Důležitost správného formulaci cílů při provádění „1C“

Provádění programů „1C“ bez konkrétního účelu těžko může přinést výhody pro podnik. Implementers nutné jasně pochopit, jakému účelu bude dosáhnout toho, co problém vyřešit. V opačném případě je společnost utratí rozpočet je zbytečný. Máte-li, jako vedoucí podniku, nerozumějí účelů provádění 1C Enterprise 8.3 nebo jakéhokoli jiného automatizovaného systému, zvážit typické instalace programů.

Stanovení cílů - důležitá fáze realizace. Kdo by měl stanovit cíle? Lepší, když to bude v čele podniku. On, stejně jako kdokoli jiný, vidí problémové oblasti svého podnikání, pochopit, co je třeba zlepšit, a že - měnit nebo upravovat.

Takže to, co odlišuje od samého špatnou branku?

Zaprvé, cílem by měla být odpověď na otázku: co zákazník chce dostat do konce? Reagovat na něj důležité. To umožní realizátorům pochopit, co se od nich vyžaduje a vyhnout manažer zklamání nakonec ( „Myslel jsem, že to bude řešit problém ...“).

Za druhé, správný cíl je mimo „1C“. Co to znamená? Je třeba vysvětlit, co je třeba zlepšit na podnik jako celek, spíše než v samostatném programu. Například cíl „mít více rozumu“ není správný. To není cílem, nýbrž prostředkem k dosažení tohoto cíle.

Za třetí, správný cíl je snadné měřit a srovnávat, jak to bylo předtím a jak se stalo po zavedení. Je-li cílem automatizace bylo zvýšení kapacity oddělení prodeje, je možné měřit počet hovorů přijatých od zákazníků, jejich průměrná doba trvání, počet návštěv na internetové kanceláře, a tak dále. D. lze učinit závěr, zda kapacita rostla na základě těchto údajů, vzhledem k tomu, že 1C 8 zavedení pozitivního účinku.

Čtvrtý na rozdíl od pravého účelu - to může být přeměněn na rubly. Například si můžete spočítat, kolik to stojí organizace jedno pracovní místo v obchodním oddělení jako Tržby společnosti vzrostly po automatizaci, a tak dále. D. Rozdíl mezi příjmy a výdaje vynaložené může být v porovnání s náklady na realizaci. Samozřejmě, že nevyplatí okamžitě, to nějakou dobu trvá. Ale počítat všechno v rublech je velmi důležité - to umožní vyvodit závěry o účinnosti realizace.

Na rozdíl od pátého - cílem je poskytnout odpovědi na konkrétní otázky: jak zvýšit zisky a snížit náklady? Jak se vyhnout dodatečné náklady? S jehož pomocí můžete zlepšit možnosti správy podniku, transparentnost účetnictví?

Příklady platných cílů:

• Potlačení není ziskových, ekonomicky neodůvodněné nákupy;
• Automatické zálohování při přijímání naléhavých objednávek;
• Snížení vratných odpadních materiálů a optimalizace proudění;
• Zřízení kontroly kvality výrobků a mnoho dalších

Krásně formulovat cíl - ne svou práci. Vše, co potřebujete vědět, v rámci přípravy na setkání s realizátory, to je to, co byste chtěli zlepšit vaší společnosti, jaké problémy řešit. Společně s franšízy pracovníků a specialistů firmy, můžete vytvořit řádný cíl, pro který snažit a být celý pracovní skupinu.