SVYHLEDAT. Používání SVYHLEDAT. Excel - CDF

Aplikační program Excel je populární díky své dostupnosti a jednoduchosti, protože nevyžaduje žádné speciální znalosti a dovednosti. Tabulkový pojmu informací libovolného uživatele a širokou škálu nástrojů, včetně funkcí „Master“ umožňuje jakoukoli manipulaci a výpočty s poskytovaných dat.

Jedním z dobře známých vzorců Excel je vertikální pohled. Používání SVYHLEDAT na první pohled zdá být dosti komplikované, ale je to jen začátek.

Jak Excel SVYHLEDAT

Při práci s CDF vzorce je třeba brát v úvahu, že bude hledat požadované hodnoty pouze ve sloupcích namísto řádků. Chcete-li použít funkci vyžaduje minimální počet sloupců - dva, maximálně k dispozici.

Funkce CDF hledá předem stanovené kritérium, které může být z libovolného formátu (text, číselný, peníze, datum a čas, t. D.) v tabulce. V případě zaznamenávání výstupy zjištění (vložky) hodnotu ve stejné řadě, ale s titulem kolony, tj odpovídá danému kritériu. Není-li nalezena hodnota, pak se chyba vydáno # N / A (v anglické verzi # N / A).

je třeba použít

SVYHLEDAT přichází na pomoc operátora, když chcete rychle vyhledat a použít v dalších výpočtech, analýzu či predikci určité hodnoty většího stolu. Hlavní věc, pokud použijete tento vzorec - Ujistěte se, že zadaný rozsah hledání byla správně zvolena. To by mělo zahrnovat všechny záznamy, tedy od prvního do posledního.

Nejčastější použití CDF (funkce Excel) - srovnání a doplnění údajů v obou tabulkách, pomocí specifických kritérií. Kromě toho, hledání rozsah může být velké a obsahují tisíce oborů, umístěných na různých listech nebo knihy.

Ukazuje funkci CDF, jak ji používat, jak provádět výpočty, jako například ve výše uvedeném obrázku. Zde uvažujeme tabulka prodává velikosti v závislosti na regionu a manažera. kritériem vyhledávání je specifický manager (jeho plné jméno), a požadovaná hodnota je součet jeho prodeje.

Jako výsledek funkce CDF (SVYHLEDAT), nová tabulka, ve které konkrétní požadovaná manager rychle přizpůsobit své celkové tržby.

Plnicí algoritmus vzorec

Nachází formule CDF v „Průvodci funkcí“ a „Odkazy a pole.“ Dialog možností je následující:

ve vzorci argumentů se zapisují do fronty:

• Požadovaná hodnota - tedy najít funkci, a jejich varianty, které jsou hodnoty buňky, jeho adresu, jméno dané k tomu provozovatelem. V našem případě - to je název a jméno manažera.
• Tabulka - rozsah řádků a sloupců, kde je kritériem hledal.
• Číslo sloupce - jeho pořadové číslo, což je součet tržeb, což je výsledek vzorce.
• Interval zobrazení. Je držitelem hodnotu buď pravdivé, nebo nepravdivé. A FALSE vrací jen přesná shoda, TRUE - umožňuje hledat přibližné hodnoty.

Příklad funkce

SVYHLEDAT Příkladem použití může být následující: pokud se jedná obchodní podnik v tabulkách Excelu ve sloupci A písemný název produktu, a ve sloupci B - odpovídající cenu. K vypracování návrhů v sloupci C je potřeba najít náklady na konkrétní produkt, který chcete zobrazit ve sloupci D.

Vzorec, napsaný v D, bude vypadat následovně: = SVYHLEDAT (C1, A1: B5, 2, 0), tj = VLOOKUP (vyhledávání hodnotu, rozsah tabulky dat, pořadové číslo sloupce, 0). Jako čtvrtý argument může být použit místo 0 FALSE.

Naplnit tento vzorec nabízí tabulku, musíte zkopírovat celý sloupec D.

Bezpečná oblast dat z pracovního rozsahu je možné pomocí absolutní odkazy. Chcete-li to provést ručně do tabulky $ znamení v přední části písmen a číselných hodnot od krajních levých a pravých buněk tabulky. V tomto případě se rovnice se: = CDF (C1, $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

použitím chybu

funkce CDF nepracuje, a pak se objeví zpráva ve sloupci výstupu následkem chyby (# N / A nebo # N / A). To se děje v těchto případech:

1. Vzorec je zaveden, a sloupec požadovaná kritéria, je prázdná (v tomto případě, sloupec C).
2. Ve sloupci C také hodnotu, která chybí ve sloupci A (vyhledávání rozsah dat). Chcete-li zjistit požadovanou hodnotu by měla být přidělena a kritéria sloupců v menu záložku „Edit“ - „Find“ pro vložení tohoto záznamu, spusťte vyhledávání. V případě, že program není najít, pak to neexistuje.
3. Formáty sloupec buněk A a C (požadovaná kritéria) jsou různé, například jeden - text, a druhá - počet. Změnit formát buňky mohou být, pokud půjdeme do editace buněk (F2). Tyto problémy obvykle dochází při importu dat z jiných aplikací. Aby se zabránilo takovým chybám ve vzorci CDF je možné začlenit následující funkce: hodnota nebo text. Implementace těchto algoritmů automaticky převede formát buněk.
4. Kód funkce obsahuje netisknutelné znaky nebo mezery. Pak byste měli pečlivě zkontrolovat vzorec v přítomnosti vstupních chyb.
5. Nastavit přibližné vyhledávání, který je čtvrtý argument funkce SVYHLEDAT je 1 nebo PRAVDA, ale tabulka není seřazeny podle stoupající hodnotou. V tomto případě se požadovaná kritéria pro sloupec chcete řadit ve vzestupném pořadí.

I když nový Souhrnná tabulka organizace je požadovaná kritéria, může být v libovolném pořadí a pořadí a nesmí být nutně přijat úplný seznam (částečného výběru).

Rysy použití jako intervalu prohlížení 1 nebo TRUE

Chyba v №5 je zcela běžné a jasně znázorněno na obrázku níže.

V tomto příkladu je název seznamu je seřazen podle číslování není ve vzestupném pořadí, a na klesající hodnotu. Kromě toho, jako interval použitý v pohledu TRUE kritériu (1), který okamžitě přeruší vyhledávání, jakmile zjistí hodnotu větší, než je požadováno, aby se vydal chyba.

Při aplikaci 1 nebo platí čtvrtý argument, že je třeba zajistit, aby byly řazeny sloupec s požadovanými kritérii ve vzestupném pořadí. Při použití 0 nebo ležet, to už není potřeba, ale také chybějící pak možnost intervalu pohledu.

Jen mějte na paměti, že interval je obzvláště důležité, aby řadit tabulku. V opačném případě SVYHLEDAT zobrazí nesprávná data v buňce.

Další nuance práci s SVYHLEDAT

Pro větší pohodlí, takový vzorec může být nárok rozsah tabulku, která je pro vyhledávání (druhý argument), jak je znázorněno na Obr.

V tomto případě se prodejní plocha stolu nárok. Za tímto účelem, to stojí stůl, s výjimkou záhlaví sloupců a do pole název (v liště na levé straně) je přiřazen název.

Další možností - nadpis - se rozumí přidělování rozsah dat, a pak přejít do menu „Vložit“ - „Název“ - „Přiřadit“.

Aby bylo možné využívat data umístěná na jiném listu sešitu, pomocí funkce PPS, je třeba v druhém argumentu rozsahu umístění datového vzorec registru. Například, CDF = (A1, list 2 $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0), kde List2! - odkaz na požadovaný seznam knih a $ A $ 1: $ B $ 5 - adresa rozsahu vyhledávání dat.

Příkladem vzdělávacího procesu s CDF

Docela pohodlné funkce SVYHLEDAT Excel aplikovat nejen na firmy zabývající se obchodem, ale i vzdělávací instituce s cílem optimalizovat odpovídající procesní učedníkům (studenti) s jejich odhady. Příklady těchto úkolů jsou uvedeny na obrázcích níže.

Existují dva seznamy studentů v tabulce. Jedna se svými odhady a druhá naznačuje věku. Je třeba porovnat dvě tabulky tak, aby na par s věkem studentů zobrazí jejich posouzení, to znamená přidat další sloupec v druhém seznamu.

SVYHLEDAT vyrovnává s tímto úkolem. V "značky" G šedém zaznamenané odpovídající vzorec: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Her je třeba zkopírovat celý sloupec tabulky.

Jako výsledek funkce SVYHLEDAT posoudí získané některými studenty.

Příklad vyhledávače s CDF

Dalším příkladem použití funkce CDF - organizace vyhledávače, když v databázi podle zadaných kritérií by mělo být najít odpovídající hodnotu. To znamená, že obrázek ukazuje seznam přezdívek zvířat a jejich příslušnost k určité typu.

S pomocí CDF, nové tabulky, který lze snadno najít, přezdívaný zvíře svůj tvar. Příslušné vyhledávače jako při práci s rozsáhlými seznamy. Aby bylo možné ručně kontrolovat všechny položky, můžete rychle použít vyhledávání a získat požadovaný výsledek.