR se používá pro:

• detail z cílů projektu;
• Plánování rizik zdrojů, plán, cena a kvalita;
• přesné rozložení s jasným rámcem a vymezení odpovědností účastníků;
• organizací mezi účastníky projektu interakce;
• dohled provádění prací a modifikace;
• hlášení organizaci;
• vytvořit strukturu projektu, který se nazývá organizační.

Všechny položky, které mají hierarchickou strukturu vykonanou práci je výhodná grafické podobě. Toto krmivo má výhodu do adresáře. Vzhledem ke kolektivní práci na vytvoření IRS, úroveň komunikace roste, dosahuje nejlepší viditelnost, monitorování a kontrolu. Podané v grafické podobě informace vizuálně obejmout celý systém.

Balíčky a slovníky

Důležitým prvkem, který má hierarchickou strukturu práce - tento balíček, včetně seznamu operací nezbytných k dosažení výsledku úkolu. Vzhledem k tomu, že dílo je dokonáno bez nutnosti použití doplňků. To dává možnost vidět realistické hodnocení a měřitelné výsledky. Takový obal je velmi vhodný pro přenos zhotovitele.

Hmotná pomoc při realizaci díla hraje speciální slovník. Ten umožňuje interpretovat všechny náležitosti a podmínky, které má hierarchickou strukturu projektových prací a správce - vymezit hranice odpovědnosti za každého člena týmu. To je nezbytné, aby se zabránilo zdvojování činností.

Slovník ukazuje: počet prvků; jejich jména; čas přidělený pro provádění některých činností; Samozřejmě akčních položek; očekávané výsledky a odpovědnosti na každém místě realizace projektu.

prvky

Vyvinutý hierarchickou strukturu projektové práce celého týmu, s použitím metody integrace. Všechny aspekty projektu jsou rozděleny do série: cíle, výstupy, kritéria, úspěchy, produkty, funkční plochy, objemy, specifikace. Podmínky potřebné k vytvoření struktury rozpisu práce, a to následovně:

• Každý prvek musí mít formulované měřitelné výsledky;
• Každý výsledek prvek stojí nad - je produktem rozkladu prvků;
• tašky a některé operace musí být jedinečný.

Pro organizaci úspěšně pracovat, strukturu z celkové částky, ale ne příliš.

Prvky horních vrstev je nutné kombinovat se všemi organizační struktury. Prvky nižší úrovni by neměl být příliš velký, ale dost splnit úkol a monitorování.

Rozbít výsledky projektu k jednotlivým prvkům, existují dva základní přístupy: a funkční potraviny. Na jedné úrovni, nemůžete kombinovat tyto kritéria. Nicméně, jiný - je to i velmi účelné. Mnohem důležitější nemíchat administrativní a věcnou práci. Je třeba s potravinami přístup k zajištění, že zákazník může vidět, kdy a jaké výrobky bude trvat správce. Funkční - komunikovat s účinkujícími a správci odpovědnými za jmenování jednotlivých oblastí činnosti.

kroky

V případě, že organizace projektu bude probíhat v několika fázích, je možné použít přístup, který pochází z kubické struktury projektu.

Na základě výsledků na nejvyšší úrovni jsou rozděleny na základě fázích životního cyklu. Za to, že vzorování se provádí na základě designových produktů. V konečné fázi, pracovní balíky jsou doplněny funkční kritéria, nebo v závislosti na druhu činnosti.

Projektové řízení, rozdělení stavebních prací struktura a všechny klíčové informace potřebné pro tento účel zahrnut ve statutu. Popis smysluplné práce dělat v první řadě. Po tomto popisu mohou tvořit správní jednotka. To je obvykle izolován v konvenčním jednotky, jako je „systém managementu projektu“. Kromě toho, na je první úroveň hierarchie tvořeno moduly a projektové dokumentace objektu, uveden do provozu.

Často projekt neprofesionální přístup, ignorování IRS. Takový přístup je v nejlepším případě vést k množství chyb, korekce, která jde k velkému počtu fyzických a materiálních nákladů.

rozklad

Že výsledek byl získán ve formě, která byla původně určeny, s minimem prostředků byly vynaloženy, je nutné přistoupit k realizaci odborného projektu. To je to, co je hierarchická struktura prací - efektivní nástroj pro manažery.

Rozklad dělal doposud:

• nebyli schopni realisticky posoudit načasování, rizika a náklady;
• element již nemůže být logicky rozdělen.

Pokud položka lze provést poměrně rychle (během 10 dnů), rozklad je dokončena.

Fáze IRS

1. Stanovuje cíle a cíle plánovaných.
2. účely etapa rozkladu.
3. Definované operace.
4. Naplánované obsahu.
5. Definované zdroje.
6. Přiřazení fáze zdrojů.
7. Odhadované náklady.
8. Předběžný rozpočet.
9. Odhaduje se načasování a objemů.
10. Harmonogram.
11. Plán na realizaci projektu.
12. Definovaný vztah.
13. Definovaná kritéria pro úspěch.

Cennou pomoc při plánování ekonomické modelování může být. Dobře navržená funkční model sníží časové granularity operací a aby zvážily priority pro operace v detailu.

heuristický přístup a kritická cesta: dostatečný počet způsobů, mezi které je navržen tak, aby se dosáhlo optimálního plány pro práce na projektu. Řády s výhodou přítomné ve formě diagramů kontrolních bodů (událostí nulovou délkou, která odpovídá okamžiku dosažení výsledku a výskyt důležitých kroků v projektu). Tento graf ukazuje skutečné a plánované termíny.