Specialista pro personál: profesionální standardní náplň práce. Lead HR Specialist: profesní standardy

Činnost pracovníků v řadě oborů a poptávky v ruských podnicích je upravena profesními normami - zdroji norem schválených na úrovni státních struktur. Příslušné dokumenty mohou zaměstnavatelé následně využít k provádění a zlepšování svých vlastních politik řízení různými způsoby. Například v oblasti personálního managementu. Jaká je specificita odborného standardu specialisty na personální management? Jaké pracovní funkce má zaměstnanec vykonávat v souladu s normami stanovenými tímto dokumentem?

V jakých pramenech práva je schválena odborná úroveň specialisty v oblasti lidských zdrojů?

Profesní úroveň odborníka na personální management, stejně jako mnoho dalších zdrojů tohoto účelu, je schválena na státní úrovni. Hlavním právním úkonem, který stanoví příslušné normy, je nařízení Ministerstva práce a sociálního rozvoje Ruské federace č. 691n, přijaté dne 06.10.2015. Tento zdroj práva odpovídá ustanovením vyhlášky vlády č. 23, schválené 22.11.2013.

Profesní úroveň specialisty na personální management, která je zavedena státem, upravuje především charakteristiky pracovních funkcí, které jsou charakteristické pro pracovníky personálu. Které? Jedná se o následující:

• Dokumentární podpora aktivit;
• Poskytování podniku personálu;
• Hodnocení a osvědčení specialistů;
• Rozvoj osobního potenciálu společnosti;
• Pomoc při poskytování pohodlných pracovních podmínek zaměstnancům;
• Implementace sociální politiky organizace;
• Účast na strategickém personálním řízení.

Všimněte si, že profesionální standard vyvinutý pro specialisty v oblasti lidských zdrojů také stanoví kvalifikační požadavky na zaměstnance, kteří vykonávají příslušné pracovní funkce. Pouze v případě, že osoba má určitou úroveň znalostí a dovedností, je zaměstnavatel doporučen, aby ho přijal k řešení skupiny úkolů v rámci implementace personální politiky. Zvažme podrobnosti specifikací funkcí uvedených ve výše uvedeném seznamu.

Pracovní funkce odborníka na lidské zdroje: dokumentární podpora činností

Takže profesionální standard personálního manažera, založeného v Ruské federaci, předpokládá, že odborník vykonává práci související s dokumentováním procesu personálního řízení.

Tato oblast podnikání zahrnuje:

• Příprava vnitřních firemních dokumentů nezbytných pro legitimaci pracovněprávních vztahů s najímáním zaměstnanců (návrhy smluv o různých pozicích, popisy práce, kolektivní smlouvy);
• Příjem od pracovníků podepisujících smlouvy, osobní dokumenty (sešity, diplomy, karty);
• Příprava zpráv na státní struktury, které monitorují pracovní vztahy v podnicích v různých aspektech - včetně daní, finančních (např. Inspektorátu práce, federální daňové služby a mimorozpočtových fondů).

Zamýšlené vedení personálního oddělení je jedním z nejdůležitějších. Další ne méně významná skupina úkolů, kterou odborník v oblasti lidských zdrojů rozhoduje (profesionální norma předepisuje, že to dělá) je spojena s poskytováním personálu společnosti.

Zvažte je.

Personální funkce: poskytování podniku personálu

Specialista na personální management (odborná norma také upravuje správný směr jeho práce) by měla pomoci zajistit společnosti s kvalifikovanými zaměstnanci. Ve skutečnosti je to jedna z hlavních úkolů osoby, která tuto pozici zaujímá.

Uvažovaný směr činnosti, který stanoví profesionální standard manažera lidských zdrojů, předpokládá:

• Tvorba volných míst v podniku, požadavky na kandidáty na jejich nahrazení;
• Zveřejňování informací o příslušných pozicích v médiích, na specializovaných portálech;
• Interakce s konzultanty o personálu, specializovaných strukturách;
• Pozvání kandidátů na obsazení volných pracovních míst, pořádání rozhovorů s nimi;
• Registrace specialistů, kteří úspěšně absolvovali testy;
• Adaptace nových zaměstnanců na specifika výrobního procesu ve společnosti.

Dalším nejdůležitějším bodem činnosti manažera lidských zdrojů je hodnocení a certifikace specialistů pracujících ve společnosti.

Personální funkce: hodnocení a osvědčení specialistů

Odborník v oblasti lidských zdrojů (odborná norma schválená státem, stanoví příslušnou povinnost) řeší problémy spojené nejen s přilákáním a zajišťováním efektivního začlenění nových zaměstnanců do společnosti, ale také za pomoci udržení úrovně jejich kvalifikace, znalostí a potřebných kompetencí.

Nejčastěji tato linka činnosti personálního manažera zahrnuje pravidelné hodnocení úrovně znalostí a dovedností zaměstnanců firmy, jakož i certifikaci personálu. Odpovědný odborník v tomto případě může provádět rozhovory, testy, pozvat odborníky z řad třetích stran - aby zjistil úroveň odborné přípravy zaměstnanců na těchto nebo jiných pozicích. V případě, že zaměstnanec neprošel zkouškou, důstojník pro lidské zdroje identifikuje faktory výskytu takové situace. V případě potřeby pomáhá zaměstnanci, který má problémy s prací, získat potřebné znalosti a dovednosti.

Zamýšlený směr činnosti specialisty na personální řízení může být součástí jeho další pracovní funkce související s rozvojem personálního potenciálu organizace.

Rozvoj lidských zdrojů jako funkce HR manažera

Odborník v oblasti lidských zdrojů (profesní norma také stanoví tuto povinnost) může řešit úkoly spojené se zlepšením odborných znalostí, dovedností a kompetencí zaměstnanců podniku. Odpovídající linka činnosti personálního manažera často zahrnuje:

• Organizace vnitřního firemního školení zaměstnanců;
• Zasílání zaměstnanců do kurzů ve specializovaných vzdělávacích institucích;
• Organizace stáží pro zaměstnance v partnerských podnicích;
• Vlastní školení v oblasti vývoje kompetencí z hlediska personálního rozvoje.

Zaměstnanec, který má dostatečnou kvalifikaci a je schopen efektivně vstoupit do pracovního procesu, musí dostat dobrý plat, stejně jako být schopen pracovat v příjemném prostředí. Odborník v oblasti lidských zdrojů (profesionální standard znamená to) může být zodpovědný za včasné vytváření výrazných pracovních podmínek zaměstnanců společnosti.

Poskytování pohodlných pracovních podmínek jako funkce personálu

Tato linka činnosti HR manažera zahrnuje:

• Interakce s managementem, finančními službami a dalšími příslušnými útvary o zaplacení včasných, adekvátních a indexovaných platů zaměstnancům;
• Komunikace se zaměstnanci různých oddělení pro identifikaci požadavků a přání na optimalizaci pracovních podmínek, výpočet odškodnění;
• Poskytování různých bonusů a privilegií, interakci s útvary na ochranu práce v otázkách zajištění komfortních podmínek zaměstnancům společnosti k výkonu jejich profesionálních činností.

Docela blízká považované pracovní síle odborníka v oblasti personální práce je směřování práce pracovníka v oblasti lidských zdrojů spojeného s realizací sociální politiky společnosti. Podívejme se na jeho rysy.

Realizace sociální politiky společnosti jako funkce personálního důstojníka

Specialista na personální management (profesionální norma, která upravuje práci pracovníka v oblasti lidských zdrojů, předpokládá existenci takové povinnosti) může vyřešit problémy související s implementací podnikové sociální politiky. Tato linie činnosti předpokládá:

• Interakce personálního důstojníka s manažery odpovědnými za provádění sociální politiky v organizačních záležitostech;
• Účast specialisty na personální management při zlepšování implementace příslušné politiky společnosti;
• Interakce personálního pracovníka s pracovníky společnosti s cílem identifikovat potřeby a přání v oblasti získávání preferencí a příležitostí v rámci sociální politiky společnosti.

Zvažovaný směr činnosti personálního důstojníka lze oprávněně připsat strategickému. Proto se do značné míry překrývají následující pracovní funkce, které předepíše profesionální standard HR manažer - strategické personální řízení. Podívejme se na to podrobněji.

Strategické řízení personálu jako funkce odborného personálu

Tato linie činnosti personálního důstojníka může zahrnovat:

• Měření produktivity práce na různých výrobních místech;
• Identifikace nedostatků v systému personálního řízení;
• Formulace návrhů na zlepšení příslušného systému v kontextu strategických cílů společnosti.

Jedná se o klíčové funkce, které vytvářejí profesionální standard HR specialisty. Zaměstnanec příslušného profilu obvykle pracuje ve specializované interní podnikové struktuře. Obvykle se jedná o personální službu firmy. Zvažme funkce jeho fungování podrobněji.

Specifičnost práce personální služby zaměstnavatele

Odborníci identifikují následující seznam funkcí charakterizujících personální služby moderních podniků:

• Plánování potřeb společnosti pro personál, jejich školení;
• Zajištění efektivní produktivita práce;
• Studium odborných charakteristik zaměstnanců v různých pozicích;
• Účetní zaměstnanci;
• Tvorba personální politiky společnosti;
• Hledání, přilákání nových zaměstnanců do společnosti, jejich adaptace v organizaci;
• Řízení vnitřních firemních vztahů v oblasti práce;
• Udržování oběhu dokumentů v personální sféře;
• Tvorba a podávání zpráv - interní, stejně jako předmět postoupení vládním agenturám.

Značené funkce personální služby firmy jako celek tak odpovídají specifikům takového postavení odborníka na lidské zdroje. Profesionální standard se s největší pravděpodobností sestavil příslušný stát, s přihlédnutím k praxi personálního řízení, která byla založena v podnicích Ruska. Zejména instituce pozorovala a pozorovala v oblasti personálních služeb v podnicích.

Specificita pracovních míst v oblasti personálního řízení

Tak jsme uvažovali o specifikách norem, které zahrnují odbornou úroveň personálního specialisty. Je však třeba poznamenat, že spolu se zaměstnancem společnosti, která zaujímá příslušnou pozici, mohou existovat další pozice ve struktuře personálu firmy související s prováděním personální politiky.

Například může být vedoucím odborníkem v oblasti lidských zdrojů. Profesní norma ji nerozlišuje jako samostatný post, ale v mnoha firmách je tato pozice stanovena. Vedoucí odborník v oblasti lidských zdrojů může být jmenován zkušenými pracovníky, kteří úspěšně plní úkoly stanovené jak těmi pracovními funkcemi, které odpovídají těm, které jsou regulovány na úrovni profesní úrovně, tak těm, které jsou založeny na místních rysech výrobní a personální politiky. Ve středních a velkých organizacích řídí činnost HR manažerů vedoucí oddělení lidských zdrojů společnosti.

Pro každou z pozic, které se podílejí na řešení podnikových úkolů v rámci personální politiky, jsou vlastní pracovní funkce vlastní. Vedoucí oddělení lidských zdrojů tak může mít větší pravomoci a v této souvislosti bude jeho práce méně spojena s objektivním řešením úkolů, spíše s postupy pro koordinaci některých projektů, s kontrolou práce podřízených, s organizací schůzek o aktuálních otázkách .

Profesní úroveň personálního specialistu je stanovena na úrovni úředního normativního aktu. Pokud mluvíme o místní regulaci, která se provádí v rámci vnitřních firemních vztahů, můžeme věnovat pozornost vývoji a zavedení popisů pracovních pozic personálním důstojníkům vedením firem. Pojďme studovat tento aspekt podrobněji.

Specifičnost popisů pracovních míst pro personální úředníky

Proč je osoba odpovědná za rozvoj personálu organizace, popis zaměstnání? Odborník v oblasti lidských zdrojů (profesionální norma neupravuje tento aspekt pracovního poměru - stojí za to mu věnovat zvláštní pozornost) může být potřeba se seznámit s tímto dokumentem a podepsat, pokud příslušný zdroj doplní svou pracovní smlouvu.

Popis zaměstnance personálního pracovníka nebo jeho vedoucího může být založen na ustanoveních odborného standardu nebo na základě interních firemních priorit. Vzhledem k tomu, že příslušná norma je přijata na úrovni úředního právního aktu, ustanovení místních regulačních zdrojů by jí neměla být v rozporu. Pokud některá z jejích ustanovení předpokládá vznik pracovních funkcí, které nejsou stanoveny profesní normou, je důležité, aby jejich obsah byl přiměřený požadované kvalifikaci a kompetenci personálního štábu.

Pokud manažer odpovědný za vypracování takového dokumentu, jako popis pracovníka odborníka na lidské zdroje, použije profesní normu jako základ pro vytvoření vhodného zdroje, bude mít k dispozici poměrně vyváženou normu, která zohlední specifika kvalifikací, kompetencí a personálu svěřeného personálu Funkce. To je užitečnost oficiálního standardu. Kromě toho vypracování popisu práce na jeho základě je důležitou podmínkou pro zajištění legality ustanovení příslušného dokumentu.

Je možné poznamenat, že popis pracovní pozice personálního manažera může být doplněn jinými interními podnikovými zdroji, které upravují pracovní funkci a postupy pro řešení úkolů v rámci výrobních procesů ve firmě. Mezi ně patří pokyny k ochraně práce, vnitropodnikové dohody. Nadto jsme poznamenali, že odborník na lidské zdroje (profesionální standard předurčuje dostupnost odpovídající funkce) může připravit tyto dokumenty.

Shrnutí

Takže jsme zkoumali specifika takové pozice, jako odborníka na lidské zdroje. Zaměstnanec příslušného profilu může být také označován za manažera nebo personálního specialistu. Státní profesní norma je stanovena pro danou pracovní pozici. Nejprve definuje seznam pracovních funkcí osoby, která řeší problémy v oblasti personálního řízení, a také stanoví kvalifikační požadavky na zaměstnance, který je povinen je naplnit na základě smlouvy se zaměstnavatelem.

Vývoj profesních standardů v oblasti personálního řízení je proto odpovědností vládních agentur. Ale firma, zaměstnavatel má právo na změnu ustanovení příslušných právních předpisů ze strany místních zdrojů. Který zároveň musíme být v rozporu s normami stanovenými na oficiální úrovni.

Mezi zdroji, které regulují personální práce a přijatých na místní úrovni - popis práce, v rámci společnosti smluv. Jejich vývoj se mohou zúčastnit skutečnosti specialista na lidské zdroje (profesionální standard zahrnuje vytvoření vhodného pracovního funkci osoby užívající tuto pozici).