Podávání HR od A do Z

Organizace a HR administrativa - přímá daň z provozu pracovníků personálu. V situacích vytvořit novou organizaci, přeměna starých nebo jiných možností reorganizace a vedoucí pracovníci oddělení potřebují vědět, hlavní body práce: tréninkový a personální vyhledávání, příjem, překlad, propouštění pracovníků, jakož i pravidla pro archivaci a on-line úložiště dokumentů.

Kompetentní organizace vedení osobních záznamů jako základ pro stabilitu firmy

V každé organizaci, bez ohledu na vlastnictví, je personál. To se liší ve velikosti a složení, podle účelu a úroveň dovedností. Úkolem personálního oddělení - aby se ujistil, že všechny otázky a problémy týkající se zaměstnanců společnosti, vyřešeny tak rychle a kompetentně.

Stabilní provoz organizace je závislá na své zaměstnance. Primárním úkolem servisní personál - kompetentní a včasné výběr zaměstnanců, personální agendy, v souladu se zákonem a jeho včasnému předložení dokladů do archivu. To je základem pro stabilní provoz každého podniku.

Zaškolení personálu pro práci s personálem

HR vedení outsourcingu jasně ukazuje na potřebu odborného výcviku personálu. Nicméně, v praxi je to často problém s přípravou požadovaného profilu zaměstnanců.

Vyšší a střední speciální vzdělávací instituce nevydávají takovou úzkou odbornou kvalifikaci jako „HR outsourcingu.“ Výcvik probíhá zpravidla již na místě nebo na specializovaných kurzech. Je také možné připravit zaměstnance na pracovišti metodou koučování.

HR outsourcing zahrnuje školení odborníků v následujících způsobů:

• rekvalifikace na základě druhého vysokého školství;
• vysokoškolské vzdělání v sousedství profil, jako je například „spisové služby“, „Jurisprudence“, „řízení lidských zdrojů“, „ochrana údajů“;
• výcvik na specializované dlouhodobé kurzy (ne méně než tři měsíce), následované zkouškou;
• praktická práce a následně pravidelným školením.

Normativní dokumenty upravující činnost personálních služeb

Pracovníci oddělení a celková organizace správy lidských zdrojů je velmi závislá na aktuální legislativy a interních normativních dokumentech. Tato funkce je spojena s nuance práci s velkým množstvím osobních dokladů jsou často předmětem obchodního tajemství.

Obchodní korespondence Lidské zdroje regulované těmito akty:

• Constitution Pracovníci občanských a kódů, jakož i částečně a trestní rodina;
• legislativních aktů o profilu organizace v otázkách vztahujících se k práci s personálem;
• normativní akty místního významu;
• různé klasifikace, pravidla a federální předpisy;
• vnitřních předpisů, například pokyny pro správu osobních záznamů;
• příkazy a pokyny k obsluze.

Pracovníci servisních pracovníků jsou povinni důsledně dodržovat ustanovení předpisů, zejména zákoníkem práce.

Vyhledávání a dokumentace zaměstnanců

administrace HR začíná hledání a odbavení personálu. Nejprve musíte rozhodnout o možnostech hledání nových zaměstnanců. Mezi nimi jsou následující:

• agentur a pracovní agentury;
• veřejné služby zaměstnanosti;
• veletrhů pracovních příležitostí;
• vzdělávací instituce;
• vývěska sloupky a obnovení na různých zdrojů;
• jiných organizací;
• přátelé a známí.

Všichni zaměstnanci možnosti vyhledávání mají své výhody a nevýhody, personální pracovník by měl používat každé příležitosti k uzavření pozice.

Je-li zjištěno, že žadatel je rozhovor vedený s ním. Je žádoucí, aby jeho průběh byl stanoven dokument: je to jednodušší, aby se informované rozhodnutí o náboru nebo odmítnutí. V posledně jmenovaném případě musí osoba písemně oznámit důvod po dobu pěti pracovních dnů. V případě, že žadatel je vhodný pro volné pracovní místo, musí být připsány. Od té doby se začne popravu dokumentace personálního na konkrétního zaměstnance.

Etapy registraci zaměstnání :

• pracovní smlouva;
• zveřejňování pořadí příjmu;
• Vstup do pracovního knize nového zaměstnance nebo její instituce;
• navrhnout osobní karty;
• Pokud vaše organizace učinila - železnice personální spis;
• seznámení a podpisu zaměstnanec vnitřními předpisy a pokyny.

Personální evidence (osobní karty, personální obsazení)

Správa HR vyžaduje povinnou registraci záznamů, zejména personální a osobní karty. Tyto dokumenty jsou povinné pro organizace všech forem vlastnictví.

Personální obsazení a číslo by mělo být relevantní a vyhovovaly potřebám organizace. Zavedla názvy všech pozicích, sázky s uvedením míst pro dané období.

Osobní karty - jednotný dokument obsahující shrnutí práce zaměstnance a osobními informacemi. Jsou předmětem přísné účetnictví a zvláštní podmínky skladování, v místech, která zabrání úniku a krádež.

Objednávky na zaměstnance, rozdíly a vlastnosti zápisu

Všeobecné administrativní pracovníci do práce vyjádřen především v řádů a manuálu. Tyto dokumenty se mohou týkat jak pro jednotlivé zaměstnance a všechny zaměstnance jako celek. Liší se v designu a funkce od vstupu v platnost.

Většina příkazů a pokynů týkajících se konkrétních opatření se zaměstnanci mají jednotnou podobu. Jsou předmětem povinné konzultace se všemi zúčastněnými stranami a vychovávat zaměstnance k převzetí. Kopie osobních objednávek jsou uloženy v osobním spisu a originálů v samostatných složek.

Časopisy HR outsourcing, Pravidla registrace a skladování

K účtu pro pohyb dokumentů v službou pro správu osobních záznamů zahrnuje správu odborných časopisech. Tento multi-formát tabulkových dokumentů, často standardizovány. Obvykle se rodí nebo větší notebooky, nebo koupit ready-made ve specializovaných obchodech.

Skladba zaměstnanců časopisů:

• Registrace příchozích a odchozích dokumentů včetně dopisů;
• Registrace objednávek;
• registraci příchodu a odchodu zaměstnanců na služebních cestách;
• registračních výpisů, prohlášení, oznámení, úředníci a poznámky;
• registrační formy pracovních knih, skořápkách;
• účetní knihy různých pohybů personálních dokumentů, a tak dále. d.

Veškeré protokoly musí být povinně šité a utěsněn, a číslované seznamy. Udržujte je odděleně od všech dokumentů. S výhodou v trezoru nebo skříň.

Vlastnosti vedení a ukládání osobních souborů

Udržování osobní soubory není nutné. Nicméně, většina organizací v té či oné podobě zaměstnaneckých shromážděny dokumenty. Samozřejmě, že ve stejné složce umožňuje pohodlné.

Soukromá záležitost - množina dokumentovaných osobních informací o zaměstnance, shromažďovány a tvořil v určitém pořadí. To může zahrnovat celou řadu dokumentů a kopií:

• kopie objednávek zaměstnanců;
• kopie prohlášení;
• kopie dokladů totožnosti potvrzujících kvalifikace, úroveň vzdělání, rodinný stav a přínosy;
• profil;
• charakteristika a hodnocení;
• Pomoc a t. D.

Osobní soubory obsahují osobní informace, které by měly být uchovávány odděleně od ostatních dokladů. Přístup k nim je přísně omezena na omezený počet úředníků. Když propouštět zaměstnance, musí osobní záležitosti být archivace.

Pravidla pro registraci, skladování a dodávku pracovních knih a vložek

Všechny organizace jsou povinny vést evidenci zaměstnanosti na své zaměstnance, s výjimkou - zaměstnanců, které bylo přijato v kombinaci. V primární přijímací zaměstnavatel sám převezme tiskopisy a dělá první záznam z nich. Na krycí plech je relevantní data o zaměstnance. Následně je nutné sledovat jejich významu a včas provést změny.

Na přelomu hlavní části dělat záznam o práci a sociální činnost pracovníka, jeho přijetí trvalého převodu, propuštění. Všechny záznamy jsou číslovány obecným způsobem a jsou vyrobeny na základě objednávky. Záznam výpovědi je doprovázen tisk na tiskárnách a podepsán manažerem.

Záznamy zaměstnanosti ručně zhotovené, modré kuličkové pero, ostrý a jasný rukopis. Věnujte pozornost významu a spolehlivosti vkládání dat. Pokud potřebujete opravit údaje, pak musí být úhledně přeškrtnutého jedné linie a relevantní informace. Tato akce je nezbytně potvrzeno podpisem a razítkem.

Záznamy zaměstnanosti skladovány odděleně od ostatních písemností v trezoru. Je zakázáno, aby jim do rukou zaměstnanců nebo třetích stran bez výslovného rozhodnutí odpovědných orgánů.

Vlastnosti Rychlá a archivace personálních dokumentů

Skladování HR dokumentů určených jejich zvláštní význam. Ty obsahují osobní informace a jsou důvěrné. Tyto údaje nejsou předmětem neoprávněným zveřejněním. V opačném případě lidských zdrojů manažeři a vedoucí organizace musí být pokutován.

Aby bylo možné uspořádat řádné skladování personálních dokumentů ve službě personálu je žádoucí mít samostatný prostor. Vstoupit, musí mít kovové dveře požadovanou vybaven alarmem.

Samotné dokumenty by měly být uloženy v kovových skříní a trezorů. Přístup k předejití expozici slunečnímu světlu a prachu, stejně jako teplotní rozdíl, a příliš vysoký obsah vlhkosti. Tyto jednoduché kroky vám pomohou udržet osobní údaje.