Plánování skladových a úložným prostorem

Pouze v tomto případě lze počítat s výnosnou prací společnosti, kdy jsou výrobní linky a obchody v daném okamžiku dostatečně zajištěny surovinami a prodejní oddělení s hotovými výrobky. Vyhněte se přestávkám, pokud se kompetentně přiblížíte plánování skladu v podniku. Tato problematika je zvažována v několika oblastech logistiky, úloha je podrobně studována, takže s důkladným posouzením problému můžete vytvořit příkladný sklad s výjimkou prostojů. Musím říci, že plánování skladů je vlastní všem moderním úspěšným firmám.

Vlastnosti plánování skladových prací

Pečlivé plánování skladů zahrnuje posouzení všech aspektů činnosti areálu. Zvláštní pozornost je věnována časovým intervalům přiděleným pro různé operace. Je to pečlivá práce s časem, která umožňuje plánováním výroby do skladu dodávat veškeré potřebné pozice, přepravovat z něho zboží nejen efektivně, ale i dostatečně pružně. Současně jsou uvedeny do provozu všechny příkazy ve vnitřním informačním systému. Při správném plánování skladu trvá přepravní a ukládací místa dost času, díky čemuž jsou dodržovány předem stanovené normy.

Hlavním cílem sledovaného plánováním skladů náhradních dílů, výrobků, exkluzivní keramiky, cokoliv - je přeměna organizace na silného konkurenta na trhu, což je dosaženo efektivními činnostmi, které jsou prospěšné hospodářskému subjektu.

Kde začít?

Bez ohledu na to, zda je plánovaný skladový plán pro velkoobchodní podnik, nebo je-li třeba pracovat pouze s skladovacími místy pro maloobchodní společnosti, tento přístup má společné standardy. Všechno začíná hodnocením:

• Obrat;
• Úroveň služby;
• Náklady na zásoby;
• Objem nakupovaných položek.

Komu pověřit?

Jak říkají odborníci v oblasti logistiky, je lepší plánovat umístění provozních a pomocných skladů pro speciálně vytvořený tým pro tento úkol. Za tímto účelem tvoří oddělení lidských zdrojů projektový tým a Oddělení dokumentace o obratu věnuje zvláštní pozornost pracovním procesům v podniku, které jsou v současné době aktivní a dokumentuje je.

Docela často, aspekty požární bezpečnosti při plánování skladovací síly nejen přezkoumat plány, jak uspořádat kanceláře uvnitř, ale dokonce úplně reorganizovat sklad. Takové zpracování navíc umožňuje racionalizovat prostory, přizpůsobit je novým normám a specifikům oblasti činnosti organizace. Při plánování skladů na pilařských závodech, továrnách a jiných výrobních podnicích je obvyklá praxe aktualizovat zařízení, stroje a zařízení používané v úložném systému. V poslední době je nejčastější možností instalace automatizovaných systémů, které snižují náklady na práci a snižují pravděpodobnost chyb způsobených lidskými faktory.

Co bych měl hledat?

Při plánování skladu hotových výrobků, výrobních zásob nebo jiných zdrojů je třeba věnovat pozornost řadě důležitých aspektů. Pracovní tok začíná zejména odhadovaným výpočtem, ale postupně pracuje skupina stále více detailů, takže plánování pokrývá všechny pracovní okamžiky.

Je třeba důkladně pracovat na plánování práce skladu, aniž by chyběly důležité aspekty. Výsledky by však měly být takové, aby na konci práce mohly být prováděny bez velkých obtíží. Aby mohlo takové plánování detailně odrážet skutečný stav ve společnosti, je třeba mít k dispozici aktuální informační základnu, která odráží vše, co se v ní děje.

Zase a podrobně

Plánování práce skladu je důkladným posouzením a nesprávným výpočtem různých možností uspořádání prostor. Každý z projektů navrhovaných pracovní skupinou hodnotí vybraný odborník a předkládá se vedení společnosti ke kontrole. To pomůže rozhodnout se pro nejúspěšnější řešení.

Plánování logistického procesu ve skladu začíná uvnitř a postupně se "pohybuje dopředu" venku. To znamená, že nejprve pracovní skupina studuje problematiku inventáře, vybavení, technologických řešení používaných ve skladu, navrhuje pohyb materiálových toků a teprve poté vybere budovu, ve které je vše možné realizovat s minimálními náklady a maximální efektivitou. Při otevírání nové budovy však plánování logistického procesu ve skladu není úplné. Je nutné seznámit se všemi pracovníky s rozvinutým informačním systémem a také podporovat pracovní postupy v reálném čase. To znamená, že z pracovní skupiny návrhářů vybírá několik odpovědných specialistů. Jejich úkolem bude kontrolovat operace v rámci skladu, měřit kvantitativní ukazatele výkonnosti a rozvíjet možnosti pro zlepšení realizovaného projektu av budoucnu i úplnou reorganizaci s ohledem na měnící se podmínky.

Projekt: co a jak?

Plánování skladu vždy zahrnuje podrobné studium projektu, které zahrnuje:

• Formulace cíle;
• Analytická aktivita;
• Vypracování plánu;
• Realizace koncipovaných;
• Pracovní start.

Plánování skladu: vše je propojeno

Plánovací proces je obvykle rozdělen do několika etap, ale berou v úvahu vzájemné vztahy mezi nimi. To znamená, že fáze nejsou konzistentní, ale paralelní. Pracovní skupina se tedy v určitém okamžiku zabývá problematikou skladování, přenosu materiálu, výběru prostorů a technologií, strojů. Současně je třeba dosáhnout rovnováhy mezi těmito aspekty.

Všechny součásti jsou propojeny. Když si pamatujete na to při plánování skladů, kompetentní specialisté vždy řídí, jak změna v jednom aspektu ovlivňuje ostatní. Nejefektivnější přístup je považován za iterativní, když se vytvoří řada následných akcí, které se opakují vždy, jakmile se změní alespoň jeden ukazatel.

Plánování: co se stane?

Práce začíná předběžným plánováním, během kterého je vytvořen přibližný model. Vyvíjí se, podle odhadů rozpočtu, směru projektu. Data známá v této fázi nám umožňují formulovat řešení, na nichž jsou založeny následné akce. Ale čím dále, tím přesnější informace by měly být použity.

Dalším krokem je odhadnout výši zdrojů potřebných pro správné fungování podniku. Chcete-li to provést, musíte mít odhad rozpočtu a mít poměrně přesnou představu o směru projektu. Poté můžete zahájit podrobné plánování.

Podrobně a v malých detailech

Když pracovní skupina dosáhne kroku podrobného plánování, podle standardů přijatých v logice pracuje s následujícími fázemi:

• Výběr místa pro sklad;
• Plánování vnitřních a vnějších území;
• Studium prostor uvnitř budovy;
• Analýza potřeby technologie, zařízení;
• Předpovídání kapacit personálu, skladů;
• Plánování jednotlivých operací.

Jak se nic nestýde

Je důležité, aby pracovní skupina sledovala pohyb v rámci plánovaného skladu informací a materiálů. Jedním ze spolehlivých způsobů, jak si nic nechat ujít, je dokumentovat všechny obchodní procesy a také modelovat informační toky a všechny procesy v rámci podniku. Navíc mohou být zpracovány popisy funkcí. To je nejúčinnější při použití specializovaných databází.

Současně se nedoporučuje začít pracovat s baráckou. Podle posouzení odborníků je nutné vypracovat obchodní plán ve výpočtu nejméně pět let, ale mnozí vědci na světové úrovni se shodují, že pro více či méně stabilní firmu by měl plán pokrýt příští desetiletí. Současně je nutné nejen zohlednit stávající trendy, ale také předpovědět změnu poptávky, směr zlepšování podniku.

Trávíme: hodně nebo málo?

Ve většině případů plánování skladů zaujme spoustu finančních prostředků - ne více než 15% všech nákladů spojených s vytvořením nového skladu, ale obvykle ještě méně. Ale to není důvod k jeho podceňování! Je třeba si uvědomit, že fáze předběžného plánování je doba, kdy pracovní skupina shromažďuje co možná nejvyšší množství dat. Pokud nemůžete shromažďovat potřebné množství informací, brzy to povede ke zpomalení práce a zvýšeným nákladům, stejně jako snížení efektivity týmu odpovědného za plánování.

Sklady jsou různé

Když mluvíme o plánování skladů, je třeba poznamenat, že se mohou výrazně lišit od sebe. Závisí na řadě faktorů. Obchodní podniky mají například různé úrovně technického vybavení, liší se v organizačních rysech a přístupu v oblasti techniky. To znamená, že takové prostory jsou plánovány různými způsoby, to znamená, že bude rozumné zavést klasifikaci do skupin.

Hlavní kritéria:

• Poloha vzhledem k tokům materiálu;
• Funkce přidělené do skladu;
• Sortiment pozic;
• Technické vlastnosti;
• Mechanizace;
• Počet pater;
• Organizační formy řízení;
• Doprava.

Teoretické aspekty

Při plánování plánuje pracovní skupina projekt, ve kterém s přesnou implementací je zboží v nejlepším dostupném postavení vůči spotřebiteli (kupujícímu). Současně se plán rozděluje na dvě části: místa, na kterých jsou zásoby uloženy, a místa vyhrazená pro jiné účely. Předpokládá se, že nejvíce racionální poměr těchto ploch je 2: 1, to znamená, že plochy používané pro skladování by měly být dvakrát větší než plochy určené pro pomocné úkoly.

Při plánování skladů se pokoušejí aplikovat pouze nejrychlejší způsob stohování, umisťování zásob, zatímco vzájemné pozice jsou umístěny tak, aby nedošlo k jinému vlivu a zkažení kvůli nežádoucímu sousedství. V blízkosti se pokuste umístit takové zboží, jehož pohyb můžete použít podobnou techniku.

Obecný sklad

Lze ho označit jako nejběžnější typ skladu v obchodních společnostech naší země (a nejen). V tomto skladu jsou zóny:

• Produkce, kde převážně vykonává práce;
• Pomocná, používaná pro údržbu kontejnerů, palet, kontejnerů;
• Technicky, kde jsou instalována různá zařízení a komunikace. Patří zde také sklady, pracoviště opravářů;
• Administrativní, domácnost.

Vlastnosti technologického procesu samozřejmě výrazně ovlivňují strukturu a uspořádání území pro skladování. Již ve fázi návrhu tvoří pracovní skupina úplný seznam prostor nezbytných pro konkrétní sklad a také poměrný poměr ploch k sobě navzájem. Současně se usilují o uspořádání nepřetržitého pracovního postupu rozděleného do proudů, které navzájem neporušují.

Warehouse: jak si vybrat?

Výběr místnosti, mnozí vyřešit problém prostě: zjistit, jaké oblasti je nutné, pronájem vhodnou budovu. Firmy zřídka počítají budoucnost, obzvláště malé. Ale musíte pochopit: zájmy společnosti se mohou rychle měnit.

V posledních letech existuje stále více příležitostí k pokrytí tržních trhů, které jsou nepřístupné pro další rok nebo před několika lety, ale současně narostla konkurence, pracovní podmínky se změnily. Tyto aspekty mají dopad na leasingový průmysl. Proto by společnost, která by nechtěla utrácet peníze marně, měla analyzovat budoucnost a teprve tehdy rozhodnout ve prospěch určité možnosti.

Vlastnosti otázky

První věcí, která je v této záležitosti hodna pozornosti, je geografická poloha území, které se zajímalo. Pravděpodobně bude nutné přepravovat pozice mezi sklady, pokud má společnost několik budov, a tyto náklady musí být zohledněny předem. Čím dražší jsou náklady na logistiku, tím vyšší bude podnik mít cenu, která nakonec může vést k tomu, že potenciální kupce půjde konkurenci. To je podnět ke snížení nákladů spojených s logistikou.

Ale s průmyslovými sklady je situace trochu jednodušší. Obvykle podnik vybavuje všechny sklady na území továrny, továrny, což snižuje náklady na peníze a čas na přepravu pozic. Ale skutečný problém zůstává volbou optimální velikosti. Nejtěžší úkol je plánování distribuce, zásobování skladů. V rámci jedné z možností pracovní skupina předpovídá náklady spojené s příležitostí, které jsou předmětem analýzy, příjmy společnosti vypočítávají poměr mezi nimi, aby zjistili, kolik skladu bude přínosem pro podnik.

Co budete muset utratit?

Především se odhadují náklady spojené s dopravou. Tyto investice jsou považovány za počáteční, tady zahrnují práce na tvorbě, opravě silnic, nákupu dopravy, výstavbě zařízení na volnoběh, opravách automobilů. Kromě této kategorie jsou náklady spojené s odesíláním a doručováním položek.

Dalším bodem týkajícím se plánování skladů a realizace plánu do reality je samotná výstavba. Také provozní výdaje jsou předem předvídány. Tato skupina investic zahrnuje peníze, které šly na vybavení. Nezapomeňte na opravy, účty za služby, mzdy. Vyhodnocení těchto výdajů by mělo být připraveno již ve fázi plánování.

Více je lepší. Nebo ne?

Obecně platí, že velký sklad je výhodnější než malý. Obvykle se odhadují náklady na skladování za tunu: za tunu uskladněného zboží. Vzhledem k tomu, že hodnota je menší, je prostor větší, lze předpokládat, že velké sklady jsou vždy upřednostňovány před malými sklady. Současně bude konsolidace několika malých skladů umístěných na různých místech v majetku společnosti v jednom velkém skladu způsobovat zvýšení přepravních nákladů, neboť dodávka bude méně výhodná. Přítomnost malých skladů je však krok směrem ke kupujícímu, protože náklady na dopravu jsou sníženy, zkrácení dodací lhůty. Na druhou stranu se jedná o další výdaje související s budováním objektů a jejich využíváním (komunikace, personál).

Jak najít zlata? Odborníci doporučují zhodnotit následující aspekty:

• Hustota konkurence;
• Blízkost ke kupujícímu;
• Blízkost dodavatelům surovin;
• Životní úroveň v regionu;
• Možnost obsluhovat sklady;
• Plánovaná výše mzdy;
• Dopravní kapacity;
• Zdanění;
• Zisk.

Dále analyzují, zda se potenciální sklad bude nacházet v blízkosti železnice, velkého města, specifikovat náklady na pozemky, složitost získání povolení. Pečlivá analýza těchto faktorů pomáhá určit, která možnost je výhodnější: vytvoření jednoho velkého skladu nebo několik malých.