PočítačeSoftware

Jak vyrobit obsah „Word 2007“. Možnost automatického obsahu

Ti, kteří mají pracovat s neřízenou textové soubory, často je zde otázka o tom, jak obsah v „Word 2007“. Kreslení obsahu rukou je velmi časově náročné, navíc při sebemenším změně formátu, velikosti a složení čísla textové stránky v tomto obsahu, budete muset znovu zkalibrovat. Mezitím se to automaticky, je velmi jednoduché.

Možnost automatického obsahu

Automatické obsah v „Word 2007“ je uveden seznam položek a podpoložek. Tento seznam se liší od obvyklých následující možnosti a funkce:

  • Tento seznam je sestaven program, čísla stránek jsou nastaveny automaticky.
  • Každý řádek v seznamu - to je odkaz, který vám umožní rychle přejít na příslušnou část dokumentu. Kliknutím myší na titulek při současném stisknutí klávesy Ctrl a přesunout do příslušné části.
  • Seznam může reagovat na změny v dokumentu. Je-li hlava, která původně začala s 56 stran, byla přesunuta na straně 57, postačí aktualizovat obsah na číslo stránky se změnila (kurzor myši oblasti obsahu - klikněte pravým tlačítkem myši - „Update Index“). Totéž platí pro jména, počet a pořadí tříd, kapitol a odstavců.

Značení čísla a položky

Před provedením obsah v „Word 2007“, je třeba připravit textu jsou označena číslům a položkám. Označený určitý styl nebo úroveň fragmentů textu lze číst programem jako obsah prvků.

Vyberte titul, přejděte na „Home“ v menu, najít skupinu „styl“. Select styl "Nadpis 1". Označení dělal. Podobně, označte jména všech ostatních sekcí nebo kapitol. Je-li obsah znamenal dvě úrovně (a mapa číslům a položkám) nebo více, střídavě vybrat a označit každý titulky odpovídající stylů ( „Hlava 2“, „title 3“ a t. D.).

Alternativní způsob značení - použití nástroj „rámcových Levels“ ( „Links“ - „Obsah“ - „Přidat text“ - vyberte úroveň). Obecně lze říci, že se používají pro různé účely, a první a druhá možnost, a zvolený způsob téměř žádný vliv na způsob, jak vložit obsah „Slova.“

Při označování jména hlavami jejich změn formátování podle výchozího nastavení. Tato nastavení lze změnit, ale je to ještě jednodušší - přeformátovat již označené záhlaví a pak použijte „Kopírovat formát“ nástroj (dále jen „hlavní“ pásmo „schránky“), změnit vzhled všech ostatních záhlaví. Mimochodem, označte titulky také můžete použít tento nástroj: stačí označit a formátovat titul a všechny ostatní ochranné známky na základě vzorku.

Další výhody automatického obsahu

Po označení dokumentu bude možné sledovat jeho struktury s možností „Scheme dokumentu“. To umožňuje nejen jasnou představu o složení textu, ale také velmi rychle na to, aby pohybovat.

Přejděte na kartu „Zobrazení“ ve druhé skupině, „Zobrazit nebo skrýt“ Najít tuto možnost a zaškrtněte políčko. Na levé straně dokumentu budou mít další oblast, ve které se projeví tituly na všech úrovních. Kliknutím na hlavičku kurzor přesune na příslušnou část dokumentu. To je velmi užitečná funkce, která je těžko přecenit při práci s velkými texty složité struktuře. To samé funkce pomůže omezit náhodné nebo nesprávné označení.

Eliminace náhodné nebo chybné označení

Je důležité, aby se ujistil, že tento dokument neobsahuje žádné jiné označené záhlaví (což může být v případě, kdy je text se provádí vložením nebo že byl vytvořen z více dokumentů, stejně jako důsledek „libovůle“ programu, který, bohužel, je často případ). Zkontrolujte, zda je text záhlaví označeny lepší, než uděláte obsahu v „Word 2007“.

Nejjednodušší způsob, jak identifikovat existující v textu označené tituly - je použít volbu „Scheme dokument“. V případě, že otevření tohoto pole se nezobrazuje žádný titul, pak se text neobsahuje jim. Pokud mají, a neodpovídají skutečnému struktury díla, označení musí být odstraněna změnou stylu značeného fragmentu o „normální“, nebo že se na ní funkce „Kopírovat formát“, po vzoru textu normálního odstavce.

Vytvořit obsah

Tak, jak se dělá obsah v „Word 2007“? Tento postup se skládá ze dvou fází - příprava textu a přímo vytvořit automatický seznam čísel stránek.

Umístěte kurzor na místo, kde musíme začít obsah. V záložce „Odkazy“ v „Obsahu“ skupina najít funkce „Obsah“. Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí menu, je třeba kliknout na záložku, která se také nazývá „Obsah“ a způsobí, že název stejný dialog. Je snadné pochopit možnosti: jejich použití se řídí podle druhu a funkčnost budoucího obsahu (přítomností / nepřítomností čísla stránek, jejich umístění na pravé straně, nebo vedle textu, počet úrovní, typ kameniva, atd ...).

Tlačítko ‚Možnosti‘ umožňuje zkontrolovat možnost vytvořit obsah založený na zvoleném způsobu označování. Je-li název označen stylem, pak se tato volba musí být zaškrtnuto ( „Sestavit tabulku obsahu pomocí stylů“), pokud se používá ve struktuře úrovní, klíště by měl stát před volbou „Sestavit tabulku obsahu pomocí úrovní osnovy.“ Výchozí je obvykle označena obě možnosti.

formátování obsahu

textový obsah je formátován stejným způsobem jako obvykle, kromě toho, že při změně formátu záhlaví (obsah řádku) program je pravděpodobné, že k vytvoření stejných změny ve všech ostatních titulů stejné úrovni. Na jedné straně je to velmi pohodlné, na druhou stranu, někdy to není nutné. V tomto případě stačí pouze stisknout Ctrl a Z klíče, a celkové změny budou odstraněny a jediná změna zůstane.

Často vyvstává otázka, jak sladit obsah „Slova.“ Jak to udělat, je nejlepší použít jezdce na trati. Umístěte kurzor na úrovni obsahu, který chcete změnit a přesunout posuvníky, a spolu s nimi text, jak je požadováno v registračním dokumentu. Chcete-li změnit veškerý obsah, zvolte celou svou plochu s jezdci nastavit zarovnání.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.