Expertní vyhodnocování dokumentů

Aktivita každého podniku je primárně spojena s tvorbou velkého počtu dokumentů, různé co do obsahu a formy. Ale ne všechny dokumentace má svou hodnotu. Jeden se může stát zdrojem pro studium hospodářského, kulturního a politického života, protože nesou cenné informace. Ostatní dokumenty mají banausic význam. V důsledku toho se role všech dokumentů, nemůže být považováno za to samé. Hlavním cílem zkoušky je stanovit dokumentaci historické hodnoty, a vyberte ji pro skladování. Hodnota určuje informační schopnosti dokumenty v důsledku vědeckého, historického, hospodářského, společenského, kulturního a politického významu.

Expertiza hodnoty dokumentů - identifikace socio-kulturní, vědecké a historické hodnoty tohoto dokumentu a jeho praktický význam na základě principů a kritérií pro výběr hodnoty vkladu a navázat doby uchovávání.

Expertiza dokumentů se provádí zpravidla speciální expertní komise vytvořené společnosti. Komise je usazen mezi více kvalifikovaných pracovníků na základě příkazu vedoucího organizace, která se skládá ze čtyř až pěti osob. Povinnými Členy komise jsou hlavní účetní, vedoucí archivu a vedoucí oddělení údržby dokumentární.

V provozu je Komise na základě zásad, teorie a praxe archivů. Jsou to principy komplexnost, historismu, společensko-politické neutrality a komplexnosti.

S těmito zásadami na mysli kritéria, na kterých kontrola dokumentu byly vyvinuty. Kritéria jsou souborem příznaků, které musí být v souladu s dokumentací. Nyní vyčlenit tři hlavní skupiny kritérií pro určení hodnoty data:

1. původu;

2. obsahu;

3. vnější rysy.

Skupina kritéria původu dokumentu obsahuje následující možnosti:

1. Význam osoby nebo agentury, která vytvořila záznamy. Čím více významné role v národním hospodářství, systém veřejné správy, vědy, kultury a dalších oborů, o to cennější, bude považována za důkaz.

2. místo a čas tvorby dokumentů. To je považováno za důležitou informaci zaznamenanou současně s popisem události nebo krátce poté. Kromě toho se informace budou mnohem důležitější, je-li pevně na stejném místě, kde k události došlo.

3. Intenzita dokumentace. Informace budou cennější než tím méně publikací.

To znamená, že hodnota přezkoumání dokumentů je určen pro zvýraznění ty dokumenty, které odrážejí historii společenského života nebo konkrétní organizaci v rozhodujících okamžicích.

Obsah kritéria zahrnují následující základní parametry:

1. Hodnota informací. Dokumenty, které obsahují jedinečné informace bude mít větší porozumění pro vyšetření.

2. typů dokumentů. V rámci tohoto procesu je třeba dát přednost dokument navržen tak, aby zachytit nejdůležitější aspekty organizace a společnosti.

3. Opakujte informace. Informace budou cennější než menší k ní dojde.

Kritéria exteriéru patří:

1. Pravost dokumentů. odbornost hodnota dokumenty potřebné k posouzení pravosti informací. V tomto případě, je-li kopie Odhaduje se, že by měla být řádně navrženy a certifikovány.

2. Právní platnost dokladů. Velký význam v průběhu řízení, jak již bylo řečeno, že má správný papírování.

3. Rozsah bezpečnostní dokumentace.

4. umění rysy.

Tato kritéria jsou považovány za obvyklé. odbornost hodnota dokumenty mohou zahrnovat další kritéria, v závislosti na cílech a charakteristikách firmy.