Často mohou uživatelé aplikace Microsoft Office je nutné přenést velký stůl s číselnými údaji, vytvořené v MS Excel tabulek, dokument editor MS Word textových souborů. Například budete vařit v dokumentu je zpráva o pokroku, a digitální odečty se tvoří v aplikaci Excel jako tabulky a tato tabulka je nutné vložit do textu zprávy v aplikaci Word. Často, mnoho lidí se snaží ručně vytvořit tabulku v textovém dokumentu (Word dává takovou příležitost) a data z buněk Excel také přenést do tabulky v manuálu Word. Ale přesnější bude i nadále pohybovat v pohotovosti v tabulce Excel v textu ve Wordu. Zároveň není příliš mnoho zkušenější uživatele je zde otázka, jak se pohybovat tabulky z Excelu do aplikace Word. Zvážit možné odpovědi na tuto otázku podrobněji.
Způsob jednoduše zkopírovat
Mohlo by se zdát, že otázka, jak vložit Excel v aplikaci Word, na povrchu. Postačí, když v aplikaci Excel vyberte požadovaný zaváděcí plochu stolu, vyberte panel nástrojů „Copy“ panel, bude tabulka se uloží do schránky, pak jít do dokumentu v aplikaci Word, přesuňte kurzor na místo, kde musí být vložen do tabulky, a klikněte na „Vložit“ , V dokumentu ze schránky se objeví tabulka a všechna data, která byla v buňky v Excelu, bude také zkopírovat a vložit, je to hotovo. Ale ve skutečnosti, jako pravidlo, je všechno mnohem složitější. Koneckonců, v důsledku běžného provozu „kopírovat / vložit“ z tabulky Excel vložené do Wordu jednoduše „ošklivé“: velikost tabulek je v podstatě jít nad rámec textu ohraničení stránky Word a formát dat v buňkách v důsledku odlišné od formátu textu v aplikaci Word. Proto je problém - jak posunout tabulky z Excelu do Wordu - by mělo být prováděno poněkud jinak.
Vložení tabulky v textovém dokumentu jako grafický objekt
Zvážit možnost kopírování tabulky v aplikaci Word jako grafický objekt. Proto je třeba vzít v úvahu, že v tabulce Word Excel je vložen jako obrázek, tj. E. Při úpravě dat ve zdrojové tabulce buněk v Excelu vložených v tabulce vzoru v Word nemění. Výhodou této metody je, že taková tabulka tažení může být přesunuta v rámci dokumentu, volně kopírovat a vložit stejně jako jinde v textu, změnit velikost obrázku, pokud je to nutné. Tam jsou některé nuance této metody, které se liší v závislosti na verzi MS Word, které jste nainstalovali.
Jak přesunout tabulku z Excelu do aplikace Word MS Word verze 2003
Jsme přímý kurzor na místo textu, kam chcete vložit tabulku. Na panelu nástrojů rozbalovací nabídce na „Vložit“ Musíte vybrat „objekt“. V dialogovém okně je třeba kliknout na „Vytvořit ze souboru“ a stisknutím tlačítka „Procházet“ a vyberte soubor aplikace Excel, který ubytuje originál připraven převést na tabulku. Poté klikněte na tlačítko „Ok“. V důsledku toho bude tabulka souboru bude vložen do textového dokumentu jako grafický objekt.
MS Word 2007
Dále vám ukážeme, jak se pohybovat tabulky z Excelu do aplikace Word, pokud používáte verzi kancelářského balíku 2007. Také umístěte kurzor v textu na správném místě. Na horní liště zvolte záložku „Vložit“, se nachází v části „Vložit objekt“ dialogové okno „Text“ tlačítko a vyberte kartu „Vytvořit ze souboru“. Dále také pomocí tlačítka „Procházet“, aby zahájila potřebná Excel a klikněte na „OK“.
Propojení tabulky v Excelu a Wordu
Jak převést Excel do aplikace Word, takže data v buňkách je vložen do dokumentu v tabulce Word se automaticky změní, pokud máte v plánu často aktualizovat data ve zdrojové tabulce buňky v Excelu. Můžete použít metodu propojování tabulek při vkládání z Excelu do textu ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte zkopírovat požadovanou tabulku v Excelu. Dále, v aplikaci Word, je kurzor na požadované místa zavedení, panel nástrojů na hypotéku, „Home“, zvolte příkaz „Vložit jinak“, přepněte na položku „Přiřadit“ v „Jak na“ Vybrat „Microsoft seznamu Excel (objekt).“ Výsledkem by bylo spojeno vložení tabulky. Když poklepete myší na tabulku v aplikaci Word automaticky přepne do tabulky v Excelu, budete moci upravit. Také, pokud je to nutné, budou nuceni aktualizovat data v buňkách, k tomu je třeba na stole v aplikaci Word, klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Aktualizovat vazbu“.
Zvolíte-li tuto metodu, je nutné vzít v úvahu jeden důležitý bod. V tomto případě, je-li struktura tabulky vztahující se následně změní (např., Počet řádků, které mají být změněny, vymazány sloupce a tak dále. D.), pak přenese do Word tabulce jeho celistvost je porušena, potom to „plavat“. Proto je důležité, aby zdrojová tabulka v Excelu byla před kopírováním a vázání je vyrobena s jasně definovanými rozměry - s určitým počtem buněk (řádky a sloupce), a teprve poté, co tabulku v požadovaném pohledu, jste připraveni zkopírovat a vložit vazbou. Nyní, když víte, jak převést Excel do aplikace Word.