PočítačeSoftware

Access - co je to? Vytvoření databáze v aplikaci Microsoft Access

Každý uživatel počítačové systémy na bázi Windows ví, že ve standardní kancelářský balík od Microsoftu každá verze obsahuje jedinečný přístup editor. To je to, co je program pro práci s ním teď bude brán zřetel. Samozřejmě, že tam bude mít pouze počáteční prvky jako popis naprosto všechny funkce aplikace bude trvat více než jednu stránku.

Co je přístup?

Co je tento program? Access - plně funkční systém pro práci s databázemi jakéhokoli druhu na základě relačního modelu se schopností dynamicky vyměňovat data s jinými aplikacemi nebo internetových publikací. Poskytuje informace aplikace zpracování automatizační nástroje všeho druhu, která je zastoupena ve strukturované podobě.

Kromě toho Access - jedná se o balíček, který zahrnuje podporu pro ovládací prvky ActiveX, který výrazně rozšiřuje možnosti programu, pokud jde o to, co může být použita nejen v tabulkách nebo textových prvků, ale také v médiích a na internetových stránkách. Se sídlem v aplikaci spojení mezi databáze (DB) umožňuje přesné sledování změn v kterékoli z nich s automatickým nastavením parametrů v druhé.

Hlavní směry při používání aplikací

Není překvapením, že Microsoft Access, ve většině případů se používá k plně automatizovat procesní analýzu některých procesů v účetnictví, obchodu a t. Q. Vzhledem k univerzální konstrukci, program může eliminovat vznik tzv redundancí dat v případě potřeby změnit jakýkoliv jeden parametr nikoliv vstoupit nový av adaptaci staré, a proto, že změny se objeví ve všech přidružené databáze.

Například v podniku s přístupem udržuje dodavatelů, zákazníků a činností, které jsou zapojeny. Jeden prodejce změna bankovní údaje. Postačí, když databáze měnit je například automatické přizpůsobení ovlivní zbytek databáze. výměna dat bude provedena, a ne zavádět nový spolu s stávajících. A tato změna bude mít vliv na stejné souvisejících činností. To znamená, že v jistém smyslu, obdrží uživatel kompletní automatizaci.

Totéž platí, například, řízení zásob. Když se nějaká skupina prodané zboží prostřednictvím vhodného rozdělení podniku, nadpisy jsou automaticky odepsány do komodit založených na údajích, které jsou k dispozici na vyžádání. Ale to je nejvíce jednoduché příklady. Ve skutečnosti, aplikace má mnohem více příležitostí.

Struktura Microsoft Access

Pokud jde o pohodlí je dosaženo díky základních prvků, které hrají klíčovou roli při analýze a zpracování dat v databázi. Mezi hlavní prvky jsou následující:

  • table - prvek, který ukládá základní informace v určitém formátu (numerické, text, grafiku, atd ...);
  • Požadavek - prostředkem směny na související položky, jinými databázemi nebo programy třetích stran;
  • Formulář - předložení informací nebo dat v uživatelsky srozumitelné podobě;
  • Report - zobrazení zpracovaných výsledků;
  • Makro - spustitelný prvek, který umožňuje provádět určité akce v případě události, vytvoření dotazu, generování sestav;
  • Modul - jazyka Visual Basic funkce výrazně zvýšit schopnost programu prostřednictvím stanovení postupů a použití více funkcí.

Komunikace s jinými aplikacemi a externích databází

Jak je zřejmé, Access - je program, který vám umožní používat nejen vlastní vstup od uživatele, ale i pro jejich připojení k sobě navzájem. Možnost aplikace tak, že informace lze importovat z jiných aplikací (FoxPro, Paradox, Excel, Word, atd.) Pro zjednodušení těchto postupů nelze importovat, a spolupracovník, a to nejen s těmito programy, ale také se zdroji v síťovém prostředí, nebo na internetu.

Ten samý proces spojování se provádí na základě žádosti podle druhu práce jako SQL databáze (Access podporuje je, taky).

Vytvoření databáze na základě šablon

V Access tabulce je hlavním prvkem. Vzhledu, tato složka je velmi podobný Excelu, ale přístupová práva jsou mnohem širší, a jak pracovat s tyto prvky mají své vlastní charakteristické rysy.

Aby však bylo možné vytvořit vlastní databázi při startu může být docela jednoduché. Po objevení uvítacím okně poskytuje výběr uživatelské šablony na jehož základě bude vytvořen budoucí strukturu databáze jako tabulku. Tato takzvaná reprezentace Backstage. Zde najdete vložené mezery, které jsou užitečné pro specifické úkoly, nebo jít k vyhledávání na oficiální zdroj Microsoft v případě, že seznam žádný z nich nesplňuje potřeb uživatele (i když je to nepravděpodobné).

Jakmile vyberete šablonu, kterou chcete uložit do souboru, zadejte umístění a název a aplikace automaticky vygeneruje odpovídající strukturu tabulky.

Databáze od nuly

V případě, že uživatel nemá přijít a chce dělat na vlastní databázi, vytvořit nový soubor v příslušné nabídce, zvolte prázdnou databázi. Zde stojí za to zvážit určitá omezení. Například databáze desktop nepodporuje on-line publikace a webové databáze nejsou v souladu s některými předchozími funkcemi.

Vytvoří počáteční tabulku, můžete pokračovat se zavedením dat. Všimněte si, že data mohou být zapsány pouze v přilehlých sloupců a řádků. Také nepřidávejte prázdné buňky mezi nimi v závislosti na typu, jak se to dělá v Excelu. Kromě toho je nejdůležitější podmínkou je, aby každý sloupec by měl obsahovat pouze jeden typ, to znamená, že v případě, že původní formát zahrnuje použití data a času informací s výpočtů založených na exponentem zadanou ve sloupci nebude uznán. Takže je možné plánovat tabulku, kterou potřebujete, je v této perspektivě. Pro snadné použití, můžete použít speciální režim návrhu.

Nuance import dat a propojení s ostatními zdroji

Na údajů o dovozu je možné v programu nejsou konkrétně omezeny. Hlavní podmínkou je pouze, že dovážené údaje by měly být rozděleny podle typu tabulky (v Excelu tabulky nebo Word). Je-li proveden import, například v textovém provedení „Poznámkový blok“ může vytvořit podobnou strukturu pomocí klávesy Tab (karta).

Můžete použít seznamy SharePoint a propojit data pro snadnou obsluhu. Chcete-li to provést, použijte speciální příkaz na externí kartu Data, která se nachází ve skupině dovozu a závazné. Nabízí hotová řešení (Excel, Word, a tak dále. D.). Vyberete-li se určit pouze umístění požadovaného souboru, kam se má uložit v aktuální databázi, a potvrďte volbu.

závěr

Taková aplikace Access. Tento program je velmi populární mezi širokou škálu uživatelů, protože jeho vývojáři se snažili co nejvíce kombinovat v něm možnost jiný software tohoto typu. A to je to, co udělal aplikaci velmi flexibilní konfigurovat a automatizovat používání většiny funkcí. Zbývá dodat, že přístup - to je velmi mocný nástroj pro zpracování dat, i když tam byly považovány jen počáteční informace o aplikaci.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.delachieve.com. Theme powered by WordPress.