Oficiální dokument - Co je to? Pojem a druhy

Dokumenty, které existují po dlouhou dobu. Přišli společně s psaným jazykem. Klíčové vlastnosti dokumenty jsou upevnění a následný přenos informací, zaznamenávání údajů a jejich uložení. Při provádění těchto cílů, různé, včetně oficiálních dokumentů. Oblastech veřejného života, ve kterém jsou použity, širokou škálu.

klasifikace

Jak již bylo uvedeno, v různých sférách života za použití různých, včetně oficiálních dokumentů. еще существуют носители информации? Jaké další paměťová média? Papír může být osobní. Tyto dokumenty jsou vytvořeny mimo oficiální činnosti nebo výkonu veřejných funkcí. Patří mezi ně dopisy, deníky, paměti.

úřední doklad

– страна с особым государственным устройством. Ruská federace - země se speciální ústavy. Jeho území je legislativa fungovat větev, státních agentur. . Jako základ nedávných aktivit jsou úředními předpisy. Tyto akty stanovit postupy pro fungování institucí, meze své kompetence, odpovědnosti, práva, odpovědnosti úředníků. Jejich tvorba - pracný a časově náročná práce. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Oficiální dokumenty jsou zákony, normy, předpisy, řády a tak dále. Většina z nich má manažerskou orientaci.

druhy cenných papírů

V závislosti na způsobu, kterým se zveřejnění informací:

1. Text dokumentu. To je takový akt, ve kterém jsou informace o charakteru řeči. Zachycuje jakýkoli zvukový záznam nebo jakýkoli systém psaní názory.
2. Elektronická úřední doklad. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Tento zákon vytvořil a číst pomocí počítače.
3. Na stroji úřední doklad. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Tento zákon, který tvorba se provádí za použití hardwaru.
4. Vlastnoruční úřední doklad. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Tento dokument, ve kterém jsou značky aplikovat ručně.

Tyto kategorie jsou použity v aktech podniků, vlád. kancelářské služby, zpracování a ukládání dokumentů.

vedení papíru

V závislosti na poměru administrativního aparátu podniku nebo orgánu odlišit dokumenty:

1. Přijaté.
2. Vnitřní.
3. Odchozí.

Působí také liší svou úrovní omezení přístupu. Na základě izolovaných dokumenty:

1. Tajemství. Jsou označeny zvláštním razítkem. Chcete-li pracovat s takovými doklady budete potřebovat zvláštní povolení.
2. Jednoduchá.
3. Oficiální použití. Tyto akty také nést razítko. Jsou používány pracovníky úřadu či podniku.

Míra autenticity

Na základě dokumentů, které se dělí na:

1. Skripty.
2. Duplikáty.
3. Kopie.

Původní zákon - První nebo jediná kopie právně závazné. Originál vlastnoručního podpisu musí být potvrzeno úředním razítkem schválení a má pečeť registračním kódem. V originále, je povinné informace, která potvrdila jeho platnost. Například to může být informace o místě, času vytvoření. Duplicitní - druhou kopii originálu. Tento dokument má také právní sílu. Vydal v případě ztráty originálu. Cc je akt, ve kterém se původní informace dokonale reprodukovat, jeho vnější znaky. V tomto případě to nemá žádnou právní sílu. Kopie mohou mít zvláštní detaily, kterým se osvědčuje její shodu s originálem. V tomto případě se stane platnou.

Skladovací a přepravní metoda

Za každý úřední dokument založil termín archivu. Úkony mohou být trvalé, dočasné (do 10 let), nebo dlouhý (nad 10 let) storage. Období určena federálních archivů a fixovány v seznamu dokumentů. V závislosti na způsobu přenosu se vyznačují:

1. Dopisy.
2. Telefonické zprávy.
3. Telegramy.
4. Faksogrammy.
5. Dálnopisy.
6. E-mailové zprávy.

obsah

Každý bílý papír se používá pro specifické účely. Správní akty, v závislosti na obsahu může být:

1. Organizační a administrativní. Patří mezi ně, zejména, stanov, předpisů, nařízení, rozhodnutí, instrukce, předpisy, personální a tak dále.
2. Dosavadní stav techniky. Do této kategorie patří telegramy, dopisy, vysvětlující, kancelář, poznámky, akty, certifikáty, a tak dále.
3. Papíru na zaměstnance. Patří mezi ně osobních souborů, objednávky, záznamy zaměstnání, příkazy, smlouvy, životopisy, profily, funkce a tak dále.

struktura

Existují dva komponenty, které tvoří oficiální dokument. Tyto informace a právní element. V raných 70. let. nový koncept byl představen v archivní. Stali se termín „informační dokument“. Pod ním je třeba chápat informování veřejnosti nebo zpracované na úrovni lidského myšlení a tvoří různé druhy dat a fixovány v hmotném nosiči pro zpracování a skladování. Analyzovat stávající definice dokumentu identifikuje několik přístupů k jeho výkladu. On je:

1. Materiál objekt.
2. nosič dat.
3. Zdokumentovány informace.

jmenování

Používá se v praxi definice dokumentu zdůrazňují podstatu svých informací. Zákon zobrazením informací zajišťuje tak jejich zachování a hromadění. Spolu s tím dokument navrhuje možnost dalšího předávání informací ostatním, zopakoval jeho použití. Působí jako paměťové médium, to je nedílnou součástí vnitřního uspořádání veškerých společností, organizací, podniků. Tyto informace se používá při výrobě správních rozhodnutí použity jako důkaz o jejich výkonnosti a zobecnění datového zdroje. Kromě toho, že dokument slouží jako referenční materiál pro vyhledávací aktivity. V rámci řízení, že je předmětem práce a jeho výsledek, protože rozhodnutí je písemná a zakotveno v zákoně.

náležitosti

Jsou závazné prvky, které jsou v jednotlivých dokumentů. Patří mezi ně zejména patří:

1. Name.
2. Text.
3. Datum.
4. Rozlišení.
5. Schválení Grif / dohody.
6. Cílový, a tak dále.

Různé akty různé úrovně detailů. Jejich počet je určen k vytvoření dokumentu, požadavky, které se vztahují k obsahu, účelu a dalších faktorech. V mnoha dokumentech množství detailů je omezená. V případě, že akt je chybí nebo je nesprávně zadán některý z požadovaných prvků, může být prohlášena za neplatnou.