Excel Makra - které vám ušetří čas

V aplikaci Excel, Word a Power Point, můžete si vytvořit svůj vlastní tým, nazývané makra. Oni automatizovat provádění rutinní práce, když jste neustále aplikovat na text nebo buňky ve stejném designu, aby zavedly podobné soubory vzorců, atd Ve skutečnosti, makra - malé programy, protože jejich záznam se provádí v Visual Basic skripty. Avšak ani zdaleka softwaru, uživatel může snadno vytvářet a upravovat.

Nejběžněji používané Excel-maker. S jejich pomocí můžete vytvářet dokumenty, dokonce i kalkulačky, například pro výpočet měsíční rozpočet podniku.

záznam makro

Vytvořte makro dvěma způsoby. První z nich - napsat VB skript od nuly. Takže programátoři dělat. Druhý způsob je jednodušší: je nutné zahrnout záznam všech akcí ve speciálním rekordéru a jen jednou provádět postupy, které chcete automatizovat.

Uvažujme, jak nahrávat makra v aplikaci Excel 2007 s použitím makrorekordera (druhá metoda). Potřebné nástroje jsou v záložce „Developer“. Vzhledem k tomu, výchozí karta je často není vidět, je nutné nejprve přejít do aplikace Nastavení. Chcete-li to provést, otevřete kulaté tlačítko s logem společnosti Microsoft a vyberte «Možnosti aplikace Excel“. Dále jen „Osobní nastavení“, „Základní nastavení ...“, nastavte ochrannou známku proti bodu, je zodpovědný za zobrazení na požadovanou kartu.
Chcete-li nové makra Excel, budete potřebovat následující:

• Kliknutím na "Developer"> "code"> "Record Macro".
• Zapište název, ze kterého bude zřejmé, že makro dělá.
• Vyberte příslušnou klávesovou zkratku pro rychlý přístup k makro (to nemusí kopírovat často používané horké klávesy Windows, například CTRL + C / CTRL + V ).
• Seznam „Uložit do ...“ je zodpovědný za oblast působnosti makra. Chcete-li vaše makra Excel pracovat ve všech dokumentech otevřených v tomto počítači, vyberte možnost „Osobní kniha“.
• Vyplňte popis (vypsat všechny zaznamenané akce).
• Chcete-li spustit nahrávání, klepněte na tlačítko „OK“. Objeví se ikona v rohu obrazovky.
• Provést nezbytná opatření s buňkami.
• Kliknutím na tlačítko „Zastavení záznamu“ v záložce „developer“> „Code“.

Poznámka: makra Excel mohou pamatovat relativní nebo absolutní odkazy na buňky. Pokud jste nevybrali příslušnou volbu, při záznamu makra budou pamatovat, že akce je třeba ji aplikovat na vybrané buňky. Máte-li pracovat s různými buňkami, vyberte volbu o relativní odkaz.

Práce s menu aplikace (tab-Switching) a přechodu na jiná okna v rekordéru nebude zaznamenán.

Nastavení zabezpečení

Navzdory ujištění, že aplikace může nezávisle ovládat makra pro škodlivý kód, není doporučeno ji vzít z nedůvěryhodného zdroje. Například stáhnout ready-made z internetu. Můžete věřit názor anti-virus a makra používané na více počítačů v kanceláři, je doporučeno, aby digitální podpis.

Ve výchozím nastavení je použití makra v dokumentech jsou obvykle zakázána. Povolit makra Excel mohou být, pokud jdete na záložce „Developer“ a „code“> „Zabezpečení maker“> „Makro Nastavení“> „Povolit vše“> „OK“. Změny se projeví při příštím otevření souboru.