Moderní kancelář v dnešní realitě se nedá představit bez bezpečnostních systémů jako jediné, například kontrola přístupu a komplexní, která již zahrnuje video sledování, senzory pohybu, bezpečnostní alarmy.
Systém sledování videa pro kancelář vám umožňuje získat vizuální informace v reálném čase a také vám umožňuje ukládat data o minulých událostech v určitém časovém období. Získané informace jsou užitečné ve všech ohledech. Může být použito vedoucím společnosti podle svého uvážení.
Systém sledování videa pro kancelář je dnes využíván k dosažení dvou cílů: schopnost řídit technologické procesy a dosáhnout kancelářské bezpečnosti. V závislosti na účelu jsou vybrány potřebné technické prostředky a struktura systému.
Pokud je cíl kompetentní a efektivní řízení, pak systém sledování videa pro kancelář pomůže při řešení mnoha řídících úkolů. Instalace televizních kamer v kavárnách, kancelářských prostorách, chodbách umožňuje rychle sledovat, kde je zaměstnanec v určitém časovém období a co bylo zaneprázdněno. To umožňuje analyzovat, jak efektivní je jeho práce. Tato otázka byla obzvláště důležitá v souvislosti s finanční krizí, ale neztratila svou důležitost i v naší době, kdy se společnosti snaží o úspěšný rozvoj podnikání a přeruší veškeré zbytečné finanční výdaje. Nahrávání videa pomáhá správci pochopit, jak efektivně zaměstnanec využívá svůj pracovní čas a dává příležitost provést potřebné vysvětlující konverzace založené na videozáznamu a nakonec umožňuje ušetřit peníze. Pokud zaměstnanci vědí, že instalace systémů video sledování byla provedena v kancelářských prostorách , začínají přistupovat k povinnostem zodpovědněji, disciplína se výrazně zlepšuje.
Chcete-li dosáhnout cíle efektivního řízení, potřebujete pro kancelář video monitorovací systém, který bude zahrnovat nejjednodušší televizní kamery, které mají standardní sadu objektivů a nízké náklady. Záznamové zařízení může být ve formě levného videorekordéru nebo běžného počítače vybaveného deskou, prostřednictvím které je možné zadat televizní obraz.
Hlavním uživatelem systému video sledování pro kancelář bude manažer. Pokud je k dispozici několik kanceláří, mělo by být možné video zobrazit na vzdálené vzdálenosti prostřednictvím internetu a DVR musí mít zařízení, které vám umožní číst video archiv. Ve většině případů je hloubka nebo doba trvání archivu videa pro kancelář 14 dní.
Dosažení jednoho cíle pomáhá dosáhnout dalšího souběžně - sledovat možnost vstupu neoprávněných osob do kanceláře, která je přímo spojena s bezpečností kancelářských prostor.