Neformální a formální organizace: pojem, cíle a úkoly

Ekonomika se skládá z činností různých subjektů. Neformální a formální organizace jsou základem ekonomického systému. Mohou mít jinou strukturu, rozmanité cíle a plány, ale jejich hlavní účel - zapojení do výrobních a obchodních aktivit.

Koncepce organizace

Prezentace o organizaci vytvořené v průsečíku oborů, jako je ekonomie a managementu. Pod ním se rozumí a proces, ve kterém je vytvořen a řízen jakéhokoliv systému, a sbírka některých interakcí různých systémů a skupin v rámci společné práce a sdružuje lidi při realizaci jakýchkoliv problémů. Tradičně, tam jsou tři druhy historických organizací: komunity, podniky a sdružení. V závislosti na vnitřní struktuře zásadě existují neformální a formální organizace. Ale v každém případě, že je skupina lidí, sjednocených společných cílů a záměrů. Hlavním rysem této organizace je mít pár lidí, kteří jednají společně ve snaze o dosažení společensky důležité, společný cíl. Organizace jsou složité konstrukce a velké množství druhů.

struktura organizace

Složitost studia organizacích, které se vyznačují velmi různorodou strukturu. Jedná se o komplex, propojené prvky systému s různými funkcemi a struktury. Struktura organizace je předmětem vnitřní logika výrobních procesů, reflektuje funkční specifika podniku a je navržena tak, aby usnadnila nejefektivnější řešení hospodářských a ekonomických problémů.

Tradičně, struktura organizace je chápána jako kontrola. Organizační struktura je definována v řízení úkolů a činností firmy, je ovlivněna ekonomickými faktory - racionální organizační strukturu ke snížení nákladů. Také organizační struktura je ovlivněna takovými faktory, jako forma kontroly, stupeň centralizace jednotlivých funkčních celků, dělby práce, vnějšího prostředí, způsoby vztah strategie personálního řízení.

Struktura organizace přispívá k efektivnosti a účinnosti výrobních a manažerských rozhodnutí rozhodovacích kritická. Organizační struktura by měla být flexibilní, ale stabilní, ke zvýšení konkurenceschopnosti společnosti na trhu.

Typy organizačních struktur

Na základě studia organizační struktury , existuje několik přístupů. V technickém aspektu struktury organizace - systému hmotných objektů a procesů, které jsou základem pro provádění všech procesů. Technická struktura poskytuje základ pro funkčních vztahů mezi pracovníky, dopad na obsah a charakter práce, určuje druh osobních i pracovních vztahů mezi zaměstnanci a dopad na sociální strukturu organizace.

Sociální struktura organizace se zabývá interpersonální a meziskupinové interakce, a sahá až do cílů, hodnoty výkonu. Sociální struktura je ovlivněn několika faktory: schopnost vedení a jeho schopnost budovat strategii a vztahy, důvěryhodnost, profesionalita, morální a psychologické klima v kolektivní, tvůrčího a odborného potenciálu zaměstnanců, jejich iniciativu, schopnost a touhu hledat nekonvenční způsoby výroby průmyslových problémů.

Třetí složkou struktury organizace - sociotechnical, tato struktura se skládá z prostorových způsobů sdružování zaměstnanců ve svém zaměstnání, zajistit jejich propojení.

Organizační struktura společnosti při řízení lze rozdělit do hierarchické a adhokraticheskie. Na druhé straně, hierarchická struktura rozdělen na lineární, funkční, lineární funkční, divizní a další. A se dělí do organické matrice, designu a brigády.

Hierarchické struktury jsou běžným typem organizací se postupně vyvinuly v průběhu evoluce řízení. Lineární organizační struktura je jednoduchá a typický pro podniky s jednoduchou výrobního cyklu. V těchto organizacích, všechny cykly jsou spojeny pod hlavou, který, podle pořadí, je předmětem vyšších manažerů. Čelní jednotka přebírá plnou odpovědnost za práci svého oddělení. Výhodou této konstrukce je zřejmá účinnost každé jednotky a jejího manažera, efektivní vzaimopodchineniya a distribučních funkcí, jasné oblasti odpovědnosti vůdců každého odkazu. Nevýhody těchto organizačních struktur jsou v komplexnosti celkové strategické řídící jednotky, z nichž každá řeší problém, ale jen málo zapojeny do realizace strategických plánů, špatnou flexibilitu a schopnost reagovat na vnitřní i vnější změny, vysokému stupni závislosti výsledků z manažerů profesionality. Funkční organizační struktura se liší od principu dělby lineárních jednotek, on vytvořil základ úkolů. V těchto organizacích je často cross-guide od stejného interpreta, což značně komplikuje řízení. Lineární a funkční struktury - odchází do minulosti, kontrolních metod, protože nesplňují požadavky na moderní řízení.

Lineární funkční struktura kombinuje dva předchozí typy, v tomto případě, vedoucí vedení opírat o činnosti funkčních jednotek. Tyto struktury jsou užitečné pro stejné typy výrobních procesů s holí ne více než 3000 lidí. Modernější typem takové struktury je organizace lineárně tým, ve kterém je každá z těchto činností vytvořené sídlo, pomáhá manažerům řešit základní problémy. Divizní struktury charakteristické velké firmy s komplexním výrobního cyklu. Divize I - jediný výrobní jednotka v čele s vůdcem, který je plně zodpovědný za práci svého týmu. Odbory mohou být přiděleny na regionální úrovni (to je pochopitelné pobočka systém) nebo na výrobku. Hierarchická struktura organizace, jsou stabilní, ale nízký stupeň pružnosti pod vlivem měnícího se životního prostředí. Často se v takových struktur je doba trvání rozhodnutí, byrokratické překážky.

Organické konstrukce jsou navrženy tak, aby se odstranily hierarchii nedostatků, které jsou vytvořeny pro konkrétní situace a rychle reagovat na změny, přizpůsobivost - to je jejich hlavním rozdílem a výhodou. Brigadnaya jiný horizontální strukturu zahrnující zaměstnanců pracovních skupin. Výhodou těchto staveb je efektivní využití kapacit, rychlost rozhodování, ale existují problémy, které leží ve složitosti koordinovat všechny týmy a dosažení strategických cílů. Podobně there struktura projektu, ve kterém je zvolen pracovní skupina v rámci provedení určitého úkolu. Matrix nebo programově Cílová struktura se skládá ze dvou druhů prvků: funkčních služeb a projektů či programů. V nich je dvojí podání, a že nedostatkem těchto organizací. Ale výhodou je efektivita řízení, účinnost, vysoký výkon, interakce současných problémů se strategií rozvoje.

Také struktura organizace je rozdělena na formální a neformální. Formální - je to struktura, která je stanovena v žádném dokumentu, neformální struktura - to spontánně vytváří vztahy zaměstnanců a jejich rozdělení do skupin v rámci týmu. Hlavní struktury jsou neformální společenské vztahy. Neformální skupiny nastat spontánně, v případě potřeby, takže mají mobilní a adaptivní konstrukce. V závislosti na situaci, rozdělení pravomocí a funkcí v takových skupin lze snadno změnit.

Cíle a úkoly organizace

Neformální a formální organizace jsou vytvořeny ve jménu konkrétní účel, a určit typ a strukturu společnosti. Je všeobecně známo, že organizace je charakterizován složitých a různorodých účely, mezi ně patří:

• Strategických cílů. Formulace globálních dlouhodobých cílů společnosti - je důležitou součástí činnosti vrcholového managementu. Tyto cíle zahrnují pozici společnosti na trhu, její image, což je důležité průmyslové a obchodní výkonnost v dlouhodobý růst.
• Taktické cíle. Cestou k dosažení globálních cílů je vždy po dosažení krátkodobých cílů. U tohoto typu cílů probíhají a provozní problémy, které jsou jisti, aby se vešly do celkové strategické řízení rozvoje.
• Ekonomické cíle. Každá organizace, která si dala za cíl obchodního zisku, musí být vyjádřeny v číselné hodnoty: v množství a čase dosáhnout.
• Výrobní cíle. Rozvoj společnosti je možný bez modernizace a zlepšení výroby. Nákup vybavení, vývoj technologií, hledání nových oblastí realizace - to vše zapadá do výrobní strategie.
• Sociálních cílů. Vytváření příznivých podmínek pro formování firemní kultury, dopad na společnost a kulturu - to vše důležitou součástí organizace je také.

Účelem formální organizace jsou obvykle stanovena v listině a je ideologická a motivační charakter, a proto musí být spojeno s posláním společnosti. Cíle neformální skupiny obvykle nejsou stanoveny písemně a jeví se jako společné hodnoty a zájmy. Všechny cíle organizace patří v pořadí podle důležitosti, a na jejich základě formulovat strategie a taktiky práce.

Charakteristiky a atributy organizace

Navzdory významným rozdílům mezi jednotlivými organizacemi, které sdílejí vlastnosti tkvící v žádném z nich. Hlavní charakteristikou organizace - přítomnost terče, který je v blízkosti všech jeho účastníků.

Důležitou charakteristikou formální organizace - jeho právní status a izolace. Organizace by měly mít formálně-ukotvenou formu vedení, která poskytuje své zvláštní postavení. Izolace se také odráží v uzavření výroby a řízení vnitřních procesů, které tvoří hranici mezi organizací a vnějším světem. Dalším znakem organizace - je nezbytné, dostupnost zdrojů: lidských, finančních, materiálních, vládní organizace jako zdroj může mít sílu. Organizace má takové vlastnosti jako samoregulace, ale má svůj vlastní prostor odpovědnosti a přijímá zásadní rozhodnutí na vlastní pěst. Ale ona zůstává závislá na vnějším prostředí, který má vliv na jeho činnost. Důležitým znakem je přítomnost organizační kultury , která existuje v podobě podnikových norem, tradice, rituály, mýty.

Znaky formálních organizací

Další společné znaky charakteristické formální organizace má své vlastní charakteristické rysy. První z těchto funkcí je přítomnost soubor dokumentů upravujících své činnosti: pokyny, předpisy, zákony, předpisy, předepsat jí určitý postup v různých situacích. Tak, jeho činnost zpočátku zaformalizovana. Formální struktura organizace a zahrnují neformální skupiny, ale její formální komponenty jsou vždy dominantní. To znamená, že formální organizace vždy širší a neformální.

Známky neformálních organizací

Jedinečné vlastnosti neformálních organizací rozlišit to od jeho protipólu. Tyto vlastnosti zahrnují:

• Dostupnost veřejné kontrole. Neformální organizace jsou pod neustálým dohledem svých členů a vnějším prostředím, s cílem určit schválený a zamítnutou chování. Členů neformálních skupin předepisuje určité vzory chování, k odchýlení se od norem a pravidel členských skupina čeká pokárání nebo dokonce vyloučení ze skupiny.
• Obstrukce změny. Dalším rysem neformální skupiny je vnitřní odpor ke změně, tato skupina má tendenci sebezáchovy a zvažují změny jako hrozbu pro své přežití.
• Přítomnost neformálních vůdců. Nejdůležitějším rysem těchto skupin je přítomnost neformálních vůdců. Vůdce skupiny - jedná se o prvek těchto organizací, strukturou a tváření, které přenesly určité práva a povinnosti, a má důvěru a uznání mezi členy skupiny.

typy organizací

Kromě toho existují formální a neformální organizace, protože může dojít k uvolnění a další druhy. Mohou být klasifikovány podle průmyslu: .. Trade, produkce, zprostředkování, služby apod Podle právního statusu organizace lze rozdělit na komerční a nekomerční. Z hlediska výroby je možno identifikovat jako malé, střední a velké organizace. Základní klasifikace se týkají především formální organizace, ale některé druhy mohou existovat v neformální skupiny.

prostředí vnitřní organizace

Důležitým rysem organizace je přítomnost vnitřního prostředí. K ní patří tradičně cíle, cíle, organizační strukturu, lidské zdroje a technologie. Vnitřní prostředí - pohyblivá struktura, protože je vysoce závislá na situaci. Systém formální organizace se skládá ze skupin se sídlem vedoucí postavení v oblasti své činnosti, které jsou vedeny podle pravidel a předpisů stanovených v dokumentech. V tomto aspektu vnitřního prostředí se obvykle mluví jako o prvky firemní kultury organizace. Formální skupiny v tomto případě mohou být změněny, ale iniciátorem je manažer. Neformální skupiny jsou také součástí vnitřního prostředí, ale jejich činnost v menším rozsahu je předem a regulována. Zde důležitou roli hraje komunikace, lásky a vztahů, co se nazývá psychologické klima pracovní skupiny.

Formální a neformální skupiny v rámci organizace

Složitá struktura organizací, zejména těch velkých, zahrnuje výběr v malých pracovních skupin pro různé úkoly. Mohou být formální nebo neformální. Úloha formální skupiny je řešit průmyslových a obchodních problémů v návodu k obsluze. Takové skupiny jsou po dobu trvání jakékoliv práce, například pro vytvoření projektu. Jejich činnost je upravena podle dokumentů, jako jsou objednávky, které přidělují pravomoci a výzvu. Ale velké společnosti jsou vždy spontánní a neformální organizace. Jako příklady takových skupin lze nalézt v jakékoliv rostlině. Oni složit spontánně na základě osobních libosti a zájmy. Oni také hrají důležitou roli v organizaci, jako rally tým, formy a udržovat klima v organizaci, přispět ke zlepšení firemní kultury.

Koncepce a úloha vedoucího skupiny

Formálních i neformálních organizací ve svém provozu na základě vůdců. vůdce koncepce předpokládá existenci tohoto muže zvláštní psychologické charakteristické rysy a vlastnosti. Vůdce - osoba mající důvěru skupiny, musí být autorita. V případě formálních skupin oficiálně jmenován výkonnou, který není vůdce, v neformálních skupinách je vždy vůdce, který je nominován na tuto roli, protože jeho osobních kvalit. Vůdce skupiny lidi sbližuje a motivuje je ke spáchání žádnou akci, nesmí vyvíjet tlak na ně, protože zaměstnanci dobrovolně přenesené své síly. Moderní management doporučuje kontrolovat vedení, se spoléhat na jejich skupin napájení zdroje.

Vedení formální organizace

formální řízení organizace je založena na tradičních funkcí managementu: plánování, organizování, ovládání, motivace a koordinace. V těchto organizací, určujícím faktorem je rozdělení práce, které přiděluje každému zaměstnance ve výrobním řetězci. Nevládních organizací, například pracují na základě popisů pracovních míst, která jsou velmi jasně stanoví rozsah práce, pravomocí, práv a povinností jednotlivých zaměstnanců. V těchto kolektivů role management je velmi vysoká, protože umělci by neměli rozhodovat se nemělo přijímat instrukce. Formální skupina potřebuje vůdce, který by byl oprávněn přijmout odpovědnost. Vedení kvůli jeho formální organizace ogrstrukturoy, cíli, rozsahem fakotrami vnitřního a vnějšího prostředí.

Vedení neformální skupiny

Neformální společenské organizace předpokládá určitou volnost, není to typické hierarchie moci, hlavní věc, kterou zde - sociální spoje a vztahy. Řízení takové skupiny se provádí v několika směrech, ve vodorovném směru, zdola nahoru a shora dolů. neformální vedení organizace může provádět formální vůdce, ale častěji otěže jsou uvedeny na veřejné mínění, obdařených vedením skupiny. V těchto organizacích, nelze použít známé nástroje pro správu ve formě instrukcí a příkazů často Vedení se provádí pomocí psychologických metod vlivu a dopadu. Neformální skupina vedení závisí na soudržnosti a skupinové velikost, postavení a složení.