Fax - co to je? Seals. Fax - právní síly

Mnoho společností se již pomocí faksimile. Ale často účetní prostě nemají ponětí, co dělat s dokumentem, který byl podepsán s jeho pomocí. Má faksimile podpisu právního účinku vůbec? Pojďme se blíže podívat na všechny tyto otázky a další.

Jsme si vědomi terminologii

Je třeba poznamenat, že nedefinované pojetí „faksimile“ v legislativě. Zákon obsahuje odkaz na něj, ale označení daného slova z nějakého důvodu dosud nebyla poskytnuta. Podle některých zpráv, v blízké budoucnosti, termín stále přijímat jeho právně závazná. Mezitím, za účelem zjištění její hodnotu, je třeba adresu, například slovník cizích výrazů. Takže, faksimile - co to je? Podle výkladu, to je přesná kopie dokumentu, rukopis podpis tisk a fotografii.

S ohledem na vlastnoruční podpis, pořadí svém faxu použity ke spáchání občanských transakce popsané v oboru. 160 občanského zákoníku. Podle této normy, používat faksimile podpisů pouze v případech stanovených zákonem, na základě dohody stran nebo, pokud je to k dispozici v dalších normativních aktů.

Jiné právní úkony

Mezi dalšími předpisy, které upravují používání faxu, můžete vybrat pořadí Ministerstvo vnitra počtu 130. Tento dokument schválil pokyn, který umožňuje použití faksimile podpisů představitelů a jejich zástupců. Avšak v souladu s těmito pokyny takovým způsobem, se mohou přihlásit pouze na ty dokumenty, které nezahrnují odpovědnost. Zmínka o faksimilií existují v pokynech pro správu záznamů na soudní vykonavatelé. V tomto dokumentu, bohužel, to je také žádná zmínka o faksimile - co to je a když to je aplikováno. Ale tam je situace, ve které se uvádí, že užívání faksimile podpisu razítko hlavy může být vítaným, pozdrav písmena, jakož i další dokumenty, v případech, kdy by měl být text zaslaných více než 4 adresy. Nicméně, toto razítko je zakázáno používat pro normativních dopisy.

Použití faksimile smluvního vztahu

Aplikovat kopii podpisu a může být na základě dohody mezi stranami. Nicméně, mnoho dodavatelů se bojí používat faksimile. Právní síla jeho vůle v jediném případě: účastníci transakce může určit ve smlouvě, že v budoucnu mohou používat faksimile. Ale smlouva s pomocí něj nemohou přihlásit na tomto zdůraznit finanční, soudní a daňovými úřady.

To je samotná smlouva musí být podepsána pouze s jeho vlastní, ale v budoucnu, pokud se strany budou tuto skutečnost uvést ve smlouvě, které mohou používat i faxy. Na zakázku nelze použít razítko, to potvrzuje i soudního řádu Rozhodčího. Tento normativní akt uvádí, že jako důkaz u soudu rozhodčího řízení může být považována za dokumenty podepsané faxem, avšak s podmínkou, že se strany dohodly používat ve smlouvě.

Praktická boční

Mnoho lidí ví, že někdy jsou situace, kdy neexistuje režisér na místě, a jeho podpis je zapotřebí nepatrně. V tomto případě použití faxem kopii jeho podpis může opravdu pomoci (ale opět nelze podepsat, takže finanční dokumenty). Značných úspor, mnohé podniky přemýšlet o takové služby, jako výrobu faksimile. Odborníci doporučují, aby se to k automatickému snap tisknout získané zaostření. Pro objednání reprodukci svého podpisu, stačí dát na jeden list papíru krásné autogram. Všechny další kroky udělají zaměstnanci firmy jsou zapojeni do jejich výroby jen na pár hodin. Takové klišé jsou obvykle vyrobeny na stejném místě, kde pečetí a razítek.

kontroverzní pozice

Mnohé daňové a finanční úřady udržuje stejnou pozici: používat faksimile o platebních dokladů, podepsat plnou moc, jakož i pro schválení jiných finančních nástrojů není povoleno. S pomocí klišé podpisy nelze rovněž parafovat každou smlouvu. Ve stejné době, tyto případy neupřesnila seznam dokumentů, které mohou mít finanční důsledky.

V soudní praxi o tisku telefaxových stavy ve dvou směrech. Tam je sporná otázka o využití kopie autogram. Na jedné straně, rozhodčím soudem mohou používat faksimile po podpisu dohody s jeho vlastní, to znamená, že ve skutečnosti znamená, že faktury tímto způsobem může být podepsána. Nicméně, finanční instituce požadovat, aby nákladní list byl podepsán pouze osobně.

Aby bylo možno použít klišé podpisu finančních úřadů a Ministerstva financí úředníky, soudy dospěly ke stejnému závěru: tyto osoby nemohou dát na dokumenty faksimile.

Jak jsme již uvedli, v oblasti občanskoprávních vztahů (ne-li brát v úvahu precedens na nákladní list), je vše jasné: Použití faxových dokumentů na po uzavření smlouvy je povoleno. Ale přes to vykonává veškeré dokumenty zdanění zaměstnanců zakázané, přesto je hodně kontroverzní.

Stanovisko soudců

Soudy také zdůraznit, že veškeré standardy, které by umožnily, aby faksimile autografu oba daňové poplatníky a daňovými správami úředníky, dnes neexistuje. Na tomto základě, soudy rovněž zakázat používání faxem faktur. Současně, někteří ještě zastávají názor, že daňový odpočet daně z přidané hodnoty, která se aplikuje ve formě faktur přidali, můžete se zaregistrovat faxem.

Jak praxe ukazuje, mnohé soudy ve svých rozhodnutích vyplývá, že použití faksimile podpisu je docela přijatelné. Navzdory schválení daně, že na faktuře je použití kopie podpisů manažerů a ředitelů je porušením daňových zákonů o mnoho služebníci Themis mají jiný názor. Věří, že úplný zákaz používání faksimile na fakturách v daňového řádu neobsahuje.

Verdikt Nejvyššího soudu

Nejvyšší arbitrážní soud konečně usadil spor ohledně faksimile. Právní platnost faktur podepsaných pomocí klišé-print, byl uznán tímto soudem. To znamená, že Nejvyšší arbitrážní soud zjistil, že pokud se strany dříve zakázky nebo doplňující dohody dohodly na používání faksimile, pak takovým způsobem navržena faktura bude považovat za platný doklad a porušování v této.

Nicméně, tento soud vyjádřil jasný postoj k užívání faksimile a při podání daňového přiznání. Soud je toho názoru, že registrační prohlášení pomocí faksimile mohou vést k případům předložení nepravdivých údajů. Informace mohou být i krmena nevhodné osoby v tomto případě. Ale jako klišé používané v daňové subjekty aktivity, nejvyšší soud rozhodl, že zaměstnanci daňové kontroly nelze ji použít. To znamená, že daňové úřady udělej si ukázkovou faksimile obecně smysl, protože nebudou rozpoznány. A na hlavních daňových business pracovníci inspekce také nelze použít kopii jeho autogram. Proto všechny dokumenty, které budou podepsány tímto způsobem nemůže být uznán jako právoplatný.

Tam, kde není možné použít faksimile?

Navzdory skutečnosti, že zákon nebyl dosud mluvil o určení pojmu „faksimile“, to je vlastně možné zjistit s pomocí slovníku. Máme také definovat základní pravidla jejího použití. Nyní se podívejme na některých finančních dokumentů (kromě faktury), kam umístit klišé podpis Zákon zakazuje:

- peněžní šek;

- příkazy k úhradě v cizí měně;

- směnka;

- vypořádání doklady o platbách v národní měně.

Kde si můžete dát faksimile?

Některá pravidla existuje také přímý licenci k používání kopie podpisu hlavy a účetním. Takže, faxy povoleno používat při podpisu kontroly určené pro výplatu důchodů. Použijte fax copy může být, a když uděláte smlouvu o výkonu některých činností v rámci těchto smluv. Toto ustanovení se samozřejmě vztahuje pouze na ty dohody, u kterých se původně předpokládaných použití faksimile ní.

Role faksimile z pozice zákona

Jak víte, pořadí použití faksimile je poměrně obtížné, a má mnoho odstínů. Například, pečetí a razítek používaných při navrhování jakýchkoli dohod, a zpravidla jsou povinné předpokladem mnoha finančních nástrojů. Nelze říci o klišé podpis účetního nebo správce - protože to podpisový vzor může také chytit podvodníky a dělat spoustu podvodů. Chránit úředníky z těchto problémů, zákon striktně upravuje použití faksimile. Co to je a jak můžete použít klišé, jsme plně vysvětleny v tomto článku. Možná, že v budoucnosti, každá větev vydá jeho pokyny k používání kopie podpisu.

několik tipů

Pokud stále používáte faksimile podpisu, tím lépe jejich místní pořadí podniku konkrétně určit pořadí jejich použití. Také určit, kdo k němu máte přístup, když jste pryč. Pokud podepíšete smlouvu, určit předem s dodavatelem možnost využít faksimile po uzavření smlouvy. Vzhledem k tomu, jinak všechny další dokumenty, může být prohlášena za neplatnou. Lze uložit pouze úplné uzavření smlouvy. Doufáme také, že úředníci budou registrovat brzy podrobněji důvody pro využití faxu, protože jediný způsob, jak se můžete vyhnout hodně neshod a nedorozumění. Do té doby můžete bezpečně dát svůj podpis na kopie všech dokumentů, které nejsou spojeny s finančními otázkami, a na ty cenné papíry, ve kterém je použití klišé podpisu je přijatelná podle ustanovení hlavní smlouvy.