Jak nakreslit zprávu předem? Vzorek a pravidla

Zpráva náklady - je hlavním dokumentem při vedení účetnictví záznamu. Jejím hlavním cílem je potvrdit množství spotřebované odpovědná osoba.

Obousměrný číslo jednotná forma AO-1 - jednotný formulář pro každou právnickou osobu jakéhokoliv vlastnictví. Jedinými výjimkami jsou státní zaměstnanci, kteří používají od roku 2002 s hlavičkový „0504049“.

Povinnost navrhnout zprávu o výdajích stanoví pro každého zaměstnance, kteří dostali peníze na podnikání nebo nabytí jakéhokoli materiálu nebo produktu (například kancelářské potřeby nebo potravin).

Náklady zpráva cestovatel

Jak nakreslit zprávu předem, je-li zaměstnanec vysílající organizace vykonávat jakoukoli funkci v jiném městě?

Trip volal cestu zaměstnance, aby mohly plnit své povinnosti mimo místo podnikání se nachází. Nikdy nebyla úplná bez nákladů, které jsou předmětem odměňování zaměstnanců v souladu s platnými právními předpisy.

Pro obchodní cestující mohou být výdaje připsat:

• Cestovat dopředu a dozadu, ale jen v případě, že zaměstnanec má lístky.
• Nájemní bydlení (jsou nutné kontroly a příjmy pro prezentaci).
• Dodatečné náklady, jsou zahrnuty v deníku.
• Telefonáty, pošta, směnárna, a tranzitní poplatek, úschovna jízdenek a jakákoli jiná událost, bez kterého se výkonnost není dosaženo hlavního cíle cesty.

Všechny výše uvedené náklady musí být doloženy. Hovoříme-li o den, jejich velikost je obvykle stanovena v pořadí nebo postavení cesty, vydané každého podniku. Částka se může měnit v závislosti na tom, kde šel zaměstnanec: v rámci regionu, v jiných oblastech Ruské federace nebo v zahraničí.

Legislativa nestanovuje maximální velikost obživu, ale pokud se jejich hodnota v dané zemi vyšší než 700 rublů, a vnější - .. 2500 rub, měly by být předmětem daně z příjmů fyzických osob. Problémy se, jak správně spustit sestavy zálohovou po návratu z cesty, nemusí nastat. datum dokončení dokumentu - ne více než tři dny svého příjezdu. V případě, že odpovědný částka nebyla zcela strávil, musí být rozdíl vrácen do pokladny přes objednávky v hotovosti, ale pokud naopak došlo k překročení nákladů, zaměstnanec je kompenzován pro všechny pomocí postradatelný hotovosti rozkazu.

Jaké jsou důsledky zprávy špatně tvořil s sebou nese nákladů?

Správně uspořádat sestavu předem na mise pracovník musí do tří dnů, jinak se může orgán dohledu vzít v úvahu, že množství jako výnosy, které musí být hrazeny z DPFO a pojišťovacích příspěvků.

Mimochodem, přijetí nové verze zákona № 290-FZ, ze dne 3.7.2016, zavádí některé úpravy, například přísnější tresty za nesprávné poskytnutí šeku. Rovněž se plánuje začít používat k úhradě cestovních výdajů speciálních kreditních karet, v souladu s mezinárodním standardem Visa a MasterCard.

Obecná pravidla

Jak nakreslit zprávu předem? Musíte jen v souladu s každou z těchto položek:

1. Zpráva musí být podána nejpozději do tří pracovních dnů od okamžiku, kdy:

• vypršela, pracovníci ve svém prohlášení o vydávání peněz;
• Důstojník šel do práce, v případě, že uplynutím doby, na kterou vydala peníze, musel na dovolenou nebo nemoc;
• zaměstnanec vrátil ze služební cesty.

2. Chcete-li se ve zprávě by měly používat jednotný formulář číslo AO-1 nebo tvoří přijaté teď.

3. Zaměstnanec, spolu s účetní, který ví, jak se vypracovat zprávy předem (příklad unikátně k dispozici v softwarovém programu), je třeba dokončit dokument.

4. Pro účely schválení rozvahy papíru splňuje hlavou.

5. Veškeré dokumenty musí být opatřeny zaručeným šeků, faktur, letenek a jiných dokladů, které prokazují, že člověk ve skutečnosti strávil peníze odpovědný.

Postup pro vyplnění

Jak nakreslit zprávu předem?

První nebo přední část by měla být vyplněna účetní. Je nemožné udělat, aniž by se stanoví podrobnosti o dokumentu (číslo a datum), informace o společnosti a odpovědnost vůči lidem, o výši peněžní zálohu, souhrn: vynaložených prostředků a účtů, na kterých posoudit pohyb a odpis. Kromě toho je třeba uvést překročení nebo vozvernut nevyužité zálohy.

Druhá část je slzný-off Potvrzení, že zpráva náklady přijal ke kontrole. Po naplnění účetního by měla odříznout, a dát zodpovědné osoby.

Tyto třetí část (reverzní nežádoucí formy AO-1), které mají být vyplněny společně. Úkol podootchetnogo pracovník - odráží detaily a dělat dobře formovaný účtenku za zprávu výdajů. Účetní vyplní množství a účty, které budou mít vliv na vynaložené peníze.

Na dokladu musí být podepsána zaměstnancem, účetní a hlavní účetní. Teprve poté, co že to může schválit hlavou.

rozumné překročení nákladů

Jak k tomu překročen o zprávě výdajů? Nejprve je třeba, aby se ujistil o její platnosti:

• Odpadní prostředky přidělené úkoly vyžadují vyšší výkonnostní jménem hlav;
• zaměstnanec má nosnou papíry.

Není-li jedna z podmínek není splněna, pak je množství peněz, je nevratný.

Postup při odškodnění za přečerpání v kanceláři

V případě překročení nákladů na účetní vyvolává otázku: sestavu předem - jak kreslit. Vzorek výběr hotovosti objednávkový formulář № CO 2 lze snadno nalézt v převážné Internet. Podstatných prvků tohoto dokumentu musí být uvedeno ve zprávě - řetězec „nad plán vydal za hotové rozkaz.“

kompenzační fondy Dlouhodobé přečerpán zaměstnanec není stanovena zákonem. Pokud tedy účetní nemá správné informace o zavazující do nákladů zprávy, to neznamená žádné sankce.

Podmínky vyrovnání překročení nákladů na mzdové kartě

V současné době téměř všechny organizace vyjmenovat zaměstnancům mzdy bankovní kartou. Je možné přečerpat o výši sestavy náklady vrátit zaměstnance stejným způsobem?

Legislativa nemá jednoznačnou odpověď. Dokument navrhuje pouze jednu formu náhrady za částky přečerpání odpovědné - v hotovosti.

Ve stejném stanovisku v roce 2006 sdílel centrální banky Ruska ve svém dopisu počtu 36-3 / 2408. V tomto případě se jedná o dopis, ale 24. prosince 2008 № 14-27 / 513 obsahuje informace o otázce: Mohu použít platební kartu usadit drobná hotovost není v pravomoci centrální banky. Síť společnosti musí samostatně řešit problémy v tomto případě. A mít řídící orgán nevznikají příliš mnoho otázek, se doporučuje používat pokladnu.

Jak nahradit zaměstnance osobní peníze?

Organizační pracovník sám může jít s pořízením nezbytných zboží (práce, služby) pro své vlastní prostředky. V tomto případě není třeba vyplňovat ve zprávě o předem. Jak zařídit výše uvedené kroky?

To je dost na zakoupení aplikace a podpůrné dokumenty (peněžní šeky, faktury, formy přísné odpovědnosti, cestovní doklady, a tak dále. D.).

Tvorba sestavy zálohu v 1C

Každý účetní by měli být obeznámeni s tímto dokumentem, jako zprávy předem. Jak k tomu 1C? Umístění dokumentu v programu jsou „Banka i pojišťovna.“

Vygenerovaný okno, musíte nejprve poskytnout informace o organizaci a zodpovědnosti k lidem. „Přidat“ tlačítko zpřístupní tabulku, ve které musíte zachytit informace vydané v médiích.

Záloha je trojího druhu:

• Peněžní nástroje. Toto vezme v úvahu vzduchu a železničních jízdenek, vstupenek, poštovních známek a další.
• Cash. Hlavním cílem tohoto dokumentu je odvolat sumu peněz v hotovosti.
• Běžný účet platební bilance. Dokument je nutný, aby se vzaly v úvahu non-cash odepsání částky peněz z běžných účtů společnosti.

Pro získání informací o vydání hotovosti, musíte začít tím, že vytvoří nové peněžní účet povolení. Po vyplnění dokument vytisknout a ručně odpovědná osoba, která má zaplnit poslední řádek paragonu a podepsány. Teprve poté, co si můžete uložit a držet papír.

V tabulkách postradatelné hotovosti příkazu je nutné zadat informace o zboží a materiálů zakoupených odpovědným osobou. V případě, že nákup zboží doprovází vystavení faktury, je nutné umístit vlajku SF, vybrat poskytovatele a vyplňte jeho detaily.

Viz „vratný obal“ vyžaduje vyplnění informací na obalu, který čeká na dodavatele před.

Sekce „Platba“ zachycuje částky zaplacené dodavateli za předem zakoupeného zboží. Zálohové platby odráží schéma D 60.02 do 71,01.

Záložka „Ostatní“ je navržen tak, aby brala v úvahu jiné náklady odpovědná osoba (služební cesta, cestování, spotřebu paliva a tak dále. D.).