Vlastní dokonalostSpráva času

Allen David a jeho jedinečný systém plánování času

Allen David nabízí efektivní koncept distribuce osobních zdrojů ve své knize "Jak se dařit věci v pořádku: umění produktivity bez stresu". Literární práce je výsledkem 20 let praktické činnosti podporované teoretickým výzkumem. Jak najít schopnost oddělit důležité od sekundárního se zachováním klidu a rovnováhy, bez níž je nemyslitelné plné zdraví? Technika Davida Allena Stala se rozšířená kvůli dostupnosti a snadnosti používání, autor sám představuje svoji podstatu ve formě odvolání "Žijte to!".

O čem je tato kniha?

Kniha obsahuje tři hlavní části. První část je věnována obecnému popisu systému David Allen. Druhá část se zabývá pouţitím autorových technik v praxi, zatímco druhá se zabývá pouţitím nových přístupů k řízení jejich času. Autor zdůrazňuje, že metody, které navrhoval, nevyžadují výběr mezi produktivitou práce a užitečností rekreace. Spíše jsou zaměřeny na zvládnutí umění konstruktivního spojení jednoho a druhého bez stresu a poklesu moci. Oblast použití metodiky je velmi odlišná: domov a rodina, vzdělávání a vzdělávání, organizace výroby a jakýkoli jiný podnik.

Obecná idea systému v první části knihy

Skutečné požadavky na ukazatele výkonnosti se výrazně změnily ve srovnání se stávajícími požadavky. Allen David uvádí, že většina typů pracovní činnosti (ve společnostech, v podnicích) má nyní charakter intelektuálního a multitaskingového, bez přítomnosti jasných hranic a pojmu úplnosti. Většina lidí je také znepokojena zdánlivým nedostatkem volného času a skutečnou osobní dezorganizací. Autor metodologie píše, že k efektivnějšímu vedení svých záležitostí je zapotřebí "uvolnit mozky", tj. Přenést nedokončené podnikání jako záznam do jakéhokoli média, elektroniky nebo papíru, čímž se zbaví "přebytečného odpadu". Je velmi důležité pravidelně kontrolovat záznamy a opravovat je s přihlédnutím k aktuálním změnám. Když zmizí z hlavy a jsou v notebooku nebo na smartphonu, většina problémů ztrácí zjevnou důležitost a přinesou se do popředí pouze ty nejpotřebnější. Je velmi důležité určit pro sebe specifické kroky, které mají splnit cíl. To lze provést metodou popsanou v knize pěti etap plánování.

Aplikace systému v praxi v druhé části knihy

Mělo by začít s přípravou pracovního prostoru, říká Allen David. Je třeba přidělit zvláštní čas na organizaci místa v kanceláři nebo doma, stejně jako na středním pracovišti, pokud to vyžadují odborné povinnosti. Správně vybavený pracovní prostor předpokládá dostupnost pohodlného nábytku, nezbytných kancelářských potřeb a racionálně vybaveného systému pro ukládání dokumentů. Sběr informací pro jejich následné rozdělení podle priorit je také považován za přípravu na práci. Kniha podrobně popisuje typy a způsoby ukládání a třídění dokumentace, počínaje papírovými soubory a končícími složkami systému v počítači. Také můžete získat informace o:

- jak správně třídit případy a rozdělit je do kategorií;

- v jakých případech je povinen delegovat úkol na jiné osoby;

- kdy a za jakou dobu je třeba odložit práci;

- Jak správně organizovat práci s projekty;

- jaké metody lze použít k udržení vytvořeného systému v provozním stavu.

Výsledky používání systému v třetí části knihy

Úspěšné zavádění inovativních metod dává vynikající výsledky. Čím lépe si člověk uvědomí časový a kvantitativní rámec v oblasti svých povinností (a zároveň se s nimi dobře vyrovná), tím méně zažívá úzkost a napětí. Plnohodnotné a vysoce kvalitní provádění plánů vyvolává záplavu inspirace, která je posílena dividendami ve formě nutnosti přijímat složitější případy. Allen David nazývá tradiční metodu časového řízení chybným, protože uplatňuje předpoklad, že méně důležité úkoly nevyžadují pečlivé sledování. Tím, že zůstane mimo vědomou úroveň, "nepodstatné" problémy napadnou člověka z nevědomé části psychie, což způsobuje úzkost a stres a zbavuje energii. Na nové, autorské metodě by měly být objeveny a kladeny všechny "problémy" a úkoly bez ohledu na jejich relevanci a velikost. V souladu s tím budou všechny duševní odpadky zaslány do "koše", čímž uvolní prostor pro nové nápady.

Cenné informace v oblasti růstu a zlepšování osobního potenciálu nabízejí čtenáři David Allen. Spokojenost zákazníků, kteří testovali účinnost nového systému svým vlastním příkladem, jsou plné uznání a vděčnosti. Autor připouští, že jeho práce je velmi uspokojující a nedává mu nudu. Věří, že svoboda a nová zkušenost produktivního soustředění prostřednictvím relaxace jsou pro každého, kdo to chce.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.