Jak vytvořit akční plán: ukázka

V rámci akce se jedná o schůzku plánovanou a uskutečněnou za účasti skupiny lidí: dovolená, obchodní jednání, sportovní soutěž, ranní představení pro děti, reklamní kampaň apod. Bylo to pohodlné, nikdo se nudil, nebyly žádné stížnosti na menu, výkon umělců, návrh místnosti pro vyjednávání atd. Abychom se vyhnuli nepříjemným překvapením, Připravte se.

Příprava akce začíná plánováním. Je lepší se obávat, jak plánovat událost. Čím více času zůstává před významným datem, tím více příležitostí k přemýšlení, vážení, vyvarování se chybám a negativní zpětné vazbě od účastníků. Plány jsou připraveny podle specifik události, ale existují obecné pokyny pro plánování.

Co je v plánu plánovat

Za prvé, cíl. Žádná událost se nekoná takhle. Manažeři společnosti chtějí dosáhnout určitých výsledků: vytvoření podnikové kultury, propagace zboží na trhu, rozšíření obchodních míst, konsolidace zaměstnanců, oslavy jubilea (oficiální uznání jeho zásluh pro firmu) apod. Hlavní věc je, že cíl musí být specifický, jasně formulovaný a dosažitelný . Spolu s tímto účelem je určen typ akce (bufetový stůl, piknik, dovolená v vodním parku atd.).

Další etapou plánování je rozpočet. Bez ohledu na to, jak tvrdě se organizátor snaží, všechny kreativní myšlenky nebudou realizovány, pokud to odhad nedovolí. Proto před rozhodnutím o tom, jak vypracovat akční plán, je nutné rozhodnout o financích.

Přihlédneme k následujícím položkám:

• Počet a pohlaví hostů (nutné pro přípravu menu, výběr nápojů);
• Místo konání akce;
• Registrační a technické vybavení;
• Doprava (pokud je událostí událost ukončení);
• Foto a video;
• Pozvání k hostiteli, umělcům;
• Ceny a dary;
• Pokrytí události v médiích (pokud je to nutné).

Dotazníky

Po vyjasnění výše uvedených problémů můžete začít vyzkoušet dotazníky. Takže bude snazší vzít v úvahu přání hostů. Na základě výsledků dotazníku může být nutné provést úpravy plánu a odhadů. Nabízíme přibližný seznam otázek:

1. Chystáte se zúčastnit akce?
2. Pokud nemáte v úmyslu zúčastnit se akce, pak z jakého důvodu?
3. Jak jste se o události dozvěděli?
4. Jak byla registrace události (bylo to velmi jednoduché, jednoduché, bez problémů, s malými obtížemi, tam byly potíže)?
5. Máte nějaké návrhy v nabídce?
6. Kdo zaplatí za Vaši účast na této akci?
7. Které témata, otázky k diskusi se zajímají?
8. Máte otázky ohledně události, které z nich?
9. Máte nějaké dotazy pro hostitele události, které z nich?
10. Jak chcete získat informace o události (adresa, e-mail, telefon)?
11. Ostatní.

Otázky jsou upraveny v závislosti na typu a obsahu události. Nejdůležitější je sestavit dotazník tak, aby pořadatel obdržel všechny odpovědi, které ho zajímají. To pomůže určit, jak naplánovat událost, vyhnout se všem druhům nedorozumění. Takže obchodní partneři - muslimové během banketu se nebudou dotýkat vepřového masa (proto by menu mělo zahrnovat pokrmy z kuřete, krůty) a vtipy vedoucího korporace se pro někoho nemohou zdát nesmyslné. Samozřejmě, průzkum by měl být anonymní.

Po získání informací zaměstnanec postupuje přímo k vypracování plánu.

Jak vypracovat akční plán: příklad

Plán je vytvořen v souladu s normou GOST R 6.30-2003 "Jednotné dokumentační systémy. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na registraci dokumentů. " Plán tradičně uvádí typy práce pro přípravu a průběh akce, lhůty a zodpovědnost. Na začátku dokumentu je uveden název organizace a druh schvalovacího dokladu, datum, číslo a místo dokumentu, razítko schválení. Odděleně jsou přezkoumány finanční dokumenty, schvalovací listiny a dokumenty. Ve formě schématu to vypadá takto:

Plán může také obsahovat sloupce "výsledky" a "poznámky".

Plán je projednán s vedením společnosti, schválen a oznámen zaměstnancům. Odpovědné osoby vložily své podpisy na kontrolní list a obdržely kopii plánu na svých rukou. Poté se otázka "Jak vypracovat akční plán?" Je považována za uzavřenou.

Akce se konají zpravidla několikrát ročně, takže manažer události nebo jiný odborník se musí zabývat přípravou každoročního plánu událostí. Jak sestavit plán událostí pro rok?

Roční plán

Než začnete s přípravou ročního plánu, je třeba analyzovat aktivity společnosti pro odchozí rok. Na základě výsledků analytické práce je připravena zpráva, jejíž obsah umožní stanovení cílů pro příštích 12 měsíců. K dosažení těchto cílů budou přesměrovány na aktivity uskutečněné v novém kalendářním roce.

Činnosti jsou plánovány měsíce. Kolik událostí každý měsíc utratíte - společnost rozhoduje. Vše závisí na stanovených cílech a naléhavých potížích. Jednotlivé, pravidelné a probíhající činnosti se předpokládají. Jednorázové aktivity zahrnují zejména nákup zařízení ze zahraniční společnosti. Aktuální událost se také koná jednou, ale trvá déle. Periodické události se opakují po určitém časovém intervalu. Může se jednat o rozvoj zaměstnanců (konference, semináře, webové semináře), vývoj a realizace projektů, firemní akce atd. Všechny činnosti by měly být logicky koordinovány mezi sebou na účelnosti, předmětu a načasování.

Formulář ročního plánu

Roční plán je vypracován ve formě obecného pracovního plánu nebo časového harmonogramu. Někdy jsou obě možnosti vhodné (například pokud umělci pracují v různých organizacích). Zvažte tyto typy plánů podrobněji.

V obecném ročním plánu jsou uvedeny sériové číslo, název události, termíny, výsledky, odpovědní exekuti a poznámka. V kapitole "Výsledek" je uveden produkt činnosti specialistů: schéma procesu nebo mechanismu, dokončený projekt, zpráva, balíček dokumentů apod.

Při sestavování časového harmonogramu jsou činnosti uvedeny pro každý měsíc. Spojení mezi jménem události a měsícem je namalováno. Typ dokumentu může být přibližně následující:

Vedle ročního plánu se vyvíjí odůvodnění činností, formy hlášení a kontroly, stejně jako aplikace. Aplikace zahrnují:

• Finanční dokumentace;
• Plán komunikace, další doprovod akce;
• Analýza rizik.

Všechny výše uvedené plány jsou určeny pro dospělé. Ale různé akce se konají s dětmi. Vzory plánování pro kluky jsou asi stejné, ale existují některé funkce.

Jak naplánovat událost pro děti

Událost pro malé občany se liší od události pro dospělé, a to především výchovnou a / nebo orientovanou na zdraví. Odpovědní učitelé, psychologové, hromadní pracovníci-baviči, knihovníci, poradci ve zdravotních táborech a další odborníci pracující s dětmi jsou jmenováni. Specifičnost události závisí na věku dětí a přiřazených úkolech. Zvažte vlastnosti plánovacích aktivit v předškolním, školním, knihovním a zdravotním táboře.

Předškolní zařízení

Činnosti v mateřské škole jsou součástí ročního plánu. Poskytuje:

• Matinees (tematické a slavnostní termíny);
• Sportovní dovolená;
• Dny a týdny zdraví (zahrnují různé aktivity);
• Rodičovské schůzky a tak dále.

Pro každou z těchto činností je vypracován plán nebo scénář, který je schválen hlavou a koordinován se svým zástupcem. Jsou vyznačeny název události, cíl, úkoly, čas a místo, vybavení, inventář, průběh události (ve scénáři) a odpovědní osoby. Zde je příklad návrhu akčního plánu pro Den zdraví:

V závislosti na specifikach události lze očekávat očekávané výsledky (snížení morbidity žáků, vytváření představ o zdravém životním stylu u dětí, zvyšování úrovně pedagogické kultury rodičů atd.).

Scénář akce pro předškoláky je hry, prezentace pohádek, ohniská, zajímavosti. Je důležité, aby dovolená byla zajímavá, zábavná, jasná a hlavně užitečná pro děti.

Škola

Akce plánované pro žáky v průběhu školního roku a prázdnin. Akční plány tvoří ředitel školy, třídní učitel učitel tělesné výchovy, učitel-organizátor, psycholog. Plány vypracované učiteli, posouzeny a schváleny ředitelem studií. Poskytování cíle a cíle činnosti, očekávané výsledky, jsou jmenováni odpovědný. Při sestavování plánu bere v úvahu věk dětí, jejich zájmů, že problémy ve třídě (stupně, chování, vztahy v týmu, a tak dále. D.), jakož i objektivní faktory (roční doba, druh osídlení, terénu, klimatu a tak dále. D.) památné datum. Proto by se opatření jsou přijímána na téma „rytířů a princezen“, „Úvod do Hudebního divadla“, „Letní dovolená“, „Bojovali za vlast“ a další. Hlavní věc, která byla zajímavá pro děti. Příprava a plánování aktivit zahrnutých i samotní studenti. Vytvořte akční plán? Vzorek je uvedeno v tabulce.

Knihovna Dětské

Pracovníci knihoven se postarat o děti pro více informací, miloval knihy. Za tímto účelem, literární večery, kvízy, aukcí a tak dále. D. Jak vytvořit plán činností v knihovně? Tato práce se provádí v několika stupních. Vybrané tematické akce, charakterizována svým účelem a věkových cílení. V souladu s věkem účastníků vybraných literárních děl zkompilovaný skript.

Nezapomeňte knihovníků a reklamními: vyrobeno plakátů, letáků, pozvánek. Důležitým bodem - příprava vizuální-ilustrativní materiálu. Tato událost je zaznamenána, analyzována a uveřejněný v médiích. Tvoří plán, může být něco jako následující:

zdraví camp

Počínaje zabývající se otázkou učitele: „Jak vytvořit akční plán k nahrazení“ Tradičně, letní tábory poradci jsou up-síťoviny. důstojník společnost aktivity jsou v souladu s tábor zahrnuty do koupele dny, čas příjezdu a odjezdu. V plánu je čistý udělal činnosti prováděné na večeři poté, odpolední svačinu a večeři. možnost výhru - vypracovat plány pro dvě sítě: jasný a deštivé počasí.

Vypadá to, že plán-net. List papíru je rozdělen do obdélníků počtem dnů změny. V každém obdélníku zaznamenány události.

Kreslení plán sítě se doporučuje, aby děti, protože aktivity jsou plánovány pro ně. Je možné vytvořit pracovní skupinu složenou z nejaktivnějších kluků nebo dát v herně nabízí krabici. Je vhodné, aby diskutoval.

Ve scénáři určité události zadaný cíl, místo a čas, vybavení, nástroje a postup.

Při sestavování plánů (pro dospělé i pro děti), je důležité, aby tato událost byla vhodná, užitečné, zajímavé a zapamatovatelné.