Pracovní ředitel a někteří další zaměstnanci podniku

Popisem práce je definice pracovních povinností, orgánů, odpovědností a pracovních podmínek zaměstnanců podniku v souladu se svou specializací.

Pro realizaci interakce s klienty, jakož i pro provádění administrativních a řídících úkolů ve struktuře organizace se vytváří samostatné oddělení - kancelář. Jeden z vedoucích zaměstnanců této části podniku je manažer kanceláře.

Popis práce vedoucího kanceláře kombinuje poskytování a organizaci práce úřadu, stejně jako interakce s dalšími jednotkami, které jsou v podniku k dispozici.

Pokud se obrátí přímo na vedoucího (ředitele) podniku, správce kanceláře se zabývá nákupem, instalací a uvedením kancelářského vybavení do provozu, vývojem a plánováním jeho preventivní a běžné údržby, vyřazování z provozu a likvidace zařízení, která vyčerpala svůj život.

Popis pracovního místa správce kanceláře také zahrnuje:

1. Zajištění přípravy a organizace práce úřadu.
2. Uzavření smluv o dodávkách spotřebního materiálu.
3. Údržba rozpočtu výdajů, organizace plateb a registrace plných mocí.
4. Inventář kancelářských prostor.
5. Organizace cirkulace dokumentů v kanceláři, přijímání a odeslání korespondence.
6. Organizace potřebného servisu zákazníků podniku, vedení obchodních jednání s registrací dokumentů a následná analýza.
7. Koordinace a kontrola práce kancelářských zaměstnanců, rozdělení jejich povinností mezi sebou, s pravidelnou analýzou efektivity jejich práce.
8. Rozvoj a zavádění systémů disciplinární odpovědnosti a motivace pracovníků úřadu, jakož i kontroly jejich implementace.
9. Vykreslování v mezích pravomocí pomoci zaměstnancům při vzniklých pracovních obtížích.
10. Připravte si koordinaci a dokončete nový pracovní den.
11. Příprava zpráv.

V některých případech mohou kancelářské pokyny správce kanceláře zahrnovat výkon kontroly nad designem kanceláří, přípravou a vydáním hodnotících materiálů pro vydávání klientům.

Popis práce vedoucího kanceláře určuje jeho pracovní plán a míru jeho odpovědnosti. Zaměstnanec může být přijat nebo propuštěn na příkaz vedení podniku. Podle zavedeného postupu je jmenována osoba, která je v jeho nepřítomnosti správcem úřadu. Popis práce vedoucího kanceláře předpokládá i odchod zaměstnance na služební cesty.

Ve struktuře podniku je specializované oddělení, které zajišťuje vedení zaměstnanců podniků v souladu s personální politikou zavedenou v organizaci.

Popis práce personálního oddělení zahrnuje následující hlavní ustanovení:

1. Práce na výběru, přijímání a umístění zaměstnanců požadovaných specialit, profesí a kvalifikací.
2. Organizace certifikace zaměstnanců, definice zaměstnanců, kteří jsou znovu osvědčeni.
3. Příprava potřebných podkladů pro předkládání do institucí sociálního zabezpečení, vedení záznamů v pracovních knihách, vydávání potřebných osvědčení zaměstnancům k zajištění požadavků na určené místo.
4. Provádění systematické analýzy práce personální struktury podniku.
5. Organizace časových záznamů, kalendář svátků, disciplinární řízení.
6. Posílení disciplíny, snížení obratu zaměstnanců v podniku.
7. Systematická práce zaměřená na vytvoření rezervy podniku.
8. Účtování zaměstnanců podniku.