KariéraŘízení kariéry

Corporate Secretary: úkoly

Je nutné zavést kontroly na světovém trhu a získání více atraktivní pro věřitele investory. Aby bylo možné zvýšit efektivitu firmy byl zařazen do právních předpisů ve státě novou pozici - firemní sekretářka.

Tento muž je tváří firmy. Díky němu, tajemník, interakce zaměstnanců - představenstvo, vrcholových manažerů a majitelů společnosti.

International a ruské praxe

Zahraniční tajemník společnosti či jednatelem společnosti se objevila po dlouhou dobu a zaujímá významné postavení ve společnosti. On je klíčovým prvkem při správě hlavních oblastí podniku. To je způsobeno pravděpodobně na úrovni řízení a obchodních tradic, které panují v různých zemích.

Právní předpisy v některých zemích vyžadují velké veřejné společnosti, že jejich stav byl tento úkol. Například:

  • Companies Act 1985 (UK).
  • zákona o korporacích 1991 (Austrálie).

V ruské společnosti v roce 2002 jsme prověřili funkce a pravomoci Corporate Secretary. Komise schválila federální úrovně na trhu s cennými papíry vyvinula Kodexu správy a řízení, která byla schválena vlády RF ve stejném roce.

Za prvé, toto postavení bylo nutné pro vstup do akciové společnosti své zaměstnance, aby po určitou dobu byly znatelné pozitivní výsledky.

Corporate Secretary v Rusku

Práce Corporate Secretary - velká zodpovědnost. On je garantem představenstva ve vztahu k ostatním členům společnosti. Vedoucí soudní kanceláře zajistí ochranu zájmů všech zúčastněných stran tím, že v souladu s právními a vnitřními zákony.

Vzhledem k urovnání konfliktů, které vznikají především právě zavedených kanálů mezi radou a představenstvem. Větší kontrolu nad výkonem nominovaných řešení a zpracování informací, což přispívá k vyváženějšímu a produktivní správu.

Tak, aby vyhovovaly tuto pozici?

Než někoho vyzvednout na této pozici odpovědnosti, je určit úřední povinnosti tajemníkem společnosti. Seznam oficiálních povinností, členové provádění Corporate Secretary, je poměrně široká. Například pomáhá členy rady a výboru při poskytování odborné rady, mediální pokrytí, pořádání valných hromad a jejich chování, zvládání konfliktů, vedení interní dokumentaci a veškeré aktivity společnosti v souladu se zákonem. Tento seznam - není úplná, ale díky němu můžeme pochopit, kdo by měl svěřit práci.

V praxi to poznamenal, že nejčastěji vykonávat povinnosti tajemníka Law Society. Ve prospěch z nich říkat takové vlastnosti jako znalosti zákonů, vedení záznamů a zveřejňování. Jsou schopni poskytovat právní ochranu a poskytovat odbornou pomoc. Slabinou je nedostatek organizačních dovedností, nedostatek znalostí o chování valných hromad.

Docela dobrý firemní sekretářka může být vedoucí právního oddělení. Na rozdíl od běžného právník, má manažerské dovednosti. Měl k dispozici je tým zaměstnanců, kteří vykonávají pochůzky. Nevýhody takového kandidáta lze přičíst neochotu vykonávat pomocné práce a to, co společnost může dělat to docela drahé.

Docela obyčejný hlavní účetní, který kombinuje práci tajemníka. S největší pravděpodobností se toto jmenování spodvigaet časté vykonávání jejich povinností při kontrole ostatních zaměstnanců. Nicméně Nevýhody více než profesionálové. Pozitivní lze označit řízení workflow a provádění opakovaných úkolů. Nevýhodou je nedostatek znalostí o správě a řízení, právo obchodních společností, dovedností pro řešení konfliktů, nedostatečné právní vzdělání a kompetencí v organizaci a pořádání setkání akcionářů.

Z těchto údajů je možné učinit závěr, že zcela nahradit sekretáře společnosti, tak nikdo. Firemní tajemník Společnosti má potřebné znalosti v plném rozsahu. Pravdou je nemalý význam mají osobní vlastnosti, jeho touhy a aspirace.

Základní požadavky k pozicím

Vysokou odpovědnost vyžaduje vysoké nároky. Jmenování do takové polohy, jako Corporate Secretary, které se zabývají správní radu.

Můžete si vybrat základní požadavky:

  1. Vysokoškolské vzdělání (právní nebo ekonomická).
  2. Držení znalost akciových trhů (tuzemské i zahraniční).
  3. Znalost ruských právních předpisů týkajících se práva obchodních společností, vypracování právních předpisů.
  4. Dostupnost času v oblasti managementu, znalost základních standardů Ruské a mezinárodní standard řízení podniků a ekonomické a finanční činnosti.
  5. Odpovědnost, komunikační dovednosti, smysl pro humor a vysokou odolnost vůči stresu. Stejně jako odpovědnost, schopnost regulovat konflikty, organizační a analytické schopnosti.
  6. Bez použití PC.

V případě zahrnutí cenných papírů akcionářům v seznamu zahraničních výměn Corporate Secretary musí pochopit, mezinárodní právo.

Pracovníci Corporate Secretary může být několik zaměstnanci vykonávající určité funkce. V závislosti na velikosti jejich počet může dosáhnout sedm. Organizace může být odpovědný představenstvu nebo generální ředitel sekretářka sám.

Výhody office

Význam těchto pracovních jednotek jako Corporate Secretary, jejichž úkoly nelze podceňovat, je obtížné přeceňovat. Je schopen ovlivnit úspěch a plodnost aspirace společnosti. Nedostatečná komunikace mezi hierarchické články řetězu ve společnosti může vést k mnoha problémům. Můžete zvýraznit problémy, jako je trestní a správní odpovědnosti právnických konflikty, ztráty dobrého jména firmy, případné snížení ceny akcií.

Důvěra investorů a akcionářů závisí na dobré pověsti společnosti. Doufají, že vedení týmu bude jednat v jejich nejlepším zájmu. Nejefektivněji vypořádat s tímto úkolem tajemník sdružení, cílů a funkcí, které jsou uvedené v listině a kodexu společnosti.

základní funkce

Detailní firemní sekretářka funkce v Kodexu chování podniků. Důležitost role této pozici, uvádí společnost takové pravomoci jako:

  • Všimněte si, aby všechny osoby, které se účastní zasedání akcionářů;
  • sestavení seznamu těch, kteří se zúčastní jednání;
  • rozesílání zpravodaje účastníkům hromadou akcionářů;
  • poskytování přístupu k relevantním informacím;
  • Distribuce ověřené kopie materiálů potřebných k akcionářům na schůzce;
  • rady a odpovědi na všechny otázky v průběhu valné hromady;
  • sběr a přenos hlasovacích lístků počítání provizi;
  • Poskytování informací o konečných výsledků hlasování;
  • právní poradenství a ochrana práv akcionářů.

výcvik

Existují možnosti odborné přípravy pro tyto pozice jako Corporate Secretary, trénink pomůže v tomto. S rostoucí poptávkou, rostoucí mzdy a vysoké nároky profese byly různé vzdělávací instituce a semináře v Rusku pro obchodní téma. Je možné předat firemní sekretářka kurzu.

závěr

Ruské společnosti, přijímání zahraničních zkušeností, rozvíjet efektivnost Institutu tajemníků, praxe vytváření úspěšného organizační výkon. Snaží se ukázat změny v oblasti transformace správy a řízení Na druhou stranu, čímž se zvyšuje image ruských akciových společností.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.