Usnesení o dokumentu: Ukázkový příklad

Každý pracovník personální služba ví o existenci rekvizit, jako je rozlišení. его указывает директор организации. Na dokumentu poukazuje ředitel organizace. Vezměme si tento další rekvizity.

Přehled

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Rozlišení hlava na dokumentech písemného poučení o řízení o výkonu nebo použití aktu. To podmínkou je přítomen na příchozí nebo místních novinách. должностными лицами вышестоящих органов. Také usnesení o dokumentech razítkem úředníci vyšší úředníci vynucení. Navíc k úředním úkonům, rekvizity prezentovat na odvolání ze strany občanů.

V praxi nahrávání obsahu určuje pořadí konkrétního problému, požadavek aplikace. Jednoduše řečeno, to rekvizita je poměr zaměstnance k obsahu aktu.

Usnesení o dokumentu: ukázka

Regulační akty struktura definována podpěry. Skládá se z těchto prvků musí být přítomen:

1. Iniciály a příjmení umělce.
2. Akce obsah (úkol).
3. Časová osa.
4. Vedoucí podpis.
5. Datum.

V závislosti na obsahu záznamu mohou být určité prvky chybí.

klasifikace

V rámci podniku mohou být různé administrativní problémy, které vyžadují specifická řešení. V některých případech může být typické akce k určité otázce. . Podle tohoto druhu vylučují usnesení o dokumentech. Bankovní spojení může být specifický nebo obecný charakter.

První vyjádřeno sloveso stojí imperativ nebo ve formě infinitivu. Jsou určeny ke konkrétním osobám. Jak se rozlišení BECNÝ na dokumentech? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Jako příklady lze uvést: „To Do“, „informace“, a tak dále.

obsah

должна отражать информацию в сжатом виде. Usnesení o dokumentu by měla odrážet informace v komprimované podobě. Nicméně, toto slovo by měly být vybrány jasný a konkrétní. Tyto stojky musí být k dispozici komplexní údaj o povaze a pořadí provádění zákona. Například slovo „Rozhodněte se, jak se vypořádat“ nelze považovat za řešení. V dokumentu nejsou povoleny směrnic takzvané předem. может определять несколько исполнителей. Mezi nimi jsou tyto :. „Prosím, pojď ke mně“, „Odpověď po jednání,“ atd. P ezolyutsiya na dokumentu lze definovat několik účinkujících. Zaměstnanec, jehož jméno znamená první, je obvykle považován za odpovědnou osobu.

podmínky

Jsou určeny vedoucí na základě obsahu dokumentu uvažovaného k nim. Ředitel může také použít standardní lhůty pro některé úkony. Termín je uvedeno v obrázcích. Podobně formoval datum rozhodnutí sám.

ovládání

Pokud máte v úmyslu dohlížet na provádění tohoto dokumentu, může být rozlišení indikováno specifickou pracovník odpovědný za to. Je-li ovládací prvek aplikován na části aktu v potřebných počtech odrážejí příslušné body nebo úseky. V každém případě, že dokument musí být značka. Může to být slovo „kontrola“ nebo jednoduše písmeno „K“. Je umístěn v levé části zákona v přední části záhlaví nebo část výkonu, který je nastaven dohled.

důležitým faktorem

V souladu s obecnými pravidly o dokumentu se nemůže zúčastnit více než jedno řešení. Můžete zadat několik údajů, je-li jejich obsah neopakují. Ve většině případů je rozlišení konkretizují pravidla provádění tohoto dokumentu.

umístění

. Každý důstojník by měli vědět, jak se zápisu usnesení o dokumentu. Tato podpěra je umístěna na první straně aktu v pravém horním rohu. Ten se obvykle nachází mezi textem a adresátem. Je-li třeba vydat komplex ve svém obsahu usnesení, ve kterém existují dva nebo více objednávek, anebo několika směrech, mohou být umístěny na libovolné volné místo v přední části první list. V tomto případě by se rekvizity nemá vliv na text a jít do polí.

Chcete-li vybrat text, ukazují, že je nezbytné mít nějaký úhel. V některých případech, rozlišení může být vydán na samostatném listu. V tomto případě je na aktu by měla být známkou přítomnosti takové žádosti. Kromě podpisu, v tomto případě, příjmení a iniciály autora. Takové řešení je někdy nazýván „referatkoy“. Tento termín je velmi časté u orgánů státní správy. Je-li třeba vydat usnesení o samostatný list, může to být vlastnoruční nebo vytisknout.

problémy kancelářské

Říká se, že úvaha aktů a realizace usnesení - jsou složité procesy. Oprávněný úředník musí brát v úvahu mnoho nuancí a institucionální a psychologické povahy. Často výkon příchozích činů začíná registrací rezolucí. V tomto ohledu je hodnota stojky jako nástroj pro správu někdy Absolutisti. Funkční mnoha organizací vyžadují, aby převážná část příchozího dokumentace, bez ohledu na obsah a úroveň důležitosti, směřuje nejprve k hlavě. Ten se domnívá, že přijal papír a činí odpovídající značky.

Za to, že dokumenty jsou odesílány do přímých exekutory. Tento pracovní postup má několik nevýhod. První dějství čekacích dob jejího zvažování v některých případech překračuje dobu pracovat s ním mnohokrát. V tomto procesu může trvat až 80% z celkového časového období realizace objednávky. Dále je stanoveno, že na korespondenci od hlavy trvá v průměru dva dny v týdnu. Výsledkem je, že touha ředitel pokrýt celý objem příchozí pošty vede k opožděnému provádění příkazů. Navíc manažeři jsou neustále rozptylovat od řešení problémů řízení naléhavé.

Možné způsoby ze situace

Vyřešit problém několika způsoby. Nejlepší variantou je vytvoření zvláštní službu odpovědnou za předběžné přezkoumání příchozí korespondence. Pracovníci tohoto oddělení budou samy určit, kdo a kam poslat akt. Současně je třeba brát v úvahu nejen místo určení uvedené v dokumentu jako jeho obsah. Odborníci doporučují, aby vytvářet seznamy dokumentů, problémy, úředníků nebo útvarů, kteří potřebují, aby jejich odeslání. Tyto seznamy umožňují vniknutí odstranit nepotřebné informace orgánům a urychlit svůj vstup do příslušného zaměstnance.

Management by měl obdržet nejdůležitější dokumenty. Patří mezi ně zejména zahrnovat pokyny, vyhlášky, usnesení a ostatní činy vyšších struktur. Říká se, že praxe z mnoha režisérů způsobuje nedorozumění. Lídři se snaží léčit všechny příchozí dokumenty, tvrdí, že je třeba být si vědom všech záležitostí organizace. V takových případech můžete vytvářet seznamy korespondence obdržené za každý pracovní den, týden, což znamená zaměstnancům, že některé úkony byly namířeny.

úspora času

Chcete-li snížit rozlišení lhůty pro registraci asistent nebo tajemník může postoupit vyvinout model svého textu, a nabízejí lepší. Pokud se ředitel bude souhlasit s obsahem, bude potřebovat jen podepsat a uvést datum. Použité řešení je docela možné být formálně. Většina z nich, kromě několika málo, zadali, opakující se charakter. Všechny z nich může být snížena na 10-15 možnosti a vytisknuty na list. Při kontrole hlavy klade důraz na požadované rozlišení. Tento kus následuje aktem umělce v hierarchii dolů.

dodatečně

Obsah rozlišení definuje pořadí provádění dokumentu, negativní nebo pozitivní řešení otázky při činu. Vzhledem k tomuto, mnoho ředitelů v požadované použijte různé zkratky. Díky nim je možné manévrovat v rámci úřadu úřední povahy.

Obvykle symboly jsou používány k připevnění rezoluce o odvolání od občanů a při osobním setkání. Například v jedné z organizací v případě kladného rozhodnutí indikace obsahuje krok před zákazníkem, které nejsou přijaty k provedení v případě neexistence bankovek „Inform“. V jiném podniku nebyly provedeny rozlišení, pokud to bylo psáno v černé a nikoli fialové barvy. Zřízení takových „zvláštních“ pravidla - nejsou neobvyklé. Často použití konvencí vyhnout, nebo naopak rychle řešit složité problémy vznikající při práci s personálem.