Plánování prázdnin: krok za krokem a vzorkem

Plánování zaměstnanců dovolenou na příští kalendářní rok, přičemž podpis hlavy se provádí v každé organizaci nejpozději dva týdny před 1. lednem. Toto pravidlo je stanoveno v 123. článku zákoníku práce. To znamená, že například z 12.17.2016 - poslední datum jejího schválení v přípravě prázdnin harmonogramu 2017.

Že obsahuje

Jeho účel - tak, aby odrážely informace o distribuci placenou dovolenou za kalendářní rok u každého zaměstnance. Tyto údaje jsou plánovány na celý kalendářní rok v měsíčním části. Plánování zabývá personální služby, která snímá z jejích odborníků spoustu času.

Organizace požadované shromažďování informací a postupu zpracování se mohou lišit. V některých organizacích, tato práce je pověřen konkrétně vybrán odborníkem v dalších povinností jsou rozloženy jinak. Každý z těchto pracovníků HR je zodpovědný za měrných jednotkách.

Navrhování dovolenou plán - je zodpovědný postup. Bere v úvahu řadu faktorů - přání zaměstnanců sebe, pokud jde o aktuálních datech do důležitých potřeb výrobního procesu. Zároveň je nutné sledovat dodržování pracovněprávních předpisů. Můžete a měl by odrážet pořadí a všechny detaily a podmínky k této problematice v základních aktů místní organizace. To znamená, že musí být podrobně vysvětleny na stránkách kolektivní smlouva nebo PVTR.

Pořadí na plánování dovolených: vzorku a hlavní obsah

je vyžadován postup pro naplnění takového plánu musí být podrobně popsány v pokynech týkajících se problematiky personálního řízení záznamů. Pokud tam není, práce by měly začít s vydáním příslušného pořadí - Kompilace dovolenou plánu. Co musel držet?

1. Celé jméno specialista, který by byl povinen přípravě tohoto dokumentu.

2. koordinace časování se zaměstnanci na jejich specifických požadavků týkajících se začátkem každého prázdninových termínech.

3. den, ke kterému hlava strukturní jednotky shora uvedených návrhů na setřást s plány produkční práce jednotlivých oddělení.

4. Doba trvání řízení plánu projektu ke schválení.

Níže nabízíme pohled na vzorku naplánovat dovolenou v odpovídajícím pořadí.

Hlavní principy

Jaké požadavky je třeba vzít v úvahu při plánování dovolenou? Je povinen naznačovat určitou výrobu, technologické soulad práce a princip zaměnitelnosti zaměstnanců. Možnosti této stanovené zákoníkem práce Ruské federace. Aby se zamezilo rozdílům a spory příští dovolenou do řízení o určení povinné stanoveno v kolektivní smlouvě nebo jiné místní normativní akt. Například nutné specifikovat nemožnost současného odjezdu na dovolenou jednotky vedoucího a jeho zástupce.

V závislosti na specifika organizace na úrovni dokumentu lze zaznamenat poskytnout dovolenou za kalendářní rok pouze během určitých měsíců. Například, oni jsou pouze v letní škole, nebo se proces učení může být zmatený. Existují situace, kdy je vhodné poslat na dovolenou jednou velkou část týmu. To je často spojováno se sezónními výkyvy nahoru i intervaly klidu v práci té či oné výroby.

Ale ve většině případů je nejlepší volbou - relativně rovnoměrné rozdělení prázdnin v průběhu kalendářního roku.

Kde začít?

Jaká jsou základní pravidla pro plánování dovolenou? Příprava projektu je obvykle v organizacích zabývajících se servisní personál. Pro pohodlí pomocí speciálních forem. V moderních podmínkách všeobecně přijímané počítačový program pro plánování dovolené. V přípravné fázi, analyzuje informace o využívání svých zaměstnanců za poslední době s definicí možného počtu odpočinkových dnů pro běžný rok. Objasňuje existenci zaměstnanců, kteří patří do privilegovaných skupin a právo přednosti v pořadí.

Poté údaje zaměstnance přenášena na řízení jednotlivých celků. Jejich úkolem - vyjasnit stanovisko zaměstnance při plánování dovolené (každý člověk) v den odjezdu nebo možnost rozdělení na části. Takové žádosti by měly být přiměřeně v souladu s rozdělením pracovních plánů na rok, na základě kterého je produkován optimální sekvenci. Tak, všechny útvary, aby setřást své vlastní projekty.

Propojením výsledků, personální oddělení připravuje na jejich základě konsolidovaného plánu dovolenou pro celou organizaci, která je pak přenášen ke schválení vedení.

Že je nezbytné, aby zahrnovala

Chcete-li zahrnout placenou dovolenou za kalendářní rok - primární a sekundární, stejně jako ty kalendářní dny, které zůstaly nevyužity zaměstnanci v běžném roce. Standardní doba základního dovolenou - 28 dnů (kalendářní) Některé kategorie pracovníků podle zákona požívá svátky delšího trvání. Kdo jsou to mluvíme?

Hlavními privilegované kategorie se skládají z pracovníků mladší 18 let, osoby se zdravotním postižením, pracovníky, učitele a úředníky. Jaké jsou charakteristiky každého z nich?

Nezletilí (do 18 let) dělníci, podle 267. článku zákoníku práce, mají právo opustit délce 31 kalendářních dnů. Opustit zakázané článkem 23 Federálního zákona číslo 181, které se zabývají problematikou sociálně právní ochrany této kategorie by neměla být kratší než 30 dnů. Nechat učitele a další pedrabotnikov - 42 až 56 dní (ve všech případech, hovoříme o tom druhý den kalendář), v závislosti na typu operačního zesilovače (školka, škola) a pozic. Toto ustanovení se řídí článkem 334 zákoníku práce, stejně jako zvláštní nařízení vlády číslo 724, která byla přijata v roce 2002.

Práva státních zaměstnanců poskytují zbytek za 30-35 dnů za rok na základě federálního zákona číslo 79, který byl přijat v roce 2004.

Na dodatečné dovolené

Nad ním byla otázka základní roční placenou dovolenou. Kromě toho, v souladu s 116-tého výrobku podle zákoníku práce, existuje více a více svátků. Nárok na nich jsou ti, kteří se podílejí na nebezpečnou práci (nebo mají speciální znak), jsou použity v non-normalizovaných podmínek v oblastech Dálného severu, a tak dále. N., stejně jako v některých jiných konkrétních případech stanovených zákonem.

Každá z těchto zaměstnavatelů, s přihlédnutím k jejich finanční a výrobní kapacity, má plné právo stanovit dodatečnou dovolenou pracovníkům z vlastního podnětu. Postup pro takový postup, jakož i standardními pravidly rozvrhujících dovolenou, která byla schválena v kolektivní smlouvě, s přihlédnutím k názorům odborovou organizací. Při výpočtu celkové délky sečteny dny další listy s major a odrážejí v grafu.

O preferenčních kategorií

To, že bychom neměli zapomínat, že organizace mohou mít zaměstnanci nárok na dovolenou v době, která je pro ně výhodná. Začít plánovat vyplývá přímo z těchto lidí. Který svítí takovou výsadu?

1. osoby mladší 18 let (podle čl. 267 TC číslo).

2. zaměstnanci na částečný úvazek (dovolená na základní práci a více času by mělo být stejné - Článek 286 TK).

3. Zaměstnanci, manželé vojenského personálu (rekreační mužem a ženou v tomto případě je nutné být stejná - článek 11 federálního zákona číslo 76 na stav vojenského personálu).

4. Ženy před nebo bezprostředně po uvolnění rezerv na mateřské dovolené, nebo po dovolené, což dlouhodobou péči o dítě - objednací číslo 260 TK.

5. Ti zaměstnanci, jejichž manželky používají mateřskou dovolenou - článek 123 TK.

Dokonce dohodli na všechna data a termíny se zástupci výše uvedených kategorií, musí být manažer připraveni na situaci, kdy některé z nich v průběhu roku změní rozhodnutí a bude žádat o dovolenou na jiném termínu. Právo na zamítnutí v tomto případě, vedoucí má.

Postup pro plánování dovolených v některých případech,

Plánovat dovolenou, a pracovníci tak mohou plně nebo částečně. jej sdílet, měli byste dodržovat požadavky článku 125 kodexu. Oni jsou takto: alespoň jedna z částí musí být rovna 14 kalendářních dnů nebo déle. Důvod je jednoduchý a je spojeno s péčí o zdraví občanů. zotavení termín po tvrdé práci v průběhu roku pro osobu, která není kratší než dva týdny.

Další námitka - toto oddělení částí prázdninovém čase je možné pouze na základě dohody mezi zaměstnancem a managementu. Pokud někdo je jedním z nich, proti rozdrcení svátek je nemožné. Jeho souhlas k hlavě toto rozdělení potvrdí podpisem v grafu nebo si objednat dovolenou. A tam, kde to podepíše na druhou stranu - je zaměstnanec - není upravena zákonem. V některých organizacích použít k získání potvrzení o různých metodách.

1. Je-li separační iniciativa svátky - obchodní zaměstnanec, že platí i pro něj. To se provádí před datem, kdy má být plán schválen. V případě souhlasu zaměstnavatele na oznámení, že odložil rezoluci k „řešení“, podepsaný a datovaný.

2. V situaci podnětu vedení v rozvoji rekreačních rozvrh zaměstnavatel může nabídnout zaměstnancům rozdělení hlavního dovolené v správné množství dílů, které uvádějí data zahájení a ukončení každého z nich. Je-li tato iniciativa setkala s pochopením, otrok bude potvrzeno - „četl a souhlasí“ - stejným způsobem, svým podpisem, dešifrovat, a aktuální datum. Tato forma dosažení dohody mezi právně uznávaných standardů. Ale tato metoda vyžaduje určitý čas náročné.

3. Ve formě grafu představen další sloupec - „četl a souhlasí“ - a linka je stanoveno podpisy zaměstnanců s podrobnostmi. Svým podpisem zaměstnanec potvrzuje absenci nároků na termíny prázdnin a fakta o možném rozdělení svých „kousků“. To znamená, že zkrácení pracovní doby.

Upozorňujeme

Tato metoda se vztahuje na všudypřítomné, ale tady jsou některé nuance. Zcela správné říkat nemožné. Předpokládám, získané podpisy všech zaměstnanců, s výjimkou jednoho. Když kategorické odmítnutí svá práva pro správu není. Budou buď muset udělat nový plán nebo k účasti na shromažďování všech ostatních podpisy znovu. To je způsob, jak legálně dost diskutabilní.

Některé organizace již ve vnitřních předpisech předepsaných položku na prázdniny dvakrát ročně (každý rovnající se 14 kalendářních dnů). Standardní znamená podpis zaměstnance ve vztahu k tomuto dokumentu jako souhlas s takovým rozdělením. Ale článek 8. of LC RF považuje za zhoršování pracovních. Skutečnost, že PVTR - místní akt organizace, a vyjadřuje pouze vůli vůdce, ale ne na dohodu stran pracovněprávních vztahů. Vzhledem k tomu, její stav se nemění a brát v úvahu názory zástupců odborového svazu.

O nově příchozích, na částečný úvazek, a maminky s dětmi

Co byste měli vědět, pokud jde o nově přijatých zaměstnanců? Nárok na placenou dovolenou po šesti měsících nepřetržitého provozu v daném místě (122-tý článek ZP) se objeví. Podle této dohody se zaměstnavatelem, může být tato lhůta zkrácena. Pro určité kategorie pracovníků (mladistvých, úvazku, a tak dále. N.) Nezáleží na základě zkušeností v organizaci.

Jak plánovaný částečný dovolená? Není to tak jednoduché. Někdy chybí informace o odchodu zaměstnance na dovolené v hlavním místě. Nejčastěji tak to dopadá, je-li jízdní řád pro řízení rozvoje se provádí v obou organizací najednou. Vzhledem k současné vázání přísně regulováno, načasování rozvrhování prázdnin musí plánovat, se zaměřením na slovo zaměstnance. A vy byste měli být připraveni na případné odložení.

V případě, že plán zahrnuje jména zaměstnanců, kteří jsou na dovolené na péči o dítě? V mnoha organizacích, obsahuje jména všech mezd. Žena sedí s dětmi tak, aby zahrnoval zákon nevyžaduje, ale to nezakazují. Ve skutečnosti, další vydání této kategorii plánu v předstihu, je nemožné. Koneckonců, každý z pracovníků přiznává právo přerušit mateřskou dovolenou a vrátit se k dani kdykoliv vám vyhovuje.

Navíc neexistují žádné informace o tom, kdy chce tento zaměstnanec uplatnit nárok na dovolenou za kalendářní rok. Proto tyto případy by měla být vždy posuzována individuálně.

A v posledních několika letech?

Co dělat s nevyužitou dovolenou? jsou v souladu s programem, nebo ne? Jsou dny nepoužívá po dobu 2 let, může „spálit“? Podle dopisu № 473-6-0 Agentury práce v roce 2007, tyto svátky jsou zahrnuty v celkovém plánu, nebo jsou k dispozici na žádost zaměstnance. Snazší, pokud budou odrazí v přípravě prázdnin harmonogramu 2017 (nebo jakýkoli jiný) kalendářní rok, neboť poskytne příležitost vizualizovat stav příštích období, ale nevyužité dny dovolené v rámci celé organizace.

Souladu s právními předpisy, na dovolenou by měl vyslat pracovníky ročně. Případy jejich převod do příštího roku, patří mezi výjimky. Poskytnout „zpožděné“, je třeba opustit nejpozději do 12 měsíců po konci roku, pro který je kladen (124. článek). Tj sestavování dovolenou plán pro rok 2017 zahrnuje úvod do toho všeho „dluh“ na dny pracovního klidu pro zaměstnance na 2016 tis.

Odmítnout udělit volno po dobu dvou po sobě následujících letech, je zakázáno, jako přednostní kategorie (nezletilé a pracují v nebezpečných, nezdravých podmínkách) položen k odpočinku každý rok. „Vypálení“ nemohou opustit. Práva zaměstnanců jsou rezervovány, ale hlava detekce v případě kontrolního skutečnosti inspekce práce tyto úspory mohou být vážně potrestán.

Psaný s perem ...

je nutné provést na konci procesu schvalování rekreačního plánu. To znamená, že přenos bez dobrého důvodu, zejména podmínky uvedené v tomto dokumentu, úřady nejsou povoleny. Pracovník zavazuje dnů dát k použití v souladu s písemnou. V případě potřeby jakýchkoli odchylek od nich jakýkoliv vhodný příkaz vydaný s uvedením značku v harmonogramu z důvodu.

Je-li zaměstnanec přijato po schválení tohoto dokumentu, je odeslán k odpočinku na základě dodatečného pořadí sestavování dovolenou plán nebo osobní použití.

Design - Jaké jsou vlastnosti?

Tvar rekreačního rozvrhu mohou být vyvinuty sama organizace za účelem splnění požadavků článku 9 spolkového zákona № 402 „o účetnictví“. Obsahuje seznam primárních dokumentů k účetním podrobnosti, které jsou požadovány. Preferovaný Při plánování dovolené je založen na T-7 (standardizovaný formát). Pokud je to nutné, mohou být dodatečné informace z něho odstraní a zavedla další sloupce. Například v nepřítomnosti těla kolony odborového o jeho názory v úvahu mohou být smazány.

Název organizace, každá konstrukční jednotka, všechny pozice, personál F. IO jsou zcela bez škrtů. V případě dovolené na splátky na každém z nich je samostatný řádek. Dokument podepsaný ředitel divize personalistika a schváleny vedením organizace. Povinné datum rozvrhování prázdnin. Stanovisko odborového orgánu se bere v úvahu, pokud existuje v podniku.

Staráme se o lidi

Musím povinné zavedení každého zaměstnance s plánem vypracované? V tomto případě není dodržena shoda mezi odborníky v oblasti pracovního práva. Některé z nich jsou tak plán pro místní aktů vzhledem k nutnosti přezkoumat každý pod jejím podpisem. Jiní jsou toho názoru, že to není nutné.

V praxi se ve většině organizací, plánování dovolených stále zahrnuje sbírání podpisů zaměstnanců pod ním - za účelem informování druhé. Z grafu je obvykle umístěn na přístupném místě na informační tabuli.

Poznámky k ní může obsahovat veškeré informace potřebné kádry. Například - .. Příčiny přenosu listy, atd. Původní dokument se rozhodl uložit do personálního oddělení. Kopie je obvykle poskytují finanční služby pro účely účetnictví pro hodnocení a plánování hmotných rezerv pro výplatu odměny za dovolenou. Ostatní divize jsou obvykle vydávány výpisu z listin pro pohodlí organizace výrobních činností.

Skladovatelnost takového dokumentu - rok po skončení kalendářního období. Jeho absence v podniku s sebou nese administrativní odpovědnost, protože je považováno za porušení. Článek 5.27 správního řádu Ruské federace jmenuje trest je pokuta ve výši jednoho až pěti tisíc. Rub. (úředníci) nebo 30 000 až 50 000 rub. (Legal).