ZákonSoulad s předpisy

Jak napsat do průvodních dopisů průvodní dopis?

Při provádění služeb - zejména vzdálených - podnikatel obvykle odešle celou sadu dokumentací. Mohou to být akceptace a převody, balíky, faktury, opravné faktury, nabídky. V případě, že protistrana je nová nebo existuje spousta dokumentů, je vhodné zaslat do dokumentů průvodní dopis . Jak to udělat a co naznačit?

Seznam příloh

Nejčastěji se na pracovním postupu podílejí faktury nebo smlouvy a různé dodatečné dohody . V takovém případě je třeba podrobně popsat, co je v balíku, jak má být dokumenty zasláno odesílateli, co má příjemce s sebou apod. Role takové instrukce a splňuje průvodní dopis k dokumentům. Například v ní můžete specifikovat, že jedna kopie smlouvy s pečetí a podpisy oprávněných osob musí být zaslána odesílateli. Pokud je na výrobek připojena faktura, je třeba zdůraznit, že musí být zaplacena v určitém období. Pokyny k pokrytí zpravidla uvádějí seznam dokumentů se seznamem aplikací a adresátů. Seznam by měl být očíslován tak, že po jeho obdržení můžete okamžitě zkontrolovat úplnost. Stává se také, že v průvodním dopisu k dokumentům je uvedeno, že obsahují například revidovanou smlouvu o výrobě a samostatně pro převod autorských práv, ale v praxi si odesílatel zapomene připojit tyto dokumenty. Proto je při jeho získání nutné sjednotit a okamžitě informovat protistranu o chybě.

Jak formulovat průvodní dopis k dokumentům?

Nejčastěji pro takové účely je použita speciální šablona. Příklad průvodního dopisu k dokumentům lze nalézt přímo v aplikaci Word, OpenOffice nebo v libovolném výběru. Vloží pouze své údaje, určí příjemce a odesílatele - a balíček je připraven. Průvodní dopis k dokumentům lze sestavit nezávisle bez problémů. Dobrým tónem je vděčnost spolupráce v prvním odstavci. V druhém případě můžete zadat, že organizace X pošle Y následující dokumenty (dále jen "seznam") a "požádá o podpis a odeslání na adresu", "zacházet jako s důvěrným", "v případě potřeby opravit" ... Vše závisí na konkrétní situaci . Obchodní etiketa však vyžaduje jasná a transparentní pravidla hry. Váš dodavatel by neměl uvažovat o tom, co dělat s přijatými dokumenty, ať už obsahují konečné verze nebo možnosti pro diskusi. Všechno by mělo být napsáno černobíle.

Grafický design

Průvodní dopis k dokumentům je obvykle první Zasáhne oko protistrany. Nemělo by to být dlouhé a zdlouhavé. Stačí na jedné stránce uvést, co je obsaženo v sadě dokumentů, které adresát požádá, aby tak učinili a jak dlouho, stejně jako úplná adresa odesílatele. Je vhodné zajistit správné pojmenování příjemce, nemluvě o tom, že chyba v takové delikátní záležitosti, jako je obchodní vztah, může být velmi drahá. Je nepřípustné zaslat průvodní dopis jedné protistraně k dokumentům určeným jinému. Je žádoucí formalizovat jej na hlavičkovém papíře s podpisy a pečetěmi, ačkoli tento požadavek je nepovinný. Obraťte se na dodavatele i při čtení dlouhých zpráv v malém tisku. Proto by měl být průvodní dopis napsán co nejpřesněji, srozumitelně a přesně.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.