Finance, Účetnictví
Advance zpráva o cestě. Náklady zpráva forma
Chcete-li účet u fondů, které se vydávají na zaměstnance organizace na cestě nebo pro jiné účely, na zvláštním formuláři. To se nazývá „předem zpráva na cestě.“ Tento dokument je potvrzení o využití peněz. Základem pro vydávání prostředků je řád hlavy. V tomto článku najdete zprávu o vzorku výdajů na služební cestě, naučit se pravidla odeslání formuláře.
Tok dokumentů
Na cestu na služební cestě je nutné vydání:
- pořadí;
- service zaměstnání;
- identity.
Po návratu je třeba předložit zprávu o plnění povinností.
Cestují zaměstnanci certifikát by měl vždy nechat pro sebe. V každém bodě to dělá na vědomí času příjezdu a odjezdu. Podle čl. 168 TC RF, je zaměstnavatel povinen nahradit zaměstnanci těchto nákladů: pro cestování, pronájem obydlí, diety a jiné výdaje, které byly dohodnuty s vedením.
Typicky, peníze je kladen na zaměstnance před odjezdem. V souladu s nařízeními o hotovostní transakce chování v Ruské federaci, tato operace se provádí v hotovosti rozkaz (CSC) o uplatňování zaměstnance, který udává množství a načasování. Finanční prostředky jsou poskytovány: hotovost z pokladny, bankovní šek, firemních karet, převody peněz.
registrace
Od roku 2002, právní subjekty ze všech forem vlastnictví pomocí speciálního formuláře číslo AO-1. Advance zprávu o cestě, která může mít podobu podnikové účetnictví, naplněný v jednom vyhotovení do tří dnů ode dne návratu. Ten musí být zkoušeny v oddělení financí.
Na přední straně ukazuje následující údaje:
- název organizace;
- číslo a datum dokumentu;
- Název jednotky;
- F. IO důstojník, jeho pozice;
- účelové fondy: hoznuzhdy, služební cesty, nákup materiálu, atd.;.
- prohlášen v datech tabulky z předchozí zálohy, pokud existuje. Určuje také vydala částka vynaložená část zůstatku nebo přetečení (v rublech. A policajt.).
Náklady zpráva forma je naplněna na obou stranách. Na zadní straně je uveden seznam dokumentů, které mají potvrdit výdaje (účtenky, vstupenky, účtenky, a tak dále. P.), jejich počet a datum, výši nákladů. Pod tabulkou je odpovědná osoba musí dát svůj podpis.
mark účetnictví
Po obdržení formu pracovníka finančního oddělení musí vyplnit tyto údaje:
- „Entry Accounting“ - vyslání čísla podúčtů, která odráží částky vynaložené;
- up vašich aplikací - počet předložených dokladů;
- pevná schválenou částku vynaložených prostředků a dát podpis hlavního účetního;
- zaveden zbytek nebo vydané překročení;
- číslo a datum SSP nebo RKO;
- pod řezné linie je potvrzení o přijetí pro ověřování dokumentů. Zde účetní záznamy iniciály číslo zaměstnance a datum zprávy, množství spotřebované (slovy), počet předložených dokladů.
Plněné předem zprávu o cestě sloužila ke schválení vedoucího organizace.
Po svém návratu ze služební cesty musí pracovník projít:
- osvědčení;
- service zaměstnání;
- záloha zprávu o výlet s dokumenty, které potvrzují výdaje.
Používáte-li kartu, je nutné přiložit účtenky z bankomatů. V případě zahraničních cest důstojníka musí poskytnout kopii pasu a stránky s poznámkou o překročení hranice datum.
Zprávy mise, jejíž příklad je uveden níže, se přenáší na hlavu ke schválení. Nevyčerpané část peněz zpět v hotovosti ihned nebo odňato mezd. Maximální výše je omezena na 20% příjmu, ve výjimečných případech - 50%.
Zadávání dat do programu „1C“
Na základě vyplněného a schválila zprávu náklady programu tvořili vedení o využití finančních prostředků. Za tímto účelem, dokument s názvem, který se otevře menu „Pokladna“ v nástrojové liště.
V časopise Chcete-li vytvořit nový formulář kliknutím na tlačítko „Přidat“. Je naplněn takovými detaily:
- „Def. face „- zaměstnanci F. IO.
- "Assignment" - "cestovní výdaje."
- V „pokroky“ tabulkách v tomto dokumentu označuje číslo CSC, na kterých byly finanční prostředky poskytnuty.
- V dolní části okna v poli „Aplikace“ označuje počet předložených dokumentů.
- V „jiné“ lakovaných nákladů uvedených v dokumentu „Zpráva o cestě.“
příklad
Vstupenka na číslo 8956 z 20/03/14 - 2500 rublů. DPH.
Příjem pro objekt číslo 1245 od 03/20/14 - 2400 rub. DPH.
Help-kalkulace (denně) - 600 rublů. DPH.
Po dokumentu by měly tvořit vysílání: DT 26 KT 71,01.
denní dávky
Jedná se o samostatnou část nákladů, který není potvrzen dokument. Peníze vydané pro vlastní potřebu zaměstnance. Diety je stejná pro všechny osady. Podle zákona, mezní hodnota denně, které nejsou předmětem daně z příjmů fyzických osob je 700 rublů. Pro částky přesahující tuto částku musí být účtována daňovou sazbu ve výši 13%. Diety na cestách do zahraničí závisí na cílové zemi. Výpočet je proveden na základě kalendářních dnů, včetně víkendů a svátků, čas strávený na cestě. Platba může být v hotovosti na základě prohlášení zaměstnance nebo bankovním převodem. Ve většině případů se používá druhá varianta. Avšak při převodu těchto částek do „plat“ karty mohou být daňová rizika, která jsou spojená s rekvalifikací fondů. Aby nedocházelo ke konfliktům, by měla být organizace projeví v účetní politice možností převádět finanční prostředky na všechny podrobnosti o zaměstnance. V opačném případě, státní agentury jsou navíc rozlišovány jejich osobní daně z příjmu, pojistného, jakož i pokut a penále.
Pár slov o zahraničních misích. Organizace může vydat peníze v hotovosti v rublech, cizí měny nebo převod na kartě. Příspěvek velikost určována podle kolektivní smlouvy nebo místními předpisy. Doba pobytu na služební cestu se vypočítává na základě známek v pasu. V případě vynuceného zpoždění při cestě na diem placené vedení.
Příklad předem zprávu o služební cestu
jméno firmy
číslo EDRPO
Náklady zpráva číslo 10 z 04.01.2015 roku
Individuální: Ivanov AA Pracoviště: Shop Pozice: Elektrikáři
Účel: hoznuzhdy
Zpráva o využití finančních prostředků, které jsou poskytovány na služební cestu № __-______
nebo číslo účtu RKO -15 z 04.19.2015 částku 500 rublů. 00 policista.
Zbytek / překročení předchozího předem | datum | cíl | součet | Zbytek / Překročení |
- | 20/4/15 | motorový olej | 500 rublů. | 0.00 |
úhrnem | 500 |
zkontrolovat své zprávy:
Celkem 500 rublů. 00 policista.
Vše se vrátil k příkazu: $ 0. 00 policista.
(Plněné účetní)
Celkem 500 rublů.
To strávil 500 rublů. 00 policista.
Bilance: 0,00 €.
Zpráva potvrdila, celkem 500 rublů. 00 policista.
Přečerpání: 0 rublů 00 kopecks.
Dodatek 1 Document
1. kontrola № 1245 ze dne 04.20.2015.
Přispělo bilance výši ___________ zdobené počtu FFP ____ dne _____ o
Doběh vydáno: RKO od № ___ ____.
Datum Podpis
Tak naplněné formě zprávy o výdajích. Veškeré náklady jsou účtovány na základě centů.
závěr
Advance zpráva o misi potvrzuje využití prostředků ze strany zaměstnanců. Formulář uvádí: koho, kdy a kolik peněz bylo vynaloženo. Připojeny všechny kontroly a doklady, které potvrzují použití peněz. Formulář musí být zkoušeny v účetním oddělení, a pak - vedoucí organizace.
Similar articles
Trending Now