Co je to soubor: definice a typy

Každá organizace je monitorován a účetní doklady. To by mělo být umístěno v určitém oddělení. Soubor karta vyžaduje, aby banka, knihovna a mnoho dalších institucí. To se používá pro stanovení jakýchkoli dat nebo na žádost zákazníka. Co je to soubor? Tato instituce útvar, ve kterém je důležité informace nachází.

zakládací dokumenty jsou ve zvláštní místnosti. Jsou v nemocnicích, knihovnách, bank a dalších institucí. Systematické uspořádání dokumentů umožňuje, aby jim v pořádku a pod kontrolou.

představa

kartotéka volal účetních dokladů, které jsou sdruženy v abecedním pořadí. Může být také rozložení termínů, témat. Vzhledem k tomu, vše je v jednom oddělení podniku, najít veškeré informace nebude těžké.

Co je to soubor v knihovně? Je katalogy, aby rychle najít knihu, protože všichni čtenáři přijít na konkrétní informace. Bez nich by bylo obtížné se orientovat v žádné knihovně.

funkce

Adresář systému, včetně čtenářský průkaz, provádět následující funkce:

• skladování, evidence, uchovávání dokumentů, poskytování informací, metodické a výzkumné práce;
• účtování a evidence;
• získávání informací;
• vzdělávání.

V závislosti na typu souboru instituce vykonává jiné funkce. Je v papírování na každé instituci.

bankovnictví

Co je to soubor v bance? Tento termín se bere v úvahu platební dokumenty, které nesplňovaly banku. Jejich instituce pod kontrolou. Soubor karta může být různých typů, v závislosti na příčině neuhrazených závazků.

Může se jednat o objednávky není provedena z důvodu nedostatku finančních prostředků. Pak zaměstnanec provádí registraci dokumentu v elektronické i tištěné podobě. Tato platba bude podrozvahovém. Majitel účtu oznámil, že dokument je ve frontě. Po obdržení finančních prostředků jsou připsány na správný účet. V souborech uložených dokumentů, u nichž je třeba souhlas s provedením platební transakce, stejně jako ti, kteří čekají na ně přijde řada.

Dostupnost podání vyplývá, že společnost má nestabilní finanční situaci. Pokud to nemá držitele účtu, banka poskytuje úvěrové linky nebo ext. financování.

Poté, co se nazývá pořadí provádění platebních příkazů. Je schválena zákonem. Dokumenty, které nejsou prováděny před fronty. V případě, že účet má požadovanou částku, pak to všechno půjde podle data. Při absenci potřebných finančních prostředků musí být takto all:

• V reakci na žádosti o náhradu škody;
• výplata mezd, pracovní neschopnosti;
• placení daní;
• Posílání peněz do fondů;
• další požadavky.

hra koule

Co je to soubor v herním průmyslu? Tento studijní materiály se zajímavými a rozvojových kurzů pro děti. Karta Index her obsahuje informace nezbytné pro provádění činností, jakož i seznam potřebného vybavení. K dispozici je uvedený věk, a že je třeba pro dospělé péči.

kartotéka her tam v mateřských školách a dalších vzdělávacích institucích. Díky jeho přítomnosti rychle najít ty správné informace pro zábavu plněné aktivity pro děti. Všechny hry jsou řazeny abecedně.

knihovna

Karta Index literatury zaujímá významné místo ve vzdělávací instituci. Další informace o své čtenáře projít:

• vizuálních informací;
• aktivity, přednášky, prohlídky;
• dny bibliografie;
• publikace manuálů;
• Použití formy a metody činnosti knihoven.

Podařilo systémové katalogy a karty v knihovně pomocí plánování, koordinaci, monitorování. Zaměstnanci pracují v této oblasti je příprava plánů, vývoj dokumentace, navazujících aktivit. Každá knihovna karta je předmětem řízení a úpravy, pro které příslušné zaměstnance v popisu práce.

Typy katalogů

kartotéka obsahuje sadu adresářů, které mohou být odlišné účel, který by zahrnoval Fond, podle skupin, vytváření a používání technologie.

Pokud vezmeme v úvahu přiřazení existují katalogy a service čtenářů. Jsou to například zajímavé informace pro čtenáře. Dosáhnou fondy adresáře mohou obsahovat užitečné informace o institucích, stejně jako na zvláštní jednotky knihovny.

Podle způsobu seskupování karet jsou následující:

• abecední;
• systematické.

Poprvé představil ve formě katalogu, kde jsou data zapsána v abecedním pořadí. Chcete-li rychle najít konkrétní knihu, budete muset hledat jména autora nebo názvu výrobku. Chcete-li použít tento adresář je velmi pohodlné.

Systematicky odkazoval na adresář, kde lze tyto informace nalézt na větvích vědění. Využívá principů knihovny bibliografický klasifikace, která definuje pravidla pro seskupování informací. Máte-li v úvahu typ tvorby a užití, kartotéky jsou tradiční a elektronické.

Podmínky ukládání dokumentů

Archiv je speciální zaměstnanec pracující na základě popisu práce. Zaměstnanec poskytuje příjem, registraci a ukládání dokumentů. Provádí informační a referenční činnost, jakož i organizační a metodické.

Každý archiv podnik se nachází v samostatné místnosti. Pouze ve výjimečných případech jsou využívány stojany, skříně, trezory, vykonávající funkci bezpečnostní dokumentaci. Definována retenční období - 3 roky, ale může být snížena.

Po uplynutí této doby se určí, zda se má používat tento dokument, nebo je umístěn v souboru natrvalo. Také je zde možnost destrukce. Co přesně je třeba provést se rozhoduje na základě odborné komise.

Nabízí kartotéky v nemocnicích

Karty pro kartoték zahrnují potřebné informace o pacientovi. Zde můžete najít informace o zdravotním stavu, anamnézy, předepsaný lék. Dokument umožňuje přenášet data z jednoho lékaře k druhému.

Karty uloženy na speciálních stojanech, kde je vše v abecedním pořadí. Nábytek pro dokumentaci lze objednat pod určitou velikost. Stojany mají hloubku 18-25 cm a šířka - 1000 mm. Mnoho společností zabývající se výrobou nábytku na zakázku na základě zákaznických preferencí.

tam je Pojízdný nábytek archivní oddělení. Bude to kompaktní, umístit materiály na malých plochách. Hala registru může být stacionární police nebo kombinace nábytku. Správné umístění dokumentace vám pomůže rychle najít tu správnou kartu.