High Technology Chcete-li pomoci účetního

Trochu více a účetní život bude naprosto v pohodě. Progress maximálně usnadněna úsilí účetnictví papír. Samozřejmě, že ještě není připraven k jejich vyhodnocení a uvést do praxe, ale je to jen dočasný nedostatek důvěry.

Takže, co je elektronický kontrakt? Tento dokument, který nahradí pečeť a podpis souboru čísel, vynalezl klientem. Samozřejmě, že data jsou chráněna důvěrné klíč. A je to mnohem spolehlivější každý podpis a razítko, které mnozí řemeslníci se snadno zfalšovat.

Ve skutečnosti smlouva projektování je následující: obě společnosti dohodly na tom, jak to bude vypadat jako podpis na elektronický dokument, a pak - obvyklé formality. Od okamžiku registrace dokumentu, který má být platné, legitimní a legální. Pro výměnu dokumentů tohoto druhu je nutné mít speciální schránku na zabezpečeném serveru, protože podnikový server nemůže vždy chlubit vysokou mírou spolehlivosti.

Zrovna včera to byla myšlenka, že formulace z daňové evidence, hlášení dodávka musí být provedeno osobně, osobně účetní kontrolních orgánů. Dokument odeslat e-mailem na daňové listiny se zdálo fantastické. Nyní však elektronických smluv - je to realita.

Ale nemůžeme zapomenout na řadu formalit. Takže se ujistěte, že k ukládání zpráv, které jsou spojené s uzavřením transakce a podobně na serveru. Koneckonců, pokud máte problémy s partnery korespondence uložen pouze ve vašem počítači, významná váha nebude mít. Je třeba ukázat, že dokument byl odeslán prostřednictvím e-mailu z určité společnosti k určitému datu. V tomto případě se dokumenty mohou ležet v těle zprávy a přiložených souborů. Hlavní věc, že to mělo být.

Korespondence na „ICQ“ bude rovněž v platnosti. Ale tady je, aby diskutovali o transakci, případné právní a účetní služby v ICQ je za to nestojí. Důvodem je to, že příběh „ICQ“ je uložen v určitém počítači, takže tato informace může být zpochybněna. Je lepší poslat tyto texty e-mailem. A ještě lépe, když se adresát hlásit.

Takže chcete, aby dnes shrnout velká část účetních přijal využití elektronické podobě. Ale zatím jen málo inovací objal. V roce 2007, v roce, kdy počet uživatelů nepřesáhne 0,2 procenta. V roce 2010 se tento podíl zvýšil na pouhých 0,5 procenta. Porovnávat: ve Spojených státech asi 25 procent z účetních používají elektronické podobě.

Nicméně, dokonce i zarytý ortodoxní Nepopírám, že elektronické smlouvy mají budoucnost. Problém je jinde - v okamžiku, kdy systém elektronického podpisu stále není ideální, nejsou tam žádné jasné zákony, jimiž se tyto vztahy. Z tohoto důvodu je celá řada vůdců v žádném spěchu dodat své zaměstnance ze sběrového papíru. Ale pokrok není značení čas!