Jak poprvé učinit prezentaci v Power Point

Bez ohledu na téma prezentace PowerPoint vám může pomoci poslouchat zprávu publiku. Níže uvedené příklady vás naučí, jak vytvořit prezentaci v Power Point na základě šablony nebo vytvořit zcela přizpůsobený soubor.

Otevřete aplikaci PowerPoint. V prostřední části se zobrazí prázdná obrazovka se dvěma obdélníky. Jeden z nich má nápis "Slide Title", druhý - "Slide Subtitle".

Na kartě v levé horní části obrazovky klikněte na tlačítko "Soubor". Na vertikálním panelu nástrojů vlevo vyberte kartu "Vytvořit". Pokud chcete použít šablonu, na pravé straně se otevře nabídka s různými možnostmi. Jedná se o prezentaci s předdefinovaným pozadím, která je určena pro konkrétní prezentaci (například trasu nebo přehled). Klikněte na šablonu, kterou chcete použít, v závislosti na účelu vaší prezentace.

Pokud nemůžete najít požadovanou možnost pro prezentaci, měli byste vybrat návrh. Chcete-li to provést, klikněte na kartu "Appearances" na kartě Nástroje. Jedná se o prezentaci s předdefinovaným pozadím, které lze standardně použít pro různé soubory. Mluvit o tom, jak udělat prezentaci v Power Point, stojí za zmínku, že šablony a design jsou základem.

Klikněte na konkrétní šablonu nebo design, s níž chcete pracovat.

Jakmile je vše načteno, vyberte tlačítka, která vás vyzvou: klikněte na přidání nového titulu a přidejte nový titulky. Zadejte příslušné položky v těchto položkách nabídky.

Po rozhodování o názvu klikněte na tlačítko "Vytvořit snímek" v části "Vložit" na kartě v horní části stránky. Můžete také vytvořit nový snímek pomocí zástupce (Ctrl + M).

Pokračujte v přidávání informací a fotografií, které považujete za vhodné.

Jakmile skončíte s vaší prací a zcela pochopíte, jak vytvořit prezentaci v aplikaci PowerPoint, zvolte Soubor> Uložit jako a uložte ji tak, abyste jej mohli později použít.

Pokud chcete prezentaci vidět jako sérii snímků, klikněte na kartu "Prezentace" a v levém horním rohu zvolte "od začátku".

Chcete-li filtrovat určité snímky, stiskněte šipky vlevo a vpravo na klávesnici a přejděte tam a zpět.

Některé odstavce ve výše uvedených pokynech se však mohou u různých verzí aplikace PowerPoint mírně lišit. Pokud jste zkušení uživatelé, zjistíte, že vytváření prezentace zahrnuje provádění stejných akcí, rozdíly jsou možné pouze v názvech a umístěních jednotlivých položek nabídky. Proto pokud máte zájem o prezentaci v Power Point 2003, zvažte tuto okolnost a pokuste se předem prozkoumat nabídku programu.

Nezapomeňte uložit záložní kopii prezentace. Vadný USB flash disk, žádné připojení k internetu nebo poškrábaný disk může být vážným problémem.

Udržujte práci nepřetržitě v procesu tvorby. Pokud tedy náhodou kliknete na tlačítko ukončení nebo počítač vypne, ztratíte již vytvořené snímky.

Ujistěte se, že vytvořená prezentace aplikace PowerPoint je kompatibilní se zařízením, na kterém ji zastupujete. Verze aplikace PowerPoint se může lišit od verze nainstalované v jiném počítači. Chcete-li zajistit otevření souboru na libovolném zařízení, je lepší jej uložit ve formátu, který není novější než v roce 2007 (zejména pro ty, kteří mají zájem prezentovat v Power Pointu 2010). Namísto uložení prezentace s příponou * .PPT přejděte do nabídky "File" - "Save As" a uložte jej ve formátu * .PPS. Umožňuje vám uložit soubor na plochu a po klepnutí na něj se prezentace automaticky spustí.