Příklad cíle cesty za správné zpracování

Je známo, že příkladem cílové služebních cestách lze snadno nalézt v odborných časopisech pro účetní. Mohlo by se zdát poměrně snadné použití ready-made zážitek. Nicméně, pokud je účelem cesty správně formulovat, náklady na ni nelze brát v úvahu náklady na snížení zdanitelných příjmů podniku za stejných podmínek. Z tohoto důvodu ospravedlnit obchodní ‚cesta‘ zaměstnanci by měli být promyšleně a opatrně.

Co je třeba připravit dokumenty

To je velmi výhodné při práci v organizaci odborníka, který ví, jak zařídit cestování. Ale v době masivních škrtů na mnoho malých podnikatelů muset vést záznamy o jejich vlastní a tvoří většinu úředních listin.

Soukromí podnikatelé a dělníci, kteří nemají ukončené účetní kurzy, pokud je to nutné, se zajímají o to, jak registraci cestování.

Není žádným tajemstvím, že tento postup zahrnuje několik etap.

1. V čele společnosti vydá příkaz k cestě na formuláři T9. Obsahuje:

• Celé jméno zaměstnanec;
• Jeho číslo zaměstnance;
• office;
• dělení (oddělení, sektor, oddělení), který zaměstnává zaměstnance;
• cíle a cíle cesty, základními pojmy, zdroje financování (obvykle zaměstnavatele);
• destinace.

Usnesením ze dne přiloženém dokumentu - založení pracovní cestu (MEMO nebo pozvání).

Až do roku 2013, to bylo také nutné připravit práci servisního a cestování certifikát. Právě tato pole formuláře jsou volitelná. Náklady na účetní práce poklesly, ale nové otázky: Co potvrdit výlet na kancelářské potřeby a jak dokázat, že je dosaženo účelu cesty?

V tomto ohledu je v mnoha organizacích, zaměstnanci i nadále vykonávat cestování certifikát. Je to malý, ale velmi informativní dokument. Cílem v cestovní doklady naznačují stejný jako v pořadí.

2. Zaměstnavatel získává lístky rezervovat hotel rezervaci.

3. vyslaný zaměstnanec známky toho, že znají pořadí, obdrží vstupenky a informace o místě pobytu.

4. Vypočtěte na diety. dělají z právních předpisů:

- 700 rublů. den - při odjezdu na území Ruské federace.

- 2500 rublů. den - v zahraničních misích.

Zaměstnavatel může z vlastního podnětu ke zvýšení platby, ale v tomto případě to bude povinen uhradit osobní daň z příjmu do rozpočtu, vzniklým z částky přesahující stanovených hodnot.

5. Vypočítejte plat zaměstnance po celou dobu jeho pobytu mimo místa hlavní služby. To je průměrná denní mzda vynásobená počtem dní na služební cestu. Pokud si pobyt na služební cestě spadá částečně o víkendech a svátcích, mzdy pro tento den vypočtených dvojnásobnou rychlostí.

6. Po návratu z cesty do zaměstnanec vyplní předem zprávu o výdajích vzniklých formuláře číslo 1 a AO tvorby podpůrných dokladů: jízdenky, poukázku na hotelový pobyt, podlážku, potvrzení o zaplacení paliva, je-li to nutné.

7. Abychom to shrnuli: jestliže je dosažen cíl cesty? Pracovník připravuje písemnou zprávu, nebo předložit dokumenty potvrzující splnění povinnosti.

Co když není dosaženo Řečený účel cesty?

Je to možné, na služební cestu Náklady v tomto případě vzít v úvahu za účelem snížení základu daně? Tato otázka je stále předmětem diskuse mezi účetní a zástupci Spolkové daňové služby. Nedávná tvrdí, že náklady na neefektivní výletu nebudou přijaty za daňové evidence.

Účetní a podnikatelů, podle pořadí, předložit žádosti o uznání skutečnosti, že cesta pracovník je produktivní v přírodě, bez ohledu na jeho výsledek. Často se stává, že jsou schopni obhájit svůj názor před soudem.

Zejména příklad velmi společný cíl cesty - „podepsat smlouvu se zákazníkem.“ Existuje možnost, že transakce se neuskuteční. Finanční úřady domnívají, v tomto případě nepřiměřené rozdělení nákladů na služební cestu k nákladům na klesajícími zisky. Nicméně, ředitelé podniků opakovaně byl schopen prokázat, že v průběhu jednání vytvořily silné obchodní vztahy s potenciálními zákazníky, což může vést k uzavření smlouvy do budoucna. Soudní dvůr uznal právo poplatníka přijmout cestovní výdaje na daňové evidence.

„Univerzální“ formulaci servisních úkonů

V současné době zkušení auditoři doporučují, aby, pokud existuje pochybnost, že je dosaženo účelu cesty, je lepší ho identifikovat, aby obecnostech. Při stanovení cílů je dovoleno používat volné formulace. Zde jsou některé příklady cestovní účely, není ochotný personál zdokumentovány skutečnost zadání:

„I. Ivanov a směrování v N-SK do:

• řešení výrobních problémů,
• hovoří o možné spolupráci,
• navázání obchodních kontaktů,
• průzkum trhu možnost získat zboží. "

Vyslaný pracovník není prováděna v pořadí uvedeném v práci

Pokud byl nastaven určitý cíl, a to není dosaženo, je možné požadovat od zaměstnance vysvětlivkou, který obsahuje informace o:

• proč se nepodařilo opravit zaměstnání,
• Jaký je výsledek cesty,
• Jaký byl „cesta“ nákladově efektivní pro firmu.

Je-li dopis od daňových orgánů zaměstnance, zpravidla uznávají legitimní přijetí cestovních výdajů pro daňové evidence.

Jaké podmínky musí být splněny při jmenování povinnosti?

Bohužel nejsou uvedena jako příklady správného vzorku cestovní účely v předpisech. Úkoly, které zaměstnanec musí rozhodnout během cesty, je zaměstnavatel definuje sám. Nicméně při přípravě zakázky je třeba vzít v úvahu několik bodů:

1. Na cestovní výdaje mohou být přijata k daňové evidence, výroba zaměstnanci muset přestěhovat do jiného města či země, by mělo být jasné. Například náklady spojené s výletem do podnikové oslavy a slavnostní udílení cen, nemohou být zahrnuty do nákladů na poklesu zisků.
2. Cíle a cíle mise musí být v souladu s oficiálními povinnostmi zaměstnance.
3. Čas a cesta „cestování“ nemůže být v rozporu s jeho rozum. Například, pokud je zaměstnanec vyslán na služební cestu k účasti na výstavě, je povinen sloužit v opačném směru v průběhu dne po skončení akce.

Výlet vedoucích pracovníků

První osoby společností a jejich zástupců cestovat do jiných měst a zemí, obvykle pro:

• vedení jednání s klíčovými partnery,
• účast na oficiálních akcích,
• navázání kontaktů s potenciálními zákazníky.

leader cesta je vyrobena častěji než ne pořadí formy T9, a usnesení, které obsahuje frázi „klesající vg .______________ účel ...“. K dispozici jako v pořadí, musíte zadat úplný název a cíle název, cíl, účel a poslání.

Zde jsou některé příklady kancelářských úkolů, že první člověk, společnost může jmenovat sebe nebo své zástupce:

• Jednání s „Kit“;
• Demonstrace vzorků výrobků z „Standard“;
• podílel na výstavě „Electric Rusko“ v Moskvě 27.září 2016 g.;
• vedení prezentace pro účastníky setkání „Kosmotehnika“ 20.července 2016 g.;
• Semináře se zúčastnilo „Jak přežít finanční krizi“ 21. srpna 2016 provedla školící středisko Ltd. „konzultace“ v Moskvě;
• Přednáškou pro studenty a postgraduální studenty Moskevské státní univerzitě na téma „Státní podpora domácích výrobců“;
• výměna zkušeností s účastníky konference „Obchod je snadné a zábavné“, která se konala od 10. do 15. října 2016.
• profesního rozvoje;
• seznámení se s novými technologiemi.

Ředitel Trip a jeho zástupci mohou být také v souvislosti s kontrolou kvality práce větví. Zde je několik příkladů:

• shrnující finanční a hospodářské činnosti dceřiné společnosti LLC „Naše firma‚za 1. pololetí roku 2016.
• podílet se na auditu finanční a obchodní pobočky společnosti OOO „Firma“ v H-skeletu;
• analýzu kvality a homologace dodatečných kancelářských pracovníků číslo 0233 v městské části A-SK od 02 do 10 září 2016

Pokud je to nutné, účel cesty může být rozdělena do několika užších úkolů. Obvykle nejsou uvedeny v pořadí, ale se odrážejí v interních dokumentech společnosti.

Například cíl „jednání s“ pohledu „o možnosti spolupráce“ může být vystaven na tyto úkoly:

1. Objevovat a osobní setkání s generální ředitel LLC „perspektiva“: demonstrace propagačních materiálů, vzorků výrobků, diskutovat dodací podmínky.

Plánovaný výsledek:

• navázat kontakt s hlavou „pohledu“
• přivést k němu informace o konkurenčních výhodách výroby LLC „Naše společnost“ a výhodách spolupráce
• aby se dohodly na smlouvě na dodávku první zásilky.

2. Účast na setkání s oddělením nákupu vyjednávání o smlouvě „podnik“.

Plánovaný výsledek:

• Chcete-li získat právo dodat zboží na základě 100% platby předem, Ltd., pod podmínkou „výhledu“ velkoobchodní ceny ne více než 20% z ceny uvedené v ceníku (Provedení 1);
• Smlouva o dodávce zboží ve výši jedné tuny suroviny měsíčně, bez slevy, s platbou na splátky po dobu ne delší než 3 týdny (možnost 2).

Po návratu z výletu režiséra shrnuje zda je dosaženo účelu cesty.

Služební cesty manažerů prodeje

Jak vyrobit služební cestě pracovníkovi odpovědný za zákaznický servis a produktů prodeje? Obvykle stanovit jasné cíle vyjádřené kvantitativně před prodejců. O tom, jak účinně a efektivně zaměstnanec vykonává obchodní plán závisí na jeho výdělku a kariérní vyhlídky.

V případě, že osoba odpovědná za práci s klienty, nelze provést jako hlavní úkol služební cestě (a prodeje), je zaměstnavatel stále chce získat co nejvíce informací o potenciálních zákazníků, vyhlídky na spolupráci s nimi, jakož i důvody, které nejsou schopny se dohodnout.

Kromě toho, hlava společnosti, jehož cílem je rozšíření zákaznické základny, to je důležité si uvědomit, s některou z konkurenčních firem spolupracujících potenciálního zákazníka a podmínky, za kterých jsou uzavřeny smlouvy.

Takže když manažer prodeje jde na služební cestě, před ním dal víceúrovňový cíl zahrnuje úlohy týkající se nejen jednání se zákazníkem, ale také shromažďovat informace o trhu.

Hlavním úkolem služby mohou být následující:

• sjednávání a navazování počátečního spojení s „budoucích zákazníků“;
• uzavřít smlouvu na dodávku materiálu pro společnost „zákazník“;
• rozšíření zákaznické základny, možnostmi průzkumu trhu, H-ska;
• podílel na výstavě „Dnes Building,“ 01.08.2016 g.;
• výměna zkušeností s prodejními manažery západní pobočky společnosti; podílet se na firemní konferenci „obchody“;
• školení nových zaměstnanců obchodního oddělení západní větve;
• organizování a vedení semináře „Úspěšný provoz.“

„Smlouva o dodání zboží“ - nejpopulárnější cílovou služebních cestách, který je zodpovědný za práci s klienty. To může být uvedeno v úkoly:

• setkání se zástupcem oddělení nákupu z „budoucích zákazníků“, identifikace a analýzy potřeb;
• návštěva společnosti a konkurentům „Contender 1“ a JSC „Contender 2“ jako „mystery shopper“: získání ceníky, shromažďovat informace o podmínkách spolupráce se zákazníkem, hlášení do marketingového oddělení, identifikace silných stránek „Contender 1“ a JSC "kandidátem 2";
• jednání s vedoucím zakázkách z „budoucích zákazníků“, představí vzorků produktů, sjednávání smluvních podmínek;
• setkání s generálním ředitelem OOO „budoucích klientů“, na podepsání smlouvy.

Po návratu z výletu na manažera prodeje je povinen předložit zprávu o provádění každého úkolu a dosažené výsledky. Připojena je protokol z jednání, analýza možných potřeb zákazníka, materiály pro marketingový výzkum, kopie komerčních nabídek, podepsané smlouvy (pokud existuje).

Stejně tak může být formulován pro účely cestovního vedoucího oddělení klienta nebo ředitel obchodního oddělení.

a tyto úkoly mohou být přiřazeny k managementu:

• provádění in-house audit provádění transakcí,
• dohled nad pobočky,
• účastnit se zasedání výboru s cílem zlepšit kvalitu služeb zákazníkům,
• poskytnutí přehledu tržeb v přední části členů rady na výročním zasedání.

Výlety na nákup materiálů

Ředitelé podniků, jakož i pracovníci oddělení podílejí na zadávání veřejných zakázek, často jdou na služebních cestách na nákup zboží pro potřeby podniku.

V tomto případě můžete zadat jakýkoliv instance z těchto cílů výlety v tomto pořadí:

• Jednání s „případné dodavatel 1» a «Možné dodavatele 2" , diskuse o podmínkách spolupráce;
• zakládání obchodních kontaktů s „rostlina“, při studiu vzorků výrobního procesu a produktů;
• smlouvy o nákupu surovin a komponent s „materiálem“ a JSC „Detaily“;
• harmonizace podmínek smlouvy s dodavatelem „výrobce“.

Naváděcí pracovníků zaměstnaných ve zpracovatelském průmyslu

„Travel“ mají často inženýrů v instalace a montáže zařízení, stavitelů. Pro tyto odborníky všechny příslušné přiřazení úkol například z výše uvedeného:

• Instalace a počáteční zkoušky výrobního zařízení „Linka 1“ v dílnách společnosti z „zákazník“
• instalace, uvedení do provozu a uvedení do provozu zařízení, „Pipeline 100“
• záruční servis stroj „A-2“
• údržbářské práce na výrobní lince „zákazník“
• neplánované opravy, oprava strojních havárií,
• Prevence zařízení.

Business Travel řidiči

„Zaměstnanci řízení“ mají často cestovat do jiných měst, s cílem přepravy zboží, dokumentů, dodací odborníků k pracovním místům.

Cestování zaměstnance této kategorie je obvykle spojené s plněním těchto úkolů:

• Dodání obchodního ředitele LLC "Standard" na místo jednání s OOO "Klient"
• Příjem materiálu v skladu dodavatele, dodávka nákladu na území OOO Nasha Firma,
• Opravy automobilů, nákup náhradních dílů,
• Technická diagnostika vozu v autorizovaném servisu.

Závěr

Nyní víte, jaké okamžiky je důležité věnovat pozornost při schůzce pro zaměstnance. V tomto článku si můžete vybrat příklad účelu výletů, který je pro vás vhodný.