Uspořádat v Excelu. Práce v Excelu. příklady Excel

software Microsoft Excel je nezbytný pro práci s čísly a tabulkami. To vám umožní snadno provádět složité výpočty, kreslení grafů a tabulek. Práce s tabulkami, které mají výhled na seznamu, Microsoft Excel umožňuje vybrat požadované hodnoty a třídit sloupce. Data mohou být řazeny vzestupně nebo sestupně podle hodnot, které jsou umístěny v buňkách. Stejná manipulace se může provést s textovým materiálem, bude umístěn buď v abecedním pořadí nebo v obráceném abecedním. Je třeba řadit do Excelu, aby zajistily, že tyto informace jsou k dispozici na vnímání a snadno čitelné.

Vytvoření vlastního pořadí řazení

Někdy se takové situace nastanou, když je potřeba, aby třídit data v pořadí, které se liší od těch stávajících. V tomto případě můžete vytvořit svůj vlastní řád, který je potřebný pro další práci.

Chcete-li vytvořit vlastní pořadí, budete muset jít na záložce „Nástroje“ a vyberte „Možnosti.“ K dispozici je menu „bar“, kde v levé části okna se nachází existujících seznamů používané pro třídění. „Nový seznam“, vyberte možnost vytvořit svůj vlastní řád. All of „seznam položek“ potřebných hodnot a parametrů je třeba nastavit v poli.

Vstupní hodnoty jsou od sebe odděleny pomocí tlačítka „Enter“. Zadávat všechny údaje potřebné v pořadí, podle kterého je budoucnost budou tříděny seznam. Když jsou nastaveny všechny hodnoty, stiskněte tlačítko „Přidat“. Chcete-li importovat seznam, který je již napsaný na ploše byste měli použít volbu „Importovat seznam z buněk,“ řekl určité buněčné adresy. Ale to může být provedeno pouze tehdy, když existující seznam obsahuje položky v pořadí, která je potřebná pro další třídění hodnot. Na konci je třeba kliknout na „dovoz“.

Nyní je snadné organizovat informace, pracovat v Excelu byla pohodlná. Chcete-li to provést, přejděte do menu „Data“ a vyberte kartu „Třídění“. V „Uspořádat podle ...“ by měly být stanoveny konkrétní parametry a stisknout příslušné tlačítko. Na obrazovce se objeví okno „Třídit Možnosti“, kde můžete určit pořadí řazení dat.

Po tomto byste měli zvolit svůj vlastní pořadí řazení a volbu potvrďte stiskem tlačítka OK.

Aby bylo možné uspořádat v Excelu byla provedena, je nutné umístit kurzor v určité buňce, a klikněte na tlačítko, které odpovídají druhu ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Jsou umístěny na panelu nástrojů.

Řadit podle názvu a platu

Často podniky je situace, kdy je třeba, aby třídit data podle posledních jmen zaměstnanců. To je výhodné v tom údajů týkajících se konkrétního pracovníka, bude na stejném řádku.

Pro přehlednost jsou informace řazeny nejen podle názvu, ale v závislosti na výši platu. V tomto případě může jakési tlačítka ne. Pokud potřebujete tento druh dat, Excel poskytuje následující výstup:

• Musíte aktivovat příkaz „data“ a potom „Třídění“.
• V otevřeném okně „Rozsah Řazení“ je nutné vybrat „Uspořádat podle ...“ a zadat konkrétní sloupec. Pak byste měli přesunout ukazatel do požadované polohy: vzestupně nebo sestupně.

Za druhé pole se provádí analogicky k třídění. Tento program bude třídit jména pouze na ty zaměstnance, kteří mají stejné platy.

V případě, že informace je velmi velký, můžete si vytvořit své vlastní seznamy uspořádat vaše data. To vám pomůže vyhnout se chybám při práci s materiálem, kromě toho to bude snazší.

abecedně

Třídit informace v abecedním pořadí, musíte jít do menu „Data“. Předem je třeba zvolit sloupec, který je funkce, které mají být použity. Data budou řazeny po stisknutí ikony „A až Z“, nebo vice versa. Za to, že se na obrazovce zobrazí okno, které obsahuje otázku: „Musím se automaticky rozšířit škálu údajů“ Je třeba přijmout a stiskněte tlačítko „Uložit“. Celková dokument neztrácí svůj význam, a zbytek datové sloupce odpovídají změnám.

Uspořádat v Excelu může být provedeno jiným způsobem. Volba konkrétní buňku, musíte kliknout na ikonku. Ale v tomto případě otázka rozšíření nebudou zobrazovat rozsahu, expanduje automaticky.

Multi-level třídění

Při práci s dokumenty, a mohou vyžadovat víceúrovňové třídění v Excelu. Chcete-li použít tuto funkci, musíte vybrat buňku v seznamu a klikněte na možnost „Sort“ pod ním. Jedna úroveň musí být, a to je možné zvolit další, například podle data. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko „Přidat vrstvu“. Pro pohodlí, že budou moci dělat v úrovni seznamu seřazené podle tématu.

Pokud je to nutné, hladiny se pohybují nahoru a dolů, které mění jejich prioritu. Chcete-li to provést, vyberte úroveň a klikněte na ikonu šipky. Také hladiny snadno kopírovat nebo odstranit.

Vzorce v aplikaci Microsoft Excel

Vzorce v Excelu jsou výrazy, které začínají „rovná se“ znamení, složené z číselných hodnot, mobilní adresy, jména nebo funkce. Všechny z nich jsou spojeny s příznaky aritmetické operace: násobení, dělení, odčítání, nebo umocňování.

Provoz ve vzorci rozdělený podle priorit:

• Výraz v závorce a umocňování.
• Dělení a násobení.
• Odečítání a sčítání.

Buňka zobrazuje pouze výsledek, ale sama o sobě vzorec se nachází v řádku vzorců. Změníte-li konečný výsledek se automaticky změní.

Jak provést změnu ve vzorci?

Je-li třeba změnit vzorec, musíte kliknout v řádku vzorců nebo stiskněte tlačítko F2. Po všech nezbytných úpravách stiskem tlačítka «Enter» nebo vstupní ikonu v řadě. Změny lze také aplikovat přímo v buňce. Za tímto účelem je vybraná oblast by měla na tlačítko dvakrát.

Odkazy na buňky a pohyb vzorců

Učení do Excelu, v příkladech, můžete často vidět odkazy. Pomocí odkazů umožňuje použít údaje v patentových nárocích, které jsou na různých místech listu. Možno použít odkazy na buňky, které se nacházejí v jiné sešity nebo aplikací.

Po vstupu do buňky, jeho vzorec lze přenést nebo zkopírovat na jiné místo. V této buňce, která se nacházela vzorec uvolní. Změna pouze relativní odkazy a absolutní zůstává konstantní.

Pro pohyb vzorec, umístěte kurzor na rohu buňky se zobrazí šipku oboustranný. Podržte tlačítko myši, můžete přetáhnout ho na požadované místo.