Zákon, Soulad s předpisy
Jak napsat do průvodních dopisů průvodní dopis?
Při provádění služeb - zejména vzdálených - podnikatel obvykle odešle celou sadu dokumentací. Mohou to být akceptace a převody, balíky, faktury, opravné faktury, nabídky. V případě, že protistrana je nová nebo existuje spousta dokumentů, je vhodné zaslat do dokumentů průvodní dopis .
Seznam příloh
Nejčastěji se na pracovním postupu podílejí faktury nebo smlouvy a různé dodatečné dohody . V takovém případě je třeba podrobně popsat, co je v balíku, jak má být dokumenty zasláno odesílateli, co má příjemce s sebou apod. Role takové instrukce a splňuje průvodní dopis k dokumentům. Například v ní můžete specifikovat, že jedna kopie smlouvy s pečetí a podpisy oprávněných osob musí být zaslána odesílateli.
Jak formulovat průvodní dopis k dokumentům?
Nejčastěji pro takové účely je použita speciální šablona. Příklad průvodního dopisu k dokumentům lze nalézt přímo v aplikaci Word, OpenOffice nebo v libovolném výběru. Vloží pouze své údaje, určí příjemce a odesílatele - a balíček je připraven. Průvodní dopis k dokumentům lze sestavit nezávisle bez problémů. Dobrým tónem je vděčnost spolupráce v prvním odstavci. V druhém případě můžete zadat, že organizace X pošle Y následující dokumenty (dále jen "seznam") a "požádá o podpis a odeslání na adresu", "zacházet jako s důvěrným", "v případě potřeby opravit" ... Vše závisí na konkrétní situaci . Obchodní etiketa však vyžaduje jasná a transparentní pravidla hry. Váš dodavatel by neměl uvažovat o tom, co dělat s přijatými dokumenty, ať už obsahují konečné verze nebo možnosti pro diskusi. Všechno by mělo být napsáno černobíle.
Grafický design
Průvodní dopis k dokumentům je obvykle první
Similar articles
Trending Now