Dokumenty v hotovosti: design, ověření, skladování. Postup při zápisu prvotních peněžních dokumentů

Peněžní nástroje jsou cenné papíry, které jsou vypracované v souvislosti s pohybem prostředků právnické osoby nebo individuálního podnikatele. Jejich formy schválené výborem pro státní statistické. Uvažujme dále, jaké peněžní dokumentů lze použít podnik.

zaručuje

Chovají se jako primární peněžních dokumentů. Objednávky mohou být příchozí nebo spotřební. První požádat o přijetí v hotovosti. Vydáno úvěrová objednávka jednu kopii účetnímu a musí být podepsán Ch. účetního nebo úředník k tomu oprávněn. V nepřítomnosti odpovědných úředníků, aby podpořily primární peněžní dokumentů je hlava právnické osoby nebo individuálního podnikatele sám přímo. Příjem na úvěrovou prokluzu musí být podepsány oprávněnými osobami (ekonomka a pokladníka), ověřené razítkem (těsnění). Kromě toho je zapsána v příslušném rejstříku. Potvrzení je k dispozici na toto téma, který se vzdal peněz. Přímo úvěr objednávka zůstává v úřadu. Výdaje papíru naplněné výběru hotovosti. Netřeba říkat, že peněžní dokumenty vypracované v případě, že se jako tradiční způsob zpracovávání informací a prostředků út Odstoupení skluzu, stejně jako přijetí, vydáno v 1 kopii. Je třeba rovněž schváleny oprávněnými osobami a musí být registrovány v příslušném rejstříku.

plnicí

Jak vyrobit popsaným hotovostní doklady výše? Vyplnění následujícím způsobem:

1. V „báze“ se nazývá obchodní transakce.
2. Ve sloupci „včetně“ odložil výši DPH. Její rekordní čísla. V případě, že služby, zboží či práce se nedaní, dále jen „vyloučeni“ bod v řadě.
3. V „Aplikace“ by měly být uvedeny i další doprovodné dokumenty, s daty a čísly jejich kompilace.
4. Sloupec „Credit, dělení kód“, je dát odpovídající označení konstrukčního oddělení, což představuje finanční prostředky.

registrace

Pokladní doklady by měly být považovány ve speciálním časopise. Je registrována jako obdržení / vyplácení poukázek a papíru v jejich užitku. Ta například zahrnují mzdy, žádost o vydání fondů a dalších účtů. V tomto případě je třeba poznamenat, že při vyplácení poukázek, které jsou zařízeny k platebním a prohlášení o platu a dalších rovnala ní částky by měla být zaznamenána po vydání platby.

peněžní deník

Používá se k zaznamenávání vydávání a přijímání hotovosti. Kniha je očíslována, razítkem a řetězce dohromady, která je umístěna na poslední stránce. Zde je záznam udává počet listů. Na poslední straně musí být podepsán Ch. účetní a ředitel společnosti. Každá strana knihy je rozdělena na dvě stejné části. Jeden (horizontální linovkoy) se naplní jako první, druhý - jako druhého stupně. Ta je vyrobena ze zadní a přední strany, pomocí karbonový papír. Obě kopie jsou číslovány s jedním číslem. Prvním typem jsou v knize, a druhá - slza. Ten se chová jako cash účetních dokladů. Až do konce operace, nepřijdou off pro aktuální den. Zápisy začínají na přední straně prvního stupně, po řádku „Zůstatek na začátku dne.“ Před plněním je třeba ohýbat archu podél dělicí čáry. Cut part tedy umístí pod ten, který je v knize. Pro zadávání informací po „Transfer“, odtrhávací straně je položený na čelní straně druhého stupně. Navázat záznam na rubové straně vodorovné linovke nedílnou součást.

další dokumenty

Hotovostní transakce mohou být zaznamenány v různých novinách. Jako jeden z nich, například prosazuje předem zprávu. Používá se k odpovědnosti za finanční prostředky, které jsou vydávány na osoby odpovědné za spáchání administrativní náklady. Jako součást těchto dokumentů? Hotovostní operace typu zohlednit přímo odpovědnou osobou a účetním. Výdajové zprávy jsou vypracovány na papíře nebo na strojově čitelném médiu. Tvorba peněžních dokumentů se provádí výhradně v souladu s pravidly. Každý formulář je vyplněn v jednom vyhotovení. Na rubové straně je odpovědná osoba určuje seznam dokumentů, které potvrzují vzniklé výdaje. Patří mezi ně například patří certifikát výletu, konosamenty, šeků, stvrzenek a tak dále. To také ukazuje předmět výši nákladů. Papíru, které jsou připojeny k této zprávě by měly být očíslovány v pořadí, v jakém jsou uvedeny. Zkontrolujte, zda peněžní nástroje je prováděna pracovníky účetnictví. Pracovníci, zejména provádí audit cílové výdaje znamená úplnost papírových poukázek a správnost jejich vyplnění výpočtu částky. Na zadní straně stanovených nákladech, jsou brány v úvahu, účet na jehož vrub jsou napsány.

důležité nuance

Základní prvky, které se vztahují k cizí měny (str. 1 a na přední straně sloupku, a 6 a 8 na zadní straně), musí být vyplněna pouze v případě, že odpovědný osoba získává prostředky nejsou v rublech. Náklady zpráva po zkoušce musí být schváleny ředitelem nebo jím zmocněné osoby. Teprve poté je odvezen do účtu. V případě, že záloha byla použita není plně odpovědná osoba ztrácí zbytek zpět do pokladny. Zároveň naplněné pay-složenkou. V souladu s informacemi o schválené zprávy musí být provedeno inkaso.

Mzdové registr

Tvorba peněžních nástrojů se provádí výpočet a vyplácení mezd zaměstnancům. Účetní je odpovídající deska z jednoho kusu. Mzda se vypočítává podle informací přítomných v primární dokumentaci účetnictví skutečně strávený čas cvičit a tak dále. V řádku „příštích období“ představuje částku v souladu s druhy plateb z mezd. To také odložil jiný příjem (materiální a sociální dávky), za předpokladu, že zaměstnanec vrácena na úkor zisků společností a mají být zahrnuty do základu daně. Současně provedla výpočet srážky ze mzdy a částku stanovenou pro vydání pracovníka rukou. odložila celkovou částku na titulní straně výkazu, který má být vyplacena zaměstnancům. Vedoucí společnosti musí podepsat povolení k vydávání plat. V jeho nepřítomnosti doklad vydaný pověřeným pracovníkem. Na konci tohoto prohlášení odložil vložené částky a vynikající mzdy. Na konci období stanoveného pro výplatu finančních prostředků na zaměstnance, proti jmen zaměstnanců neobdrželi peníze v kolonce 23 je umístěno s označením „uložen“. Podle vydané částky je odstoupení skluzu. Číslo a datum vyplnění musí být specifikovány v osadě a mzdové agendy na poslední stránce.

Help-report

Seznam chyb dokument pulty KKM a příjmy za směnu (otrok. Den). Pomůže-zprávu vyplněnou na 1 kopií denně. Pokladník musí jej podepsat a odevzdat první důstojník (hlavy). Zároveň naplněné pay-složenkou. V malých firmách, musí být peníze přímo kolektory. Při převodu hotovosti vyplněn odpovídající hotovost bankovní doklady. Tržby za směnu (otrok. Day) se nastavuje podle ukazatelů totalizéru na začátku a na konci dne. V tomto případě je částka odečtena se vrátil k zákazníkům nevyužité kontrol. Instalované příjmy potvrdilo vedoucí odborů. Vysílání značek prostřednictvím výkazu vedoucí pokladní a manažera. Help-zpráva slouží jako podklad pro vypracování konsolidované „informace o odečtů CMC a příjmy firmy.“

pokladník journal

Tento dokument je nutný účet pro cash flow a příchod každého podniku CMC. Časopis také slouží jako kontroly a registrace měřiče zpráva čtení. Tento dokument řetězec dohromady, očíslovány a týmž kapitoly. účetní, šéf společnosti, stejně jako daňový inspektor. Časopis je také pečeť podniku. Všechny záznamy Teller dělal každý den. Pořadí evidence hotovostních dokladů neumožňuje mazat a mazat v časopise. Veškeré opravy musí být konzistentní a certifikované podpisy oprávněných osob. V případě údajů o náhodu, že jsou pro aktuální posun k zahájení prací přihlásit. Tyto údaje by měly být ověřeny podpisy pokladní a manažera ve službě. Na řádku 15 naznačují, že částky, které jsou zadány zákazníkem vrácen kontroly. Informace pro toto je převzato z příslušného zákona. Ve stejném sloupci označují počet stran vytištěných během směny nulových kontrol. Do konce provozovatele pracovních dnů vygeneruje souhrnnou zprávu pro změnu a s ním ztrácí výnosů. Složky pay-složenkou. Jakmile je odečet bude odstraněn, zkontrolujte skutečnou výši příjmů, bude to zaneseno v časopise. To potvrzují podpisy hlavy (dále jen správce ve službě), vedoucí pokladní a zákaznickou podporu. V případě nesouladu mezi množstvích uvedených pro kontrolní pásku a množství výnosů je detekován rozdíly důvod vytvořen. Pozorovaný přebytek nebo nedostatek časopisu psané v odpovídajícím řádku.

Údaje o odečty a příjmy PFC

Jsou používány ke generování souhrnné zprávy pro aktuální směnu. Tyto údaje slouží jako doplněk pomoci pokladníka sestavují denně. Informace o označení a výnosy jsou generovány v jediném exempláři. Spolu se spotřebním materiálem a příjem poukazu, certifikátu-skrutátorů zprávy jsou přenášeny do účetní firmy k dalšímu posunu. Peněžní dokumenty vzorku, v souladu s odečty čítačů, a to na začátku a na konci každého pracovního dne CMC zapnutý výpočet výtěžku. Ve stejné době, mimo jiné distribuce svých útvarů. Ten musí být potvrzena podpisy hlav. Na konci vyplněné tabulky zobrazí výsledky na základě odečtů z CMC a shrnul příjmy společnosti z rozdělování finančních prostředků oddělení. V souladu s akty uvedeno celkové množství peněz, které bylo vydáno zákazníkům pro kontrolu vrácených nich. Tato částka se snižuje celkový výnos. Informace musí být podepsán vedoucí pokladní a vedoucí podniku.

Doporučení, jak vyplnit

Při vytváření peněžních dokumenty musí dodržovat postupy stanovené legislativních a dalších normativních aktů. Kromě toho existuje několik poměrně jednoduchých pravidel, která bude zabránit nepřesnostem v papírování:

1. Množství slov byste měli vždy určit kapitalizovaný. Penny, když to nemá záznam čísla. Například: Osmnáct tisíc rublů 10 kopecks.
2. Papír může být vyplněn z obou rukou a použití technických prostředků (počítač, například).
3. Pravidla umožňují správné informace v hotovosti dokumentů. Je však nutné dodržet celou řadu požadavků. Nesprávná položka musí být úhledně přeškrtnutého jednom řádku. V blízkosti nebo (pokud je to možné) v průběhu indikuje správné informace. Zde je nutné, aby se doušku: „pozměnění“, „přeškrtnutí neplatný“ nebo „pravdivý“. Vedle tohoto záznamu by měla být podepsána Ch. účetní a vedoucí organizace (nebo individuálního podnikatele).
4. V přítomnosti škrty, škrty, úmyslně přes „prime“ a dalšími podobnými metodami korekce dokument je považován za neplatný.

další pravidla

pokladní doklady skladování v souladu s platnými právními předpisy se provádí na 5 litrů. Výpočet této doby začíná dnem 1. ledna roku, který následuje po dokončení funkčního období. Toto pravidlo je považováno za běžné. Pro mzdové evidence je speciální objednávku. Pokud se zaměstnanci nejsou žádné osobní účty, tyto cenné papíry jsou obsaženy ve společnosti po dobu 75 let. Na konci tohoto období, veškerá dokumentace je umožněno převést do archivu nebo zničit, pokud na ní nejsou žádné soudní spory, spory nebo spory. Při práci s doklady nutné dodržovat následující pravidla:

1. Formace Sešívání dokumenty by měly být prováděny za každý den, nejpozději následující pracovní nebo první víkend.
2. Před převodem cenných papírů v archivu inventury by měly být provedeny.
3. Řídicí případy formace vyrobené nebo pokladní, nebo přímý nadřízený podniku.
4. V procesu šití papír shromážděné v numerických L / účtů (první debetní, pak - na úvěr).

Odpovědnost za bezpečnost hotovostních dokladů spočívá v čele firmy. V případech, kdy je možné aplikovat výše uvedená pravidla na správní sankce porušovatele v podobě peněžních sankcí. Výše pokuty je stanovena v souladu s normami právních předpisů.

závěr

Udržování hotovostních dokumenty považovány za dostatečně zodpovědná práce. Vyplněním cenných papírů je třeba přistupovat s velkou odpovědností. Pokladní doklady se používají při syntéze různých dat, reporting, účetnictví. V tomto ohledu se chyby učiněné v počátečních fázích upevňovacích operací může vést k vážným narušením v závěrečných prací. Zaměstnanec, který je jmenován odpovědný za provádění peněžních dokumentů, musí mít odpovídající znalosti a zkušenosti. Je třeba mít na paměti, že všechny dokumenty, které vyplňuje provozovatel, jsou přezkoumány vyššími úředníky a schvaluje vedoucí společnosti. Zvláštní pozornost je třeba věnovat registraci dokumentů. Záznamy v časopisech a knihách, musí být podána včas v souladu s pravidly. Vzhledem k tomu, peněžních dokumentů používaných při přípravě zpráv, všechny změny na nich jsou prováděny výhradně za účelem. Nedodržení pravidel stanovených papíru ztrácejí svou sílu, a informace v nich nemohou být použity společností v další administrativní práce.