Memo: Případ. Making poznámky

O interních dokumentů organizace, mnozí zaměstnanci vědí jen z doslechu - poznámky zaměnitelná s úřední a nesprávně. To porušuje základní funkce těchto dokumentů - oficiální komunikaci uvnitř týmu, což vede k neschopnosti k týmové práci. Proto vyvstává otázka relevantní výkres poznámku své rozdíly a podobnosti s ostatními doklady, projektové dokumentace.

terminologie

Memo - prostředkem komunikace mezi úředníky, oddělení. Někdy je definován jako dokument o provádění jakékoliv práce / práce, i když to může mít jiný charakter. Vzorky, které mají být považovány v tomto článku, pouze zobrazí možné obsah poznámky.

Oficiálně třídící administrativní dokumenty neobsahuje žádnou informaci o takovém papíře jako poznámky. Jako příklad toho, jak psát, není k dispozici, ale to nepopírá skutečnost, že takový dokument je široce distribuován v dělnických a pracovních sil z mnoha důvodů.

Důvody pro potřeby použití

Poznámka známý jako často používaných pomocných dokumentu. Má povinnost poskytnout vazbu mezi pracovními prvky systému, tj zaměstnanců. Proč je tento dokument tak populární? Mnoho pracovníků a momenty mohou být vyřešeny bez zásahu vedoucích pozicích - to dokazuje, nezávislost a efektivitu útvarů a autonomního systému jako celku.

rysy

Na rozdíl od výše uvedeného zpráva spočívá v tom, že tato zahrnuje působení vyšších řad, s poznámkou, jehož příklad bude diskutováno níže, vytváří vazbu na horizontální úrovni. Toto může být odkaz na jiný správce nebo vedoucí oddělení odboru. V některém z případů, zatímco zmíněné osoby mají rovnocenné postavení, můžeme hovořit o poznámky. Když vzniká rozdíl, by měla být připravena poznámky. Některé z příkladů zde uvedených, mohou být nejednoznačných definic, bude Důvody pro to bude popsáno dále.

předměty poznámky

Obvyklé poznámky napsané pro zajištění: informační, ekonomické, logistické či organizační. Často poznámka může obsahovat nějakou žádost nebo návrh. Každý z těchto konstrukčních prvků obvykle některé z témat, prioritou a odpovídá oblasti, ve které samo o sobě pracovní element.

registrace

Making poznámky je stejné jako konstrukční poznámky. Proto pouze změnit obsah. Making poznámky upraveny GOST. To vám umožní zachovat jednotu zápis všech úředních dokumentů.

Jako příklad toho, jak napsat poznámku:

Informace, technické oddělení (v horní části stránky, levá strana)

Chief of Security (nahoře vpravo) Lyubchenko R. L.

memorandum

14.09.2015 № 11

Pátek, 17. 09. 2015 bude výměna materiální a technické základny. V této souvislosti bych požádat, aby nám následující dělnických organizací PE ‚Amir‘ k provádění těchto prací:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Vedoucí oddělení (levá strana) _rospis_ Antipov RD (pravá strana)

Making poznámky navrhne typické formátu listů - A4.

výhody

V podstatě, analogové hlasové zprávy, memo má několik výhod oproti běžným pracovním komunikace:

• uchování v písemné formě;
• oficiální dokumentace;
• pohodlí při předávání komplexních informací;
• možnost odeslání jedné zprávy více lidí.

Logicky vyplývající následky:

• příležitost potvrdit / vyvrátit některé schválení;
• jasné prohlášení o problému a jasné provedení;
• provedení časování;
• efektivitu.

znak

Psaní poznámky mohou mít následující znak:

• Informace (oznámení zprávy, instrukce, atd ...);
• Iniciativa (request);
• hlášení.

Memo, příkladem, který byl uvedeno výše má pouze informativní charakter jako vedoucího oddělení oznámí druhé straně o blížícím se provedení stavebních prací, kromě toho, že poskytuje jednoduchý pokyn, že musí dělat.

Poslední dva body jsou často bok po boku: vykazování vědomí je reakcí na podnět (požadavek).

struktura

Zvážit, jak napsat poznámku na základě výše uvedeného příkladu. Takže, tento dokument musí obsahovat:

• rekvizity příjemce (v tomto případě je role to hraje v čele bezpečnosti);
• název dokumentu (odpovídající nápis byl bezprostředně před textu);
• datum dokumentu;
• Text;
• rekvizity a podpis odesílatele (ředitel informatiky).

Text, na druhou stranu také mohou být distribuovány přes konstrukci. Avšak mnohem konvenčně:

1. První část definuje základnu a psaní motiv. Memo, jehož vzorek byl uvedeno výše, vysvětlují žádost v první větě.
2. Druhá část odráží podstatu: na příkladu, jde se za slova „v souvislosti ...“.
3. Třetí část - finále. To může zahrnovat konstatování faktu, nabídky nebo žádosti.

Memo, příkladem, který nám pomáhá pochopit pravidla pro návrh, spojuje druhou a třetí část jednoho. Separace se stává patrný ve složitých poznámek. Třetí část je určitě objeví v dokumentu odezvy.

stylizace

Ačkoli tento dokument umožňuje volný formát, stejně jako pro všechny ostatní obhospodařování cenných papírů vědět, jak psát poznámky, musíte svobodně vyjadřovat své myšlenky v obchodním stylu, ve skutečnosti se používá při přípravě jakékoliv dokumentace.

typy

Poznámky nemají jasnou klasifikaci, ale zároveň mohou být rozděleny do druhů.

Například, tam je poznámka:

• zvyšovat;
• na pořízení;
• psát-off, a tak dále. d.

Každý typ má své vlastní specifikace psaní. Pro lepší pochopení toho, jak napsat poznámku, a také budou uvedeny příklady.

na zvýšení

Memo na zvýšení mezd může potřebovat pracovníky, kteří se domnívají, že nemají dostatek odměnu za svou práci. Je logické, že první věc, kterou se zeptat svého nadřízeného - zapíše poznámku.

Memo tento typ říká vedoucí zaměstnance kontrolovat hlavu názvu. Někdy se také zabývá personálním oddělením. Pak nejprve zabývá oddělení zaměstnanec komunikace, který se chce dostat větší plat, a personální oddělení. Důvody pro růst mezd (změna objemu práce, kvalifikace zaměstnanců, atd.) Musí obsahovat poznámku.

Vzorek je uveden níže.

Účtárna materiálních zdrojů

Generální ředitel PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.4.2013 № 45

Saint Petersburg

Na zvýšení platu Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna pracuje PE „Agro Darina“ od 4. března 2011 jako vedoucí specialista na účet majetku. Ona je zručný mistr svého řemesla, které ukazují vysokou efektivitu práce, včasné, pilný a povinné. Při práci jsem neobdržel žádnou disciplinární řízení. V souvislosti s výše uvedeným bych vás požádat, abyste zvýšení mezd Furmanets Galine Viktorovne, od 23 000 do 25 000 rublů.

Vedoucí oddělení účetnictví materiálu sredstv_podpis_Galkin SA

Zvýšení znamená nejen zvýšení mezd, může také znamenat přechod do vyšší polohy. Memo na akcích je psán jako vedoucí oddělení.

To je důležitý bod: stejná memo řediteli, že je poznámka z hlavy otrok je považován za poznámku.

Vedoucí katedry může doporučit podřízeného zvýšit na základě:

• zlepšit jejich kvalifikaci;
• absolvování (první / druhý);
• seniority a zkušeností;
• za vynikající výsledky.

Důvody musí být přímo na poznámky. Například následující.

Oddělení logistiky

Generální ředitel PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

19.02.2001 № 15

Moskva

O nárůstu kancelářských Belousovoy Yu. O.

Belousova Julija Olegovna pracuje v PP „Netflix“ od 7. ledna 1999 v pozici administrátora oddělení logistiky. Ona se kvalifikovala ve svém oboru. Zaměstnanec výkonné a odpovědné, má vysokou kapacitu pro práci a vytrvalost ve stresových situacích. 15.února 2001 získala magisterský titul v oboru „účetnictví a auditu“. V souvislosti s tím bych doporučit Belousov Julia Olegovna zvýší na senior administrátor.

Vedoucí oddělení logistiky obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

na nákup

Dle koupě znamená opravu nebo výměnu jakékoliv zařízení. Memo na pořízení písemného oddělení, které je třeba aktualizovat materiálně technické základny.

Memo, jehož vzor je uveden níže, byl sestaven na nákup počítače.

Oddělení lidských zdrojů

Vedoucí IT oddělení Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Charkov

O opravách (nahrazení) počítače

Oznámí, že od 6. listopadu 2009 v oddělení zaměstnanců Mashkinoy Tatyany Evgenevny, senior výkonný tým, pravidelné výpadky vyskytují na osobním počítači.

V důsledku výše uvedených důvodů se ptám na opravu nebo výměnu počítače, jakmile to bude možné.

Hlava HR _podpis_ Chistenko VT

dovolená

Memo dovolená zde znamená ne ve smyslu vstupu do zasloužený odpočinek, a volat zaměstnance z dovolené, které ve vedoucí oddělení, v němž je relevantní zaměstnanec registrován. Přezkoumává důvod uvedený. Tento dokument je veden hlavní společnost / organizace, že na oplátku měl napsat odpověď - přijetí nebo odmítnutí.

Níže je uveden příklad z poznámky spolu s odpovědí.

Nevadí mi

Oddělení lidských zdrojů připravit potřebnou dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Generální ředitel PE "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

21.03.2014 № 1

Vzhledem k tomu, nemoc senior účetní odboru účetnictví a auditu Morozovoy Tatyany Viktorovny, předkládám návrh na volání účetního Matveichuk Paul Sergeevnu z dovolené do 22/03/2014, na

Vedoucí katedry účetnictví a audit _podpis_ Marinina R. A.

Je třeba poznamenat, že kromě psaní a vyrábějící rezoluce o zprávě ještě musí získat souhlas zaměstnance, aby přezkoumala dovolenou. Musí být také úředně zdokumentováno. V důsledku toho, poznámka - pouze první fázi procesu.

o bonusy

Memo na bonusy je napsáno, kdy šéf chce odměňovat zaměstnance na produktivní práci. Pokud jde o odměny zaměstnancům je jednoduchý proces pro náčelníka stejná, a to zejména v případě, že organizace nemá rezervy na bonusy a raději se bez ní, to se stává mnohem obtížnější. Ale jedna z fází procesu v každém případě je psát poznámky.

První věc přezkoumat specifikaci podnik v tomto ohledu - každá společnost má své vlastní podmínky bonusů. Může to být zvláštní případy, kdy zaměstnanec nemůže být udělena cena (disciplinární, správní delikty a tak dále. D.), Zdroje pojistného a podobně. Po pečlivém zkoumání můžeme přistoupit k psaní.

Memo na prémie by měly obsahovat důvody, proč je vedoucí oddělení řekl, že zaměstnanec by měl být podporován. V případě, že poloha na bonusy má jasné body, pokud není uvedeno jinak, odměna za to, co se předpokládá, že tento proces je mnohem jednodušší. Boss lze informovat pouze řediteli poradenství ohledně provádění takových-a-takové a takové položky. Pak toto upozornění. V jiném případě, vedoucí oddělení nabízí jen povzbudit zaměstnanec sám určuje velikost zadání - opět vzhledem k tomu, že systém materiálních podnětů pro organizaci.

Zajímavé je, že poznámky o bonusy často označován posudků - jak se píše v názvu nadřazeného postavení. Podobný dilema vzniká s poznámkami odnětí dovolenou, s cílem zvýšit a tak dále. D.

odstoupit

Poznámky k odpisu materiálů potřebných při vlastnost je zkažené nebo materiální a technické základny je zastaralá. Tento typ dokumentu je úzce spojena s poznámkami na pořízení a je podobný ve specifikaci: například, podobně zapíše poznámku k vedoucímu výše uvedeného problému oddělení, které pracuje s poškozeného majetku (jako v příkladu o počítači: odvolání šel na oddělení informací).

Níže - vzorek takového sdělení.

Informace o technické oddělení

Šéf kontrolního oddělení LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 číslo 42

Kiev

O odepsat počítače

I tuto skutečnost moment výpočetní stroj, který uchovává informace o technické oddělení zastaralý a není schopna produkovat dostatečné výpočetní kapacity pro plnou funkčnost karty.

Vzhledem k výše uvedených důvodů jsem se požádat o zrušení výše uvedené vlastnosti jako zastaralý a informovat oddělení nákupu , že je třeba doplnit materiálně technické základny.

Vedoucí oddělení informačních technologií _podpis_ Chaschenko VT

Separace poznámky podle typu

Všechny výše uvedené příklady mohou být rozděleny do dvou typů:

• poznámka pro zaměstnance, ředitele;
• Memo jakéhokoliv oddělení.

Pokud jde o druh dilematu je první položka uvedené v tomto článku. Navzdory skutečnosti, že informace, jak psát poznámky řediteli, přetékají, stejně jako příklady a vzorky psaní, v podstatě to není tak úplně pravda. Provozovat takovou zásadu, může pouze v podnikových organizacích, kde všechny útvary jsou si rovni a neexistuje lepší. Pak psát poznámky mezi odděleními automaticky stává úředním, nikoli poznámku. Ve všech ostatních případech se důrazně doporučuje při psaní poznámek odvolat zaměstnance z dovolené, jeho odměny, propouštění, propagaci použít název dokumentu „memorandum“. Další požadavky na psaní jsou stejné.

Pro poznámky oddělení zahrnují všechny ostatní vzorky - odepsání akvizice atd Poskytují přesnější vyjádření podstaty poznámky: .. komunikace mezi odděleními zaměnitelných, které vyžadují manuální zásah.

skladování

Poznámky vztahující se přímo k jednotlivým zaměstnancům, jsou uloženy v jejich osobních záležitostí. Všechno ostatní jsou odeslány do archivu společnosti.

Při testování organizace vyššími orgány mohou být originály poznámky zapotřebí: dávají podrobné informace o vnitřní chod společnosti, interakce konstrukčních prvků.

Také poznámky, jako úřední doklady, může být důkaz nebo vyvrácení v řízení o každém případě.

Stejně jako jiné podpůrné dokumenty, poznámky lze považovat za jakýsi doplněk k záznamům zahraniční firmy.

Při častém používání poznámky slouží jako kritérium pro posouzení obecnou náladu společnosti a jejích zaměstnanců pro sociology, marketingu, psychologové pracují organizace zaměstnanců.

Polovina business polovina freestyle kreslení poznámek přehledně zobrazuje kontextových vztahů v pracovní síly. Obzvláště zajímavé je dokumentace není mezi odděleními a mezi jednotlivými členy odborů - to je vzácnější, a proto lépe vidět.