Který kontroluje Inspektorát práce v rámci plánované kontroly? Jaké doklady kontroly inspektorát práce

Zaměstnavatel má mnoho úkolů, a tím i problémy. Jedním z nejdůležitějších je zkontrolovat regulační orgány. Jejich pozornost od hlavních úkolů, vířící rytmus. Podívejme se, co zkontroluje, Inspektorát práce v rámci plánované kontroly, aby se lidé mohli připravit a ne se bát zbytečně. Dokumenty upravující správu vztahu se zaměstnancem šarže. Ale pokud jste pochopili logiku procesu, nenechte se zmást.

Že inspektorát práce kontroluje v rutinní kontroly

Deal je nabízen na základě pravomocí státního orgánu. On vytvořil za účelem odhalování a potlačování přestupků v oblasti právní úpravy pracovněprávních vztahů. pracovních práv inspekce jsou rozsáhlé. Odborníci by měli poskytnout veškerou dostupnou dokumentaci podniku týkající se vztahů a správa zaměstnanců.

Inspekce začíná s revizí pracovní smlouvy, zhodnotit jejich soulad s právními předpisy. Doporučuje se nejprve podívat na tyto dokumenty. Pokud existují nedostatky v nich, by měla urychleně provést úpravy, uzavřít další dohody s lidmi.

Existuje určitá výhoda v tomto stavebních prací. Inspekce práce plán auditu neskrývá. Je povinen seznámit s ní ty organizace, které jsou v oblasti své pozornosti v současném období. Je pravidlem, že společnost obdržela dopis s informacemi o blížící se událost. Pracovníci mají čas na přípravu.

Nezkušení odborníci se snaží zjistit, co zkontroluje, Inspektorát práce v rámci plánované kontroly. Budeme jim pomoci, na základě získaných zkušeností a legislativy.

Jak zařídit audit inspekce práce

Pravidelná kontrola může probíhat dvěma způsoby. Inspekce práce instrukce zjistil, že pod kontrolou uteče a dokumentární film. V prvním případě je inspektor je odeslán do společnosti a chápe to v novinách. Ve druhé - vše, co potřebujete by měla být poskytována ve státní instituci.

Samozřejmě, personalisty spíš, pokud to tak mohu říct, dokumentární kontroly. Méně problémů s „zvědavé“ inspektorů. Mělo by však být připraven v každém případě. Ověření zahrnuje nejen personální oddělení. Její odborníci jsou potřebné k posouzení souladu s právními předpisy v oblasti výpočtu a vyplácení finančních prostředků na zaměstnance. V důsledku toho připadá také muset účastnit kontrolních činností, aby dokumenty, osobní účty, obhájit svůj názor vysvětlit, pokud je zjištěna chyba, a tak dále.

Který spadá pod plánovanými kontrolami

Legislativa je napsán tak, aby na ochranu podniků před nežádoucím rušením kontrolních orgánů. Je výslovně zakazuje inspekce práce pro práci s některými organizacemi. Se dostat do plánu kontrolní činnosti, je třeba, aby uplynulo nejméně tři roky ode dne:

• poslední kontrolní činnosti;
• Registrace stav;
• zahájením vlastní aktivity.

To znamená, že správa spoustu času organizovat práci v přísném souladu se zákonem, k odstranění případné chyby, porozumět složitosti a nuance.

Kromě pravidelné kontroly jsou různé: komplexní a tematické. V poslední řízené pouze část výkonu pracovního práva. Obvykle, společnost obdrží zprávu, která ověřuje Inspektorát práce v rámci plánované kontroly v konkrétním případě. To je tématem akce je deklarováno, aby nedocházelo ke zbytečným potíží.

Počáteční stupeň organizace kontrol

Odhalit pracovní postup v rámci kontroly vztahující se k podnikům. Na konci roku se plánují pro příští období. Takže dělat všechnu organizaci. Inspekce práce audit plán musí tvořit před začátkem příštího roku. To zahrnuje podniky, které budou zaslány na odborníky, témat a data události. Tento dokument je předmětem právní analýzy k dosažení souladu s platnou legislativou. Po schválení se zavádějí změny k ní se provádí jen zřídka. To vyžaduje dobrý důvod. Je třeba poznamenat, že inspektorát práce Ruské federace - Státní podnik. Tam není povoleno „amatér“ vše, co by mělo být jasné v právní oblasti. Před zkušební hlava dělá pořádek. V tento dokument odráží:

• jméno a údaje o společnosti;
• úředník, pověřený provedení stavebních prací;
• načasování a téma kontrolních opatření.

Pojďme pokračovat v úvahu dokumenty, které mají být připraveny.

normativních aktů

První inspektor zkontrolovat, zda navržených pracovních smluv se zaměstnanci. Oni jsou žádáni, aby přezkoumala příslušné právní předpisy. V případě, že text bude najít nedostatky nebo mezery, je vhodné vydat dodatečný souhlas.

Pak inspektor vede ke studiu HR objednávek. Podívejte se, jestli jsou všechny podpisy na jejich seznamování dodávají pracovníky. Jejich nedostatek - častý omyl.

Při provádění prací osoba musí poskytnout celý balíček dokumentů. Jsou stanoveny v příslušných regulačních aktech. Pokud má vaše společnost požadavek na kvalifikaci, vzdělávání pracovníků, ujistěte se, že všechny doklady byly v osobních záležitostech.

Nezapomeňte otevřít knihy jízd objednávek. Opravy v něm nejsou povoleny.

Také inspektor v případě, že bude muset naučit správnost pracovních knih a knihu záznamů.

Přesnost a včasnost doby odpočinku

Prázdniny mít čestné místo na seznamu kontrolních pozorování. Kupodivu stížnost na inspektorátu práce v tomto případě zaměstnanci sloužil vzácný. Lidé jsou často nevědí o svých právech. A dozorové orgány jsou si vědomi z nich, a bude hledat v tomto směru. Zkontrolujte, zda jste neměli lidé, kteří si v řadě nespočívá více než dva roky. To je přísně zakázáno zákonem.

Častou chybou nezkušeného HR - žádná dovolená plán. Zdá se, že se jedná o další kus papíru. Ale zákon, že takový plán v podniku by měla být. Proto bude požadovat, aby inspektor. Je třeba zajistit plán a ujistěte se, že neměl rozptýlit v termínech pořadích svátky. V případě porušení těchto změn provedených v textu dokumentu. Nic složitého. Re-schválit plán, ve znění pozdějších předpisů (dále jen hlavní podepsat novou kopii).

odškodnění

Typické (nejčastější) kontaktování poruchy inspekce práce spojené s vydáním zisku. Inspektor je povinen zjistit, zda společnost v souladu se zákonem v této oblasti. Chcete-li to, bude požadovat ustanovení o mzdě. Je třeba psát a schválit, je-li ještě neučinili. Tyto účty, a to datum vydání zisku by mělo být v přísném souladu s ustanoveními výše uvedeného dokumentu. Platba se provádí dvakrát za měsíc. To by se mělo odrazit v tomto dokumentu a přísně dodržovat.

Kromě toho je inspektor požádá o postavení na bonusy. Tento dokument musí také existovat, a jsou v souladu s právními předpisy. je výše pojistného je přiřazen k hlavě, proto nařídí inspektor se podíváme na toto téma. Není povolené platby nad rámec platu, není zdokumentována. Zároveň zbavení ocenění musí být odůvodněno.

ochrana zdraví při práci

Jedná se o jednu z nejsložitějších otázek v průběhu kontroly. Podnik musí být schváleny předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví. Zvláštní výnos jmenovaný odborník odpovědný za tuto oblast práce. On uchovává záznam dávat pokyny a podobně. Všechny jeho doklady inspektor zkontroluje. A dívat se v popisu práce. Tento dokument by měl odrážet povinnosti bezpečnosti práce.

Kromě toho je nutné zajistit vnitřní předpisy. Měly by vypracovat na základě právních předpisů, hlava nároku. Text by měl určit dobu odpočinku, pracovních podmínek a tak dále.

Zvláštní otázky

Popsali jsme hlavní oblasti inspekce a potřebných dokladů. Jsou vždy inspektor požádá. Nezáleží na tom, komplexní kontrolu Je držitelem nebo tematický. Platba, přesnost pracovních smluv, objednávek poskytnutí volna vždy vypadá.

Existují však i jiné dokumenty, které jsou kontrolovány méně často. To zahrnuje dokumentaci certifikace. Pokud vaše organizace zastával takovou událost, je nutné řádně vykonávat.

Osvědčení o absolvování lékařské vyšetření, také mohou být monitorovány.

Je třeba zjistit, zda po splatnosti dokumentů v osobních záležitostech. Častou chybou nováček personálu - no organizaci dokumentů. Tato práce je třeba neustále řešit, aby nedošlo k zmást a ne se třást, čeká na inspektora.

Jak funguje ověřování

Inspektor přijde a zvou, aby přišli a bude požadovat seznam dokumentů. Ale nejprve, on ukazuje pořadí svého nadřízeného, který ukazuje jeho autoritu, předmět a dobu trvání akce. Měla by se zaměřit. Je-li osoba, která do práce na tři dny před tím, než bude mít od vás. Během tohoto období bude inspektor nahlížet do spisů, aby šetření, a tak dále.

Provádět rutinní kontrolu - společnou akci. Inspektor musí najít chyby ve vaší práci. Ale v závěrečném aktu se obvykle neukazuje nic. Některé defekty mohou být opraveny v průběhu auditu. Inspektor bude nabízet jak toho dosáhnout, a neměli byste se vzdát, aby se nedostala trest.

Je třeba poznamenat, že většina „špatný“ test je ten, který je iniciován zaměstnance. To se stane, když byla stížnost zaslána inspektorátu práce osoby spojené s organizací smlouvy. V tomto případě se upřednostňuje inspektor nečekejte. Jeho povinností - k ochraně pracovníka.

závěrečný dokument

Když se inspektor měl dokončit svou práci, bude poskytovat aktu o ověření. Tento dokument je připraven ve dvou vyhotoveních. Jedním z nich je poslán do kontroly, druhý podnik. Pokud budete potřebovat doplněk, pak i ony by měly být připojeny ke každému úkonu. Tento dokument odráží podstatu práce, připomínky a návrhy. Porušení jsou zaznamenány v pořadí jejich eliminace.

Vedení posuzuje společnost má možnost vznést námitky. Jejich oprávněné obavy je třeba poslat inspekci do patnácti dnů. Ale odhodlání odstranit porušování ještě provést a podat zprávu s kontrolní agenturou. A je lepší se dohodnout v průběhu kontroly. Pak inspektor bude znamenat, že porušování bylo, ale jsou stanoveny před psaní závěrečného dokumentu.