FinanceÚčetnictví

Advance zpráva o cestě. Náklady zpráva forma

Chcete-li účet u fondů, které se vydávají na zaměstnance organizace na cestě nebo pro jiné účely, na zvláštním formuláři. To se nazývá „předem zpráva na cestě.“ Tento dokument je potvrzení o využití peněz. Základem pro vydávání prostředků je řád hlavy. V tomto článku najdete zprávu o vzorku výdajů na služební cestě, naučit se pravidla odeslání formuláře.

Tok dokumentů

Na cestu na služební cestě je nutné vydání:

  • pořadí;
  • service zaměstnání;
  • identity.

Po návratu je třeba předložit zprávu o plnění povinností.

Cestují zaměstnanci certifikát by měl vždy nechat pro sebe. V každém bodě to dělá na vědomí času příjezdu a odjezdu. Podle čl. 168 TC RF, je zaměstnavatel povinen nahradit zaměstnanci těchto nákladů: pro cestování, pronájem obydlí, diety a jiné výdaje, které byly dohodnuty s vedením.

Typicky, peníze je kladen na zaměstnance před odjezdem. V souladu s nařízeními o hotovostní transakce chování v Ruské federaci, tato operace se provádí v hotovosti rozkaz (CSC) o uplatňování zaměstnance, který udává množství a načasování. Finanční prostředky jsou poskytovány: hotovost z pokladny, bankovní šek, firemních karet, převody peněz.

registrace

Od roku 2002, právní subjekty ze všech forem vlastnictví pomocí speciálního formuláře číslo AO-1. Advance zprávu o cestě, která může mít podobu podnikové účetnictví, naplněný v jednom vyhotovení do tří dnů ode dne návratu. Ten musí být zkoušeny v oddělení financí.

Na přední straně ukazuje následující údaje:

  • název organizace;
  • číslo a datum dokumentu;
  • Název jednotky;
  • F. IO důstojník, jeho pozice;
  • účelové fondy: hoznuzhdy, služební cesty, nákup materiálu, atd.;.
  • prohlášen v datech tabulky z předchozí zálohy, pokud existuje. Určuje také vydala částka vynaložená část zůstatku nebo přetečení (v rublech. A policajt.).

Náklady zpráva forma je naplněna na obou stranách. Na zadní straně je uveden seznam dokumentů, které mají potvrdit výdaje (účtenky, vstupenky, účtenky, a tak dále. P.), jejich počet a datum, výši nákladů. Pod tabulkou je odpovědná osoba musí dát svůj podpis.

mark účetnictví

Po obdržení formu pracovníka finančního oddělení musí vyplnit tyto údaje:

  • „Entry Accounting“ - vyslání čísla podúčtů, která odráží částky vynaložené;
  • up vašich aplikací - počet předložených dokladů;
  • pevná schválenou částku vynaložených prostředků a dát podpis hlavního účetního;
  • zaveden zbytek nebo vydané překročení;
  • číslo a datum SSP nebo RKO;
  • pod řezné linie je potvrzení o přijetí pro ověřování dokumentů. Zde účetní záznamy iniciály číslo zaměstnance a datum zprávy, množství spotřebované (slovy), počet předložených dokladů.

Plněné předem zprávu o cestě sloužila ke schválení vedoucího organizace.

Po svém návratu ze služební cesty musí pracovník projít:

  • osvědčení;
  • service zaměstnání;
  • záloha zprávu o výlet s dokumenty, které potvrzují výdaje.

Používáte-li kartu, je nutné přiložit účtenky z bankomatů. V případě zahraničních cest důstojníka musí poskytnout kopii pasu a stránky s poznámkou o překročení hranice datum.

Zprávy mise, jejíž příklad je uveden níže, se přenáší na hlavu ke schválení. Nevyčerpané část peněz zpět v hotovosti ihned nebo odňato mezd. Maximální výše je omezena na 20% příjmu, ve výjimečných případech - 50%.

Zadávání dat do programu „1C“

Na základě vyplněného a schválila zprávu náklady programu tvořili vedení o využití finančních prostředků. Za tímto účelem, dokument s názvem, který se otevře menu „Pokladna“ v nástrojové liště.

V časopise Chcete-li vytvořit nový formulář kliknutím na tlačítko „Přidat“. Je naplněn takovými detaily:

  • „Def. face „- zaměstnanci F. IO.
  • "Assignment" - "cestovní výdaje."
  • V „pokroky“ tabulkách v tomto dokumentu označuje číslo CSC, na kterých byly finanční prostředky poskytnuty.
  • V dolní části okna v poli „Aplikace“ označuje počet předložených dokumentů.
  • V „jiné“ lakovaných nákladů uvedených v dokumentu „Zpráva o cestě.“

příklad

Vstupenka na číslo 8956 z 20/03/14 - 2500 rublů. DPH.

Příjem pro objekt číslo 1245 od 03/20/14 - 2400 rub. DPH.

Help-kalkulace (denně) - 600 rublů. DPH.

Po dokumentu by měly tvořit vysílání: DT 26 KT 71,01.

denní dávky

Jedná se o samostatnou část nákladů, který není potvrzen dokument. Peníze vydané pro vlastní potřebu zaměstnance. Diety je stejná pro všechny osady. Podle zákona, mezní hodnota denně, které nejsou předmětem daně z příjmů fyzických osob je 700 rublů. Pro částky přesahující tuto částku musí být účtována daňovou sazbu ve výši 13%. Diety na cestách do zahraničí závisí na cílové zemi. Výpočet je proveden na základě kalendářních dnů, včetně víkendů a svátků, čas strávený na cestě. Platba může být v hotovosti na základě prohlášení zaměstnance nebo bankovním převodem. Ve většině případů se používá druhá varianta. Avšak při převodu těchto částek do „plat“ karty mohou být daňová rizika, která jsou spojená s rekvalifikací fondů. Aby nedocházelo ke konfliktům, by měla být organizace projeví v účetní politice možností převádět finanční prostředky na všechny podrobnosti o zaměstnance. V opačném případě, státní agentury jsou navíc rozlišovány jejich osobní daně z příjmu, pojistného, jakož i pokut a penále.

Pár slov o zahraničních misích. Organizace může vydat peníze v hotovosti v rublech, cizí měny nebo převod na kartě. Příspěvek velikost určována podle kolektivní smlouvy nebo místními předpisy. Doba pobytu na služební cestu se vypočítává na základě známek v pasu. V případě vynuceného zpoždění při cestě na diem placené vedení.

Příklad předem zprávu o služební cestu

jméno firmy
číslo EDRPO

Náklady zpráva číslo 10 z 04.01.2015 roku

Individuální: Ivanov AA Pracoviště: Shop Pozice: Elektrikáři

Účel: hoznuzhdy

Zpráva o využití finančních prostředků, které jsou poskytovány na služební cestu № __-______
nebo číslo účtu RKO -15 z 04.19.2015 částku 500 rublů. 00 policista.

Zbytek / překročení předchozího předem

datum

cíl

součet

Zbytek / Překročení

-

20/4/15

motorový olej

500 rublů.

0.00

úhrnem

500

zkontrolovat své zprávy:
Celkem 500 rublů. 00 policista.

Vše se vrátil k příkazu: $ 0. 00 policista.

(Plněné účetní)

Celkem 500 rublů.

To strávil 500 rublů. 00 policista.

Bilance: 0,00 €.

Zpráva potvrdila, celkem 500 rublů. 00 policista.

Přečerpání: 0 rublů 00 kopecks.

Dodatek 1 Document

1. kontrola № 1245 ze dne 04.20.2015.

Přispělo bilance výši ___________ zdobené počtu FFP ____ dne _____ o
Doběh vydáno: RKO od № ___ ____.

Datum Podpis

Tak naplněné formě zprávy o výdajích. Veškeré náklady jsou účtovány na základě centů.

závěr

Advance zpráva o misi potvrzuje využití prostředků ze strany zaměstnanců. Formulář uvádí: koho, kdy a kolik peněz bylo vynaloženo. Připojeny všechny kontroly a doklady, které potvrzují použití peněz. Formulář musí být zkoušeny v účetním oddělení, a pak - vedoucí organizace.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.