Jak se liší grafy v „Slova“: podrobný návod

Nejrychlejší způsob, jak ilustrovat proces - obraz grafu nebo grafu. To ale znamená, že budete muset opakovat pokaždé, když dojde k nějaké změně. Chcete-li zobrazit data okamžitě a automaticky je aktualizovat, zkuste použít aplikaci Microsoft Word. Tento editor je vybaven nástroj, který automaticky generuje hierarchický systém. Tak, jak se dělá grafy v „Slovem“?

krok 1

Spusťte aplikaci Microsoft Word. Chcete-li přidat plán do existujícího dokumentu, otevřete soubor a přejděte na správném místě. Stiskněte tlačítko „Ctrl + Enter“ Chcete-li přidat novou stránku. V opačném případě se program spustí nový prázdný dokument při otevření.

krok 2

Klikněte na záložku „Vložit“. Kliknutím na tlačítko „na SmartArt“ na pásce, která se otevře pop-up okno „Vybrat plán SmartArt“.

krok 3

V levém sloupci klikněte na „Organization Chart“. Podívejte se na různé možnosti, které nabízí editoru. Všechny nabídky jsou zobrazeny ve výchozím nastavení, takže budete mít možnost na základě vlastního uvážení změnit barvu a přidat řádky a buňky v následných krocích. Pokračující vykonat instrukci, který udává , jak vytvořit graf v „Slovem“, vyberte nejvhodnější pro váš druh dat.

krok 4

Dalším krokem pro ty, kteří se učí, aby se grafy v „Slovu“: klikněte na horní buňky v grafu, které lze zobrazit „[text]“ ve výchozím nastavení. Zadejte název a, pokud je to žádoucí, popis řídícího procesu ve svém obvodu.

krok 5

Aby přechod na další obdélník, který se zobrazí pod prvním. Zadejte název další hodnoty procesu. Většina šablon takový diagram obsahuje tři obdélníky ve výchozím nastavení. Pokud potřebujete zadat jednu nebo dvě hodnoty v tomto vlákně, zaškrtněte políčko a klepněte na tlačítko „Delete“ klíč. Máte-li více než tři kategorie, je třeba zobrazit, klikněte na libovolný obdélník několikrát, a potom klepněte na nabídku „Přidat tvar“, který se nachází v hlavním pásu. Klikněte na „Add Shape“ přidat další obdélník na vybrané pobočce. Pokračujte v tom, dokud všechny své hodnoty, které jsou na stejné úrovni, nebudou zadávat.

krok 6

Kliknout na pole ve druhé řadě a potom na tlačítko „Přidat tvar“. To vytváří další nižší úroveň v organizační hierarchii. Přidejte požadovaný počet obdélníků zadávat všechny své hodnoty umístěné na této úrovni. Pokračujte v přidávání polí a řádků podle potřeby. Všimněte si, že při přidávání nových položek Word automaticky komprimovat diagram umístit jej na stejné stránce.

krok 7

Následovat instrukce krok za krokem, jak učinit grafy v „Slova“, je nyní pomocí menu, nastavení připojení a potvrdit hierarchický základ grafu.

krok 8

Klikněte na „změna barvy“, které se nachází na pásce. Zvolit jinou sadu barev, pokud nechcete uložit graf v modrém, vytvořený výchozí program. Můžete také měnit jednotlivé barvy do svého plánu. Klikněte na jeden nebo více boxů, podržte „Ctrl“, a pak - pro každý obdélník měnit jeho barvu. Klepněte pravým tlačítkem myši na některý z vybraných položek a zvolte „Format postavu.“ Pokračuje podle pokynů na tom, jak k tomu schéma v „Slovu“ v okně „fill“, vyberte novou barvu.

krok 9

Jdi na „Soubor“ a zvolte „Uložit jako.“ Zadejte název organizační struktury, a vyberte, kam chcete soubor uložit. Kliknutím na tlačítko „Save“.

V některých starších verzích programu, například v roce 2007, je otázka, jak se dělá grafy ve „Slova“ se provádí stejným způsobem, jen s tím rozdílem, že je nutné použít tlačítko „kontrola“ namísto záložku „Soubor“.