Účtování počítačů v moderním podniku

O co jde? Moderní skutečnosti jsou takové, že počítače dnes představují stejné pracovní nástroje, jako je například soustruh nebo traktor. A stejně jako každý mechanismus vyžaduje údržbu: aktualizace operačních systémů, výměna neúspěšných nebo zastaralých komponent, instalace softwaru, podepisování smluv na nákup licenčních klíčů softwaru a mnoho dalšího. Pokud neprovedete včas uvedená opatření, může to vést k vážným poruchám v celém systému.

Představte si síť několika stovek počítačů. Vedení společnosti rozhoduje o nákupu softwarového produktu, který je životně důležitý pro práci společnosti. Obrovské množství peněz je vynaloženo na licenci, ale když je smlouva podepsána a všechny klíče jsou na dosah, najednou se ukáže, že na polovině strojů je operační systém, který nesplňuje systémové požadavky již zakoupené licence. Zatímco soud a případ, zatímco sysadmins naléhavě přeinstalují operační systém, aktualizují je na požadované verze atd., Část licenčního období již probíhá, a proto se část vynaložených prostředků rovněž vynakládá v písku bez jakéhokoli přínosu. Pokud vedení předtím předem sestavilo zprávu o nainstalovaném softwaru na vzdálených počítačích, včetně operačního systému, předtím by bylo schopno rychle vyhodnotit možnosti zavedení nového softwaru a před jeho nákupem přinést počítače uživatelů v souladu s požadavky.

Proces účtování počítačů nemůže být rychlý, protože vyžaduje velkou přesnost při zachycování shromážděných dat. Ale díky novým technologiím na současném softwarovém trhu můžete najít mnoho řešení, která tomuto procesu značně usnadňují.

Podstata práce s takovým softwarem je jednoduchá: počítačový účetní program je nainstalován na počítači správce, skenuje síť pro sestavení seznamu počítačů, které jsou v něm obsaženy, a poté je prozkoumá, shromažďuje informace do jedné databáze inventáře. Celý proces je plně automatizovaný. Intervence správce systému je zapotřebí pouze v počáteční fázi nastavení, například práva správce, pokud jsou informace shromažďovány prostřednictvím nástroje WMI (Windows Management Instrumentation). Rozvrh počítačových průzkumů lze nakonfigurovat, takže tato část starostí je odstraněna z ramen příručky.

Pokud uživatelé v organizaci nebo jejich část nejsou propojeni, může dojít k zablokování počítačů. Tento problém je však vyřešen: můžete shromažďovat všechny informace o inventáři pomocí agentů nebo zákazníků, kteří přicházejí s počítačem účetním programem. V takovém případě bude správce systému muset nějakou dobu věnovat instalaci a konfiguraci na vzdálených počítačích. Všechny ostatní práce jsou prováděny automaticky: klienti nebo agenti jsou spuštěni po zapnutí počítače a okamžitě začnou shromažďovat potřebné informace. Správce systému pak jednoduše importuje do hlavního programového modulu. Má tedy úplný obraz o všem, co vstupuje do sítě. Může analyzovat získané informace, vytvářet přehledy a souhrnné tabulky atd. Navzdory zdánlivě vysokým časovým nárokům při shromažďování informací pomocí této metody jsou stále ještě nesmírně levnější, když ručně účetují na PC. Takže správce systému může věnovat svůj čas řešení dalších naléhavých problémů.

Bez ohledu na oblast činnosti, kterou společnost podniká, je její počítačový park stejný jako všechny ostatní, které jsou v rozvaze. Díky včasné registraci počítačů a nepřetržitému síťovému auditu je správa těchto aktiv zjednodušena. To zase umožňuje optimalizovat nejen náklady na údržbu místní sítě, ale také celkové metody správy.