KariéraŘízení kariéry

Office Manager. Funkce Job

V jeho roli jako „Office Manager“ většina zaměstnavatelů vidět pracovníky provádějící poměrně širokou škálu povinností. Účelem zavedení personálního jednotky - zajištění hladkého práci v kanceláři, nebo dokonce více služeb, jež zodpovídají za to. Chcete-li, žádná obyčejná sekretářka, přijímat hovory, příjem pošty a návštěvníků, samozřejmě, vedoucí kanceláře - je hlava, protože zaměstnanec vyžaduje určité pravomoci a autoritu. Bez ní by nebyl schopen účinně plnit své úkoly.

Jako součást svých základních úkolů, seznam úkolů, které mají být provedeny podle vedoucí kanceláře, musí pokrývat nejméně pět oblastí. Mělo by být zřejmé, že v kanceláři - to není v místnosti, kde šéf sedí, a místo, kde to je ještě provedena správní a řídící funkce. A to znamená, že kvalita a načasování bude záviset na tom, jak bude dílo vybudované vedoucí kanceláře.

Manažerské odpovědnosti. Patří mezi ně plánovací činnosti úřadu, jeho organizační strukturu, zaměstnanci správy, zavedení firemní kultury, rozvoj komunikace s partnery a kontroly politiky nad jeho dodržováním.

Administrativní funkce. Patří mezi ně organizace kanceláře, vytvoření vztahů mezi službami, rozdělení kancelářských prostor mezi zaměstnanci.

Domácnost povinnosti. Office Manager by měl zařídit nákup kancelářské techniky, kancelářských potřeb, spotřebního materiálu, vybavení domácnosti. Kromě toho musí zajistit úklid kanceláří, údržbu kancelářské techniky, včasné zaplacení účty, nájemné , atd

Kontrolní povinnosti. Tato činnost zahrnuje provádění auditů, audit, inventarizace hmotného majetku, dokumentace.

Hlášení. Patří mezi ně příprava hlášení dokumentů (Informace) na hlavě.

V závislosti na velikosti organizace, zaměstnanec může být samostatným dodavatelem pověřenými řízením (pro malé a střední podniky), a mohou vést celou službu. Současně čele organizace by mělo být zřejmé, že univerzalizace přání zaměstnanců, přičtení jejich povinností věcí, které leží v kompetenci jiných služeb, není vždy odůvodněno. Například, to není nutné zavést takové účetnictví zaměstnanců, personální řízení, atd Takový míšení je obvykle negativní vliv na kvalitu práce. Důvodem je skutečnost, že cla jsou mnohem širší, než je povinnost zajistit práci v kanceláři, prostupují celou organizaci. Proto účetní práce, office manager by mělo být soustředit se na zkušenosti a dovednosti z výše uvedených pěti oblastech činnosti, nikoli šířit je příliš široká škála povinností často nesouvisí s prací kancelářského softwaru. V tomto případě je zaměstnavatel hledá kvalifikované odborníky v této oblasti by se nemělo zapomínat, za kterou potřebuje zaměstnance, a ne, aby přebytek požadavky nesouvisející funkce.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.