PočítačeSoftware

20 triků, aby se vám guru Excel

Každá osoba, která pracuje na počítači, odpovědět kladně, pokud se ho zeptat, jestli ví, jak pracovat v Excelu. Nicméně, pokud si položil otázku jinou cestu a pokusit se zjistit, jak dobře, že většina z nich může způsobit zmatek. Ale tam může být schopna řešit? Ve skutečnosti je tento program ukládá obrovské množství tajemství, které si prostě nevěnují pozornost. Ale pokud víte o nich, okamžitě stane vaším nejoblíbenějším. Takže v tomto článku se dozvíte o dvacet různých triků v „Eksele“, že každý by měl vědět.

Vybrat vše s jediným kliknutím

V levém horním rohu hrací plochy je tlačítko, na kterou nikdo obvykle netlačí. A to je velmi užitečné, protože umožňuje jedním kliknutím vybrat všechny buňky v aktuálním dokumentu.

Otevírání více souborů

Zpracování dat - to je hlavní rys tohoto programu, ale co dělat, když máte desítky souborů, z nichž každý je třeba použít? Opravdu je nutné otevřít každý z nich zvlášť? Ve skutečnosti je tam jeden trik, který vám umožní vyrovnat se s úkol rychleji. Vyberte všechny soubory, které potřebujete a stiskněte tlačítko Enter - všichni otevřený bez konfliktu mezi nimi.

Procházet soubory

Když pracujete s velkým počtem dokumentů, velmi dráždí, že je třeba manuálně přepínat mezi nimi. Můžete si vytvořit svůj život pomocí kombinace kláves Ctrl + Tab, který vás automaticky přepne na další kartu.

položky menu

Mnozí věří, že „Save“, „vpřed“ a „zpět“ - to jsou k dispozici v rámci programu z horního menu jediné možnosti. Ale můžete také přidat k libovolnému počtu funkcí pomocí speciálního nastavení blok - stačí si uvědomit, že jsou zobrazeny pouze dvě etikety - bude skrytý zbytek.

Diagonální řádek v buňce

Někdy je třeba nastavit buněk diagonální linie pro sdílení informací, změny. Ale jak na to? Všichni jsou schopni definovat hranice buněk, ale pokud kliknete na „Další hranic“, dostanete nejen diagonální linii, ale i další překvapení.

Přidání dalších řádků nebo sloupců

Každý ví, jak přidat řádek nebo sloupec buněk. Ale přidat několik kousků samostatně - je to skutečná noční můra. Proto raději zvolte požadovaný počet buněk, které budou odpovídat požadovanému počtu řádků a sloupců, a opakujte standardní provoz.

Rychlý přenos dat

Co když je třeba jednat rychle jeden sloupec dat? K tomu, pohyb kurzoru na okraj kolony, až se má podobu ve tvaru kříže šipky a přesunout obsah sloupce volně.

Odstranění prázdných buněk

V procesu, často je zde velký počet prázdných buněk, které kazí vzhled dokumentu. Můžete je odstranit jeden po druhém - nebo použít rychlý způsob. Chcete-li to, budete muset filtrovat zrušte označení položky „All“ a vyberte „Empty“ - to okamžitě vybere všechny prázdné buňky v dokumentu, který můžete odstranit jedním kliknutím.

nepřesné vyhledávání

Každý ví, jak použít rychlé vyhledávání, ale jen málo lidí si vědomi skutečnosti, že nelze hledat přesné shody a výsledcích jednoho či více písmen. Chcete-li hledat jedno písmeno, musíte do vyhledávacího řádku zadat otazník, a pokud chcete vyhledávat zadáním několika písmen - použijte hvězdičku.

Vytvořte jedinečnou hodnotu

Mnoho lidí používá filtry, ale téměř nikdy vypadat v rozšířeném oddílu. Ale s tím, můžete určit jedinečnou hodnotu pro určitou buňku, pokud ji budete potřebovat pro práci nebo pro jiné účely.

specifikace informací

Ne každý ví, že si můžete nastavit limity na tom, jaké informace budou zaneseny do buňky. Například, pokud si vytvořit seznam lidí, kteří jsou přizváni k události, a jejich věk se může pohybovat od 18 do 60 let (pouze celá čísla), pak obě z těchto možností si můžete vybrat z menu „Data“ a pak jednoduše nebudou přijaty jiné hodnoty ,

Rychlá navigace

Pro rychlou navigaci přes stránky dokumentu, můžete použít klávesu Ctrl pomocí šipek. Použijete-li tuto kombinaci, budete dosažení koncových bodů informačních buněk.

proměna

Někdy je nutné obrátit se na sloupec v řadě, nebo naopak. Ve skutečnosti to může být provedeno velmi jednoduše. Chcete-li to provést, musíte zkopírovat požadované informace, a vložte jej z menu volbou „Převod“ - a vaše číslo bude zkopírován do sloupce.

Jak skrýt informace?

V „Eksele“ mají schopnost skrývat informace, ale to může být provedeno různými způsoby. Můžete kliknout na buňku a zvolit „Skrýt“, ale to v žádném případě nejlepší výsledek. Proto se doporučuje používat buňku formátování formátu Type ;;; - to vám umožní získat co nejvíce spolehlivé informace skryté před zvědavýma očima.

Kombinací dat z buněk

Máte-li více buněk, a je třeba kombinovat informací uložených v nich do jednoho, nebude nutně všechny kompletně přepsán. Stačí nastavit funkci, při kterém buňky mezi jmény ikonu požadované vložky „ampersand“ - výsledek na vybrané buňky, dostanete všechna data z těch předchozích.

Změnit malá písmena na velká písmena

Potřebujete-li text z jedné buňky, aby se plně velkými písmeny napsáno, nemusíte se úplně přepsat s aktivním CapsLock. Je pouze potřeba použít horní funkce v závorce označují, jaký typ buňky potřebné pro převod.

Data počínaje 0

V některých případech může být nutné zadat data do buňky, která začíná 0. Bohužel, ve výchozím nastavení program automaticky odstraní nulu, zůstane pouze celočíselnou hodnotu. Můžete změnit formát buňky, ale je to dlouhý proces, který je snadnější nahradit jednoduchý ikonu jedinou nabídku. Pokud je kazeta vložena do přední části hodnoty, pak nula zůstanou na svém místě.

automatickou opravu

Mnoho lidí používá automatických, jak bylo zamýšleno, že se nebojí tisknout chyby, protože vědí, že jejich software opraví. Ale jen velmi málo lidí přijde na mysl, že můžete použít tuto funkci pro zjednodušení svého úkolu. Máte-li opakující dlouhých slov, jména, pak si můžete přidat do seznamu slov pro automatické opravy a tráví psaní druhé - a program sám o sobě povede je do správného tvaru, můžete se ptát sami sebe, jakmile místo stovky.

více informací

Zvolíte-li buňku v pravém dolním rohu se nachází informace o něm. Nicméně, to není ani zdaleka kompletní, ale můžete získat přístup ke všem údajům absolutně. Chcete-li to provést, je nutné po najetí nad informacemi a klikněte pravým tlačítkem myši - otevře okno, který bude obsahovat všechny údaje, které v tomto konkrétním buňce.

přejmenování stránek

Jeden z nejjednodušších metod, které z nějakého důvodu používá téměř nikdo. Velmi často se stává, budete muset přejmenovat stránky v dokumentu, a že kliknete na název, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Přejmenovat“, pak změnit název. Ale tento proces může být značně zjednodušena pomocí stránky na stejném principu jako u zkratky a souborů v systému Windows. Dvojitým kliknutím na název stránky vám dává okamžitou možnost upravovat a měnit bez prodlení.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.