Co je to dokument? Typy dokumentů organizace. HR outsourcing

Papírování zapojen do všech soukromých a veřejných podniků. Bez ní je prostě nemožné, aby všechny záznamy. Při provozu často používané výrazy, jako je „normativka“, „rámců“, „tvar“, „vzorek“, „dokument“. typy dokumentů jsou rozděleny do několika typů v závislosti na místě určení. Vezměme si ty hlavní, ale bližší pohled na HR outsourcingu.

evidence

Činnost každé organizaci je nemožné bez dokumentární podpory. Kromě specifického účetnictví a personální cenných papírů, existuje celá řada dalších. Všechny z nich jsou rozděleny do určitých typů a mají odpovídající typ. Zvážit, jaký je význam pojmu „dokument“. Typy dokumentů jakéhokoli obsahu jsou velmi podobné navzájem vzhledem k přítomnosti identických prvků. Informace formován na jednotných požadavků, umožňuje organizovat data a značně zjednodušuje organizaci. Níže je uveden seznam atributů, které jsou přítomné ve významných obchodů s cennými papíry organizací, bez ohledu na formu, ve které jsou vyrobené - na papíře nebo v elektronické podobě.

Povinné prvky dokumentu

Jakékoli moderní regulační informace, jak musí být v souladu se zvláštními požadavky na vzhled a obsah. Na dokladu musí být přítomna celá řada atributů:

- Date. relevance informací poskytnutých této klíčové ukazatele.

- Číslo. Obvykle tvoří schválené názvosloví přímo, nebo mohou spolu měnit s dalšími ukazateli, jako je datum.

- název orgánu, který byl dokument vytvořen. Obvykle jsou tyto údaje jsou ve stejné organizaci se nemění, je uvedeno strukturní identitu.

- Print. Jeho absence v dokumentu, což je nezpůsobilý. Ve většině případů, je dokument prvek je neoddělitelně spojen s následujícími vlastnostmi.

- Podpis. ověřovací informace tímto způsobem je primární potvrzení správnosti údajů. Nicméně, manuální nebo elektronické, „mrtvice“ úředníka na dokumentu nestačí. Oficiální vstup v platnost ve většině případů dochází pouze v přítomnosti tisku.

- legálně. To nemá takové právní účinky jako těsnění. Obsahuje informace o názvu organizace a jejích detailů. Ale jeho hlavním cílem - informace o účtu zaslaný připevněním datum a pořadové číslo.

Formy dokumentů pro spolupráci s dalšími organizacemi

Veškeré informace přicházející z vnějšího prostředí organizace, by měly být vzaty v úvahu a je obvykle nazýván odchozí korespondenci. Mezi hlavní atributy těchto dokumentů jsou označeny, razítko a podpis. Datum je zaznamenáno ve speciálních časopisech, dělat systematické záznamy. Mezi hlavní formy dokumentů pro spolupráci s dalšími organizacemi jsou obchodní dopisy, odvolání, stížnosti. Účtování pro přípravu takových cenných papírů, jakož i příchozí pošty se provádí přiřazením datum registrace a číslo.

Interní dokument. Druhy dokumentů upravujících činnost organizace a vztahy se zaměstnanci

Reflexe interakce uvnitř podniku, je uveden v jednom z typů pohybu a toku informací:

1. Vnitřní předpisy a aktuální dokumenty. Patří mezi ně předpisy, nařízení, zápisy a jiné doklady, regulační a odráží činnost organizace.

2. Typ papíru „organizace - pracovník“. Kterýkoliv z nich lze nazvat obecný pojem „paper HR“. Druhy dokumentů pro účetní personál se dělí na dva typy interakcí:

- z organizace na zaměstnance;

- od pracovníka na organizaci.

Základní seznam obsahuje příkazy, příkazy, protokoly, zákony, předpisy, plné moci, životopis, atd. Vzorky těchto kategorií dokumentů v rámci jednotlivých organizací se mohou lišit od sebe navzájem, ale statické typické svým obsahem. Účetní operace se provádějí na základě obecných požadavků. Do seznamu povinných dokladů personálního oddělení patří:

- místními předpisy. Patří mezi ně: pracovní plány, personální obsazení, plány dovolené, předpisy pravidla, podklady pro zpracování osobních údajů zaměstnanců, přičemž vezmou v úvahu mzdy.

- aktuální dokument. To se zkrátí, registrační údaje, osobní záznamy a odpracovaná doba, regulační informace, a další.

Všechny dokumenty organizace jsou zahrnuty v rozsahu a mají odpovídající kód.

Virtuální dokumenty

Díky moderním technologickým pokrokem v nedávném řízení let podnikání se stává plně automatizován. Ve skutečnosti, pro správu dokumentů ve všech organizacích jsou 100% elektronicky. Ale s významnou část je stále vytisknout na papír. Se zavedením zákona o elektronickém podpisu a jeho právní legality je plánována v budoucnu úplně opustit fyzická média. To znamená, že obchodní komunikace a výměna dat bude virtuální. Tím se výrazně šetří čas a snižuje délku doby pohybu cenných papírů mezi organizacemi.